图书信息管理系统的实现与设计探究

摘 要：图书信息管理系统是目前图书馆图书信息必不可少的管理的系统。本文从图书信息管理系统功能方面探讨了系统功能的实现与系统功能模板的设计，并分别以图书信息系统中的多项功能阐述了系统的具体设计。

关键词：图书信息管理系统 功能实现 模板设计

目前，随着出版图书日益增多，图书馆每天都会有新的图书入馆，这无疑增加了图书管理员的工作量，怎样做好图书信息的管理成为当下图书馆发展的重点。而信息技术的普及正好可以解决复杂的图书信息管理，通过设计专门的图书信息管理系统，可以有效地提高图书馆管理工作的效率，增强图书馆的服务性。

一、图书信息管理系统的实现

1.功能的实现

图书信息管理的系统功能主要包括管理员的管理功能、读者操作功能和系统操作功能三个方面。管理员功能一方面是系统管理员，另一方面是图书馆管理员功能。系统管理员的管理功能主要实现管理用户，比如新近用户的添加和过期用户的删除的信息管理，以及用户密码的管理。而图书馆管理员实现的是图书的管理和借阅书籍的管理，图书管理上可以建立图书信息库，包括图书种类和添加、删除或者修改，借阅书籍管理包括借出和归还书籍信息的添加和修改。

读者操作功能包括个人密码的修改、图书检索、个人信息等，个人信息还包括个人的借书与还书历史信息，检索图书可以实现关键词和位置信息的检索。

系统操作功能的实现则包括系统的保护、权限的设置、操作界面的设计、操作的效率。

2.数据库的实现

数据库的实现就是图书馆信息管理，管理对象有读者信息和图书信息。读者信息包括读者借阅书籍信息和读者个人信息。读者借阅图书信息往往涵盖了图书类型、图书名称、借书数量、借书起止时间等。而读者个人信息有读者名字、性别、联系电话、住址、工作地点和单位名称、办证时间等。图书信息包括类型信息和具体信息，图书类型信息囊括了类型编码、类型名称、关键词等。图书具体信息包括图书编码、名称、类型、作者、出版日期和名称、图书页数、登记时间、检索关键词等。

二、图书管理系统功能模板设计

图书管理系统的设计是为了便于图书管理众多图书的系统化管理和读者信息整理，以提高图书管理的效率。因此，图书管理系统的功能模板应全面满足系统的需求。

1.登录模板

登录模板是系统安全的基本保障，其设计需要进行权限的等级管理。登录系统时，根据预先设定的权限，规定系统管理员与师生之间的不同等级，进入系统之后便可进行权限相关的操作。当用户进入图书信息管理系统后，需要通过登录模板输入账号和密码，以验证用户身份。这是因为需要验证用户身份的有效性同时验证用户的类型。用户身份有效性的确认是判断其否具有进入系统的正确信息;用户类型的验证则是通过用户类型的确认来决定用户在系统中的操作权限。比如用户是学生或者教师，那么其权限就是系统相关信息的查阅，而不具备修改数据的权限。而如果是管理员登陆系统，那么就可在用户管理管理模板中创建新用户，还可以对普通用户的信息进行添加、删除或者修改的操作。

2.基本信息管理模板

基本信息就是包括读者、图书分类和出版信息三个方面的信息，通过该模板，图书管理员或者系统管理员可根据系统的提示添加、删除或者修改基本信息。读者信息管理模板的功能是实现管理录入系统的读者信息，包括读者的姓名、编码、类型等。利用该模板可以对读者信息进行基本的管理操作。

图书分类信息管理模板的功能是管理图书类别。图书的类别大体上分成一级和二级。系统运行过程中，图书一级类别显示在系统界面上，当点击一级图书的名称，其下属的二级类别也会显示出来。当管理员需要对一级类别图书信息修改时，直接操作即可。但二级类别信息保持不变，需要单独选中之后才能进行修改。

出版信息管理模板的功能是管理图书出版相关的信息，通过一些基本操作来实现，包括出版社、出版日期、出版人员等。系统运行时，用户可选择出版信息进行查阅，如果选中一条信息，界面的右侧将选中信息显示出来。

3.图书信息管理模板

图书信息管理模板涉及图书的入馆、借阅和归还三项内容管理。首先，入馆管理的功能是当图书入馆时记录到系统中，并确认入馆时间，之后将入馆图书详细录入到该模板中。入馆的图书在系统中有单独的“入馆”确认，当点击“入馆”之后，就表明某图书以入馆成功，此时就不能再修改或者删除其信息。但是当入馆图书的状态栏上显示的是“创建”，那就表示该图书还不是入馆图书，此时就可以根据需要修改或者删除该图书的信息。

其次，借阅管理的功能是管理借阅书籍的信息，一旦读者借阅书籍，图书管理员就需要通过扫描书籍信息以录入借阅管理模板中，系统运行过程中，管理员就可以查看所有借阅书籍信息，可修改或者删除借阅书籍信息。

最后，归还管理的功能是管理书籍归还的信息。如果读者归还图书，与借阅管理模板一样需要将归还图书信息录入该模板中，以便系统管理员进行归还图书的操作。

4.系统管理模板

系统管理模板属于特定权限用户才可进行操作的管理模板，图书管理信息系统中系统管理员和图书管理员可进入该模板进行相关操作，管理项目包括用户管理与密码管理。

用户管理是管理员添加、删除或者修改一般用户，当申请新用户时，管理员通过系统管理模板将用户填写的信息录入到基本信息模板中，当用户更改申请补办或者信息更改时，管理员就需要在系统模板中修改用户信息。系统运行过程中，系统会以列表的形式显示用户，如果管理员需要管理某个用户，直接点击该用户，系统就会将用户的名称和类别显示在界面中。

修改密码的功能主要有两个，首先通过该模板管理员可以添加、删除或者修改用户，还有一般用户需要更改登录密码时，只需要进入系统选择“修改密码”，自行更换密码，而不需要向管理员申请。

结束语

本系统从图书信息管理功能性出发，不仅可以方便管理员管理图书的效率，使管理员的工作量得到了减少，还方便管理员对读者信息的管理，实现图书馆针对图书馆信息系统化，提高图书馆的服务功能，从促进图书馆现代化的发展。

参考文献：

[1]杜洋.图书馆图书管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2013.

[2]徐茜.高校电子图书管理系统设计与实现[D].电子科技大学，2012.

作者信息：

杭传荣，（1969-1）女，本科 内蒙古包头师范学院 馆员 。