浅析高校师资管理的现代技术应用

摘要:当今社会是Internet发展和盛行的社会。这也就对高校师资管理提出了一个崭新的课题,而设计和开发一套新的、更符合现实工作环境和要求的师资管理系统就显得尤为迫切,这已成为高校师资管理者们强烈的呼声。

关键词:高校师资管理,师资管理系统,设计,模块

1、高校师资管理的必然需求

高等院校兴衰的关键在于能否建立一支素质优良、充满活力、结构合理、整体优化的高学术水平师资队伍。如何做好高校师资队伍的各项相关工作,使高校可以得到一支师资流量较低,业务能力较强,年龄、学历、职称比例更加科学的高校师资队伍,并使这支队伍不断地良性发展,是摆在高校管理者面前的一项紧迫任务。

虽然现在各高校均把师资队伍的建设和管理以及全校教职工的人事管理作为高校管理工作中非常重要的一部分,但是一些院校在这方面的管理成效却不是十分尽如人意。当前随着社会发展的多元化和复杂化趋势越来越显著,相应的高校内部师资队伍的发展也呈现出多元化和复杂化,这些新的形势也就成为高校师资管理者所面临的一个新的课题,而且这个课题解决的好坏,直接关系到高校发展的成败。如此也就对高校师资管理提出了一个崭新的课题,而设计和开发一套新的、更符合现实工作环境和要求的师资管理系统就显得非常必要。

2、师资管理系统研究现状

如今,高校师资管理因受国际国内信息化发展的影响,而急需对相关工作方式、手段、内容进行革命性的改变这种意识,尚未深入师资管理者的人心。高校师资管理者依然依靠传统的管理方式、手段,没有把信息化充分运用到师资管理工作中去。尽管高校师资管理中已经广泛采用计算机作为现代化管理的重要工具,为师资管理者提供了很大便利。但总体而言,现有系统的功能还是稍显薄弱的,其表现为功能单一、信息量有限和历史数据分析缺乏,这样充其量只是减少工作人员的工作量和加快数据处理速度,而无法正真满足现代高校师资管理的要求。高校中涉及到师资管理的各个科室信息孤立、数据多次的重复输入、数据信息采集的不全、不能和其他部门共享数据是当前高校师资管理的主要问题。

当前对师资管理系统的研究与开发主要是基于DSS(决策支持系统),相比之下,对基于SOA(Service-Oriented Architecture,面向服务架构)的师资管理系统的研究和开发就比较少。

3、设计原则

师资管理系统有以下设计原则:

(1)设计思想的结构化。本系统在软件设计过程中,均遵循结构化的设计原则,包括:自顶向下、逐步求精、模块化。即整个系统软件在设计过程中,首要考虑总体,然后再考虑细节,首要考虑全局目标,然后再考虑局部目标。

(2)友好的系统界面。本系统在设计过程中,均遵循界面友好的设计原则,简化办公流程,提高办公效率,方便了管理人员和工作人员的日常使用。

(3)简易的系统。本系统在设计过程中,是以师资管理工作的实际需要为前提,因此在设计过程中,尽量使系统的工作流程简化,减少管理人员和工作人员使用系统的时间,即通过系统的使用在较短的时间内,完成复杂的工作,提高工作效率。

(4)安全可靠的系统。本系统的使用以安全为前提,所以为每个使用系统的人员分配用户名和密码,而只有在使用正确的用户名和密码的情况下才能进入本系统。

4、需求分析及模块设计

在与高校的师资管理部门的接触和沟通后,我们总结出一个功能比较全面的管理系统,其主要包括以下几个方面。

(1)师资调配管理模块。该模块主要负责高校人事处的师资引进管理、师资配岗职管理、师资查询、数据维护、师资报表等。

(2)职称评审管理模块。该模块主要负责高校师资职称评审管理工作,即初级专业技术职称评审管理、中级专业技术职称评审管理、副高专业技术职称评审管理、高级专业技术职称评审管理、职称级别查询、数据维护等。

(3)职称待遇管理模块。该模块主要负责高校教师职称待遇管理工作,即职称待遇数据录入、职称待遇数据维护、职称待遇等级测算、职称待遇报表、职称待遇设置、职称对应的福利管理等。

(4)师资培养管理模块。该模块主要负责高校教师的师资培养管理工作,即师资培养的日常维护、师资培养的基础设置等。

(5)校长决策模块。该模块主要负责高校校长对本校师资的基本信息查询、职称待遇资料查看、职称评审管理、师资培训管理、师资调配管理、决策支持、提示信息查询等。

(6)安全管理模块。该模块主要负责高校师资管理系统的安全管理工作,即权限管理、流程设置、报表设置、文件上传、学校通知、邮件设置等。

以师资调配管理模块为例的模块设计

在该模块中能够完成高校人事处的师资引进管理、师资配岗职管理、师资查询、数据维护、师资报表、基础设置的功能。

师资引进管理:完成了引进师资的履历导入和履历处理工作。

师资配岗管理:完成了新进教师的岗位配置工作。

师资查询:完成了教师主档案查询、科研经历查询、党组织结构查询、查看师资数据日志、提示信息查看工作。

数据维护:完成了添加新教师、离职离岗管理、聘用合同管理、师资变动、履历资料导入、师资数据导入工作。

师资报表:生成师资报表。

基础设置:完成了字段初始化设置、履历初始化设置、系统提示设置、教师主档案格式设定、添加新教师模版设置、组织结构设置、教师信息反馈、新教师配岗确认流程。

5、数据库设计

本系统数据库根据功能划分,可以划分成两类:师资信息数据库设计与字典数据库设计。除此之外,还有数据导入导出接口、数据备份的设计等等。

师资信息数据库即指对师资各类信息的管理,包括:师资基本信息库、教师职务信息库、教师职称信息库、教师学历信息库、教师进修信息库和教师调动信息库等。举例如下:

tbl_teacher_inf

[teacher_nm][varchar](20)

/*教师姓名*/

[teacher_id][char](10)

/*教师编号*/

[teacher_sex] [char](1)

/*教师性别*/

[teacher_birthday][datetime]

/*教师出生年月*/

[staff_room_id][char](4)

/*所在教研室编号*/

[branch_id][char](4)

/*部门编号*/

[school_id][char](4)

/*学校编号*/

[technical_post-id][char](4)

/*职称编号*/

[duty_id] [char](4)

/*职务编号*/

[specialty] [varchar](30)

/*特长*/

[teacher_status] [char](4)

/*教师状态*/

[email_addr] [varchar](50)

/*电子邮箱地址 */

[personal_homepage][varchar](99)

/*个人主页地址*/

[ic_code][varchar](25)

/*IC卡号 */

[politics_id][char](4)

/*政治面貌编号*/

[rec_id][int]

/*记录号*/

[rec_upd_ts][char](19)

/*记录更新时间戳*/

[rec_upd_opr] [char](10)

/*记录更新操作员号*/

[rec_ins_ts] [char](19)

/*记录生成时间戳 */

[rec_ins_opr] [char](10)

/*记录生成操作员号*/

参考文献:

[1] 谢绳武.高校师资管理新探.广州:中山大学出版社,2004,67―73

[2] 江竹兵.信息化对高校师资管理的影响.理论界,2003,(l):68―71

[3] 谢绳武.教师职务聘任与队伍建设.厦门:厦门大学出版社,2001,31―45

作者简介:

(第一作者梁晓系河北传媒学院教师,主要研究方向为基础课教育、师资管理;第二作者刘延光系河北传媒学院教师,主要研究方向为师资管理、人事管理)