PPT课件中使用音视频的方法探讨

摘要：随着科技的进步，多媒体技术的发展，各种软件被广泛地运用到教学当中。其中，PPT课件在教学过程中应用的最为普遍。随着时代的发展，信息量的剧增，我们已不满足只有文字和图片的说明，我们需要有声音、视频等更为感官的解说。本文对PPT课件中音视频的使用方法进行了综合性探讨分析，实现了PPT课件中嵌入音视频的多种方法。

关键词：PPT课件；软件教学；音频视频

中图分类号：G642.4 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）42-0250-03

一、引言

PPT是一个强大的教学媒体整合平台[1]，优秀的PPT课件使教学内容更为清晰的呈现在学生面前，便于学生理解和接受。在整个教学系统[2]中，它起到了一个很好的补充作用，在一定程度上丰富了教学内容，提高了教学质量，收到了良好的教学效果。尤其是在PPT课件中声音、动画、视频[3]等的选择，能够提供丰富的表现方式营造一种形象直观、活泼的教学场景，也是多媒体教学的优势所在。

二、目前PPT课件中插入音视频的方法

PPT课件中插入音视频的方法多种多样，大致可分为三大类：直接链接文件、利用对象插入、选择控件方式。音频适用格式有：*.aif、*.aifc、*.aiff、*.au、*.snd；*.mp3、*.m3u；*.mid、*.midi；*.rmi、*.wav；*.wax、*.wma。视频适用格式有：*.asf、*.asx；*.avi；*.m1v、*.mpeg、*.mpg；*.mpa、*.mpe、*.mpv2、*.wpl；*.wm、*.wmv、*.wmx。

（一）直接链接文件

直接执行“插入/影片和声音/文件中的声音”命令后选择音频文件；或者执行“插入/影片和声音/文件中的影片”命令后选择视频文件，然后再选择“自定义动画”对插入文件进行“效果选项”的配置以设定播放效果。这种音视频插入方法的操控性较弱，只有简单的暂停和播放两种控制。利用文字或图片的“超链接”，链接至一个音视频文件。不过这种链接方式在播放时会打开外部播放器，但对于文件的操控会比较好。

（二）利用对象插入

第一步执行“插入/对象”，点击“由文件创建”，然后“浏览”选择需要插入的音视频文件，可以点选是否“链接”。第二步在刚插入的文件图标上，单击鼠标右键选择“动作设置”，配置选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项设定为“激活内容”。当第一步不选择“链接”时，此音视频文件将被嵌入PPT课件。但这种方式在播放时要求打开外部播放器，如果没有安装相应的外部播放器，文件将不会运行。虽然操作灵活方便，不仅可以针对视频文件，也可以运用于其他各种类型的文件，但是在PPT课件的呈现方式比较单一，视觉效果较差。

（三）选择控件方式

通常使用的控件是Windows系统下默认安装的Windows Media Player和广泛应用的Flash插件（需要安装Adobe Flash Player Activex插件）。

第一步选取“视图/工具栏/控件工具箱”，在工具箱中选“其它控件”标志，选择控件“Windows Media Player”，然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。或者执行“插入/对象”，点击“新建”，然后选择 “windows media player”对象类型，再调节播放器画面的大小。（本文认为此法插入的对象，更接近于控件，所以将其归于控件类。）第二步在拖画的区域内右键选“属性”，在控件属性窗口中的URL（在不同的版本下，有可能为filename）里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址。但Windows Media Player控件只支持文件外部链接方式，而Flash控件既可采用文件链接方式也可使用文件嵌入方式[4]。

利用这三类方式插入的音频和视频，有些是链接引用文件，那样在播放PPT课件时要将插入的音视频文件一起拷贝至所选路径；有些是内部嵌入文件，那样只需独立一个PPT文件就可以了。下面就来详细探讨一下如何嵌入音频视频文件的方法。

三、PPT课件中嵌入音频的方法

在PPT课件插入音频的方法有很多种，能插入的音频文件类型也有很多种，但是能够嵌入PPT课件中的音频文件类型必须是“*.wav”。

由于PowerPoint默认只允许内嵌100KB以下的音乐文件，这自然是不够用的，要解除这个音乐文件大小限制，依次点击“工具/选项”选项，在“选框”对话框中切换到“常规”窗口，将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB（这是最大值），点击“确定”按钮，这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件了。（如图3-1）

（一）将WAV文件嵌入PPT课件

在设定好嵌入文件大小后，就可以执行“插入/影片和声音/文件中的声音”命令后选择“*.wav”音频文件；然后再选择“自定义动画”对插入文件进行“效果选项”的配置以设定播放效果，就可将此音频文件嵌入PPT课件内了。希望用作背景音乐就在“效果选项”做相关设置。在效果选项卡开始播放栏目选“从头开始”，停止播放栏目选“在xx张幻灯片之后”，根据PPT课件中幻灯片的数目而定，也可从“计时”标签下设置。在声音设置选项卡中，选择幻灯片放映时隐藏声音图标，最后单击“确定”按钮即可。

还可以通过录制声音将音频文件嵌入。在PPT课件中执行“插入/影片和声音/录制声音”，在录音对话框中按下红色的录音按钮，就可以开始录音了。用这种方法录音的时间长短仅受硬盘剩余空间的限制。录制完的声音被包含在PPT文件中，同样可通过对其进行“效果选项”的配置以设定播放效果。

另外，Powerpoint执行“幻灯片放映/录制旁白”也可以用来录音，而且还可以对录音质量进行设置。上述两种录音方法的差别是“插入/录制声音”是在PPT的编辑状态下录音，而“录制旁白”是在幻灯片放映状态下录音。

（二）将MP3文件嵌入PPT课件

用“*.wav”文件嵌入PPT课件确实很简单易用，当“*.wav”文件比较小的时候PPT播放是流畅的，但当其文件一大就会影响PPT的正常播放。当我们想插入的音频文件不是“*.wav”的格式时，而将其转换为“*.wav”文件来嵌入。然一旦转换得来的文件很大，例如：一个4.04M的MP3文件，用“酷狗音乐”格式转换工具所得到的WAV格式的大小为44.5M，是原来MP3格式的10倍。我们就要顾虑是否还要嵌入。那有没有更好的解决办法呢？有。只要安装MP3 AddIn这款免费插件，就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文档中，轻松解决问题，再也无需借助其他工具将MP3转换成WAV格式了。

其工作原理是利用MP3 AddIn在内部给MP3文件增加一个文件头并更改其文件名，使PowerPoint把插入的MP3文件自动转换成WAV文件格式来处理。重新给MP3文件名称变为copy。可是它最大的好处就是文件大小变化不大。一首7.55M的MP3格式文件，用MP3 AddIn插入PPT后，也只是大了70Byte。

当我们安装好此插件后，只须执行“插入/影片和声音/文件中的声音/MP3 from file”选项，单击导入一首MP3音乐文件就可以了。（如图3-2）

导入成功后在文档页面中会显示一个小喇叭图标，右键单击该图标选择“自定义动画”对插入文件进行“效果选项”的配置以设定播放效果。在“效果选项/声音设置”对话框中看到一行提示“包含在演示文稿中”。（如图3-3）

则该音频文件已经内嵌到PPT文档中了，这样就无须同步拷贝文件，在任意电脑中打开该PPT文件都会正常播放音乐，既方便又小巧。

（三）将多个音频文件嵌入PPT课件

当我们要在同一张幻灯片中播放多个音频文件，而且要嵌入PPT课件中。例如：在讲解声音的时候，会讲到音叉，给一些不同频率的音叉图片。此时，文字图片给不了我们真实的感受，如果每个图片都嵌一个真实的声音，上课的效果就不同了。但用直接插入声音的方式是做不到那种效果的。有两种方法可用，一种是利用对象插入，但这种方式在播放时要求打开外部播放器，不然，文件将不会运行。而且在PPT课件的呈现方式比较单一，视觉效果较差。另一种是通过执行“幻灯片放映/动作设置”来完成的。第一步插入所需的文字或图片，第二步在刚插入的文字或图片上，单击鼠标右键选择“动作设置”，配置选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，勾选“播放声音”，从下拉选项里选择相应的音频文件。音频格式要求是“*.wav”文件，这样就可以了。（如图3-4）

（四）获取PPT课件嵌入的音频文件

当需要使用别人做好的PPT课件里的音频文件时，可以把自己的内容嵌套进去，但那样操作不是很自由。如果可以获取PPT课件嵌入的音频文件，那样就可以操控自由了。要获取嵌入的音频文件很简单，只要将PPT课件另存为网页文件就可以了。当你另存为网页文件时会有一个同名的HTML文件和同名的文件夹。嵌入的音频文件就存放在这个文件夹中。

例如：要将多个音频文件嵌入同一张幻灯片中，我们要有多个“*.wav”文件，而我们只有“*.mp3”文件。那就可以先利用MP3 AddIn直接插入多个“*.mp3”文件，再另存为网页文件，即可获得多个转换得来的WAV格式音频文件。

四、PPT课件中嵌入视频的方法

在PPT课件插入视频的方法一样有很多种，能插入的视频文件类型也有很多种，但是在PPT课件中嵌入视频就要用“Flash控件”来配置“*.swf”格式文件。

（一）嵌入“*.swf”格式文件

利用Flash控件插入动画比较直观，可直接播放，效果较好。其具体的方法如下：

①执行“视图/工具栏/控件工具箱”，在“控件工具箱”中选择“其它控件”，从下拉列表里选中“ShockWave Flash Object”选项。

②鼠标变成“+”形状，将其放在幻灯片上拖画即出现FLASH控件图形。拖出的矩形框大小即为SWF文件播放的画面大小。

③右键点击拖得的“FLASH控件图形选择“属性”，打开属性对话框。在弹出的对话框中的“Movie”[5]选项中输入SWF文件的路径及名称（含扩展名.swf）。

④将属性对话框中的“EmbedMovie”选项值设为“true”，保存文档，即可将FLASH嵌入到PPt中。

⑤最后，再移动或拖拽“FLASH控件图形”，以调整SWF文件播放画面的位置和大小。

（二）实现“*.swf”格式文件的播放控制

对于已嵌入的视频想更好地操控，我们就需要再添置一些播放按钮。其具体的方法如下：

①执行“视图/工具栏/控件工具箱”，在“控件工具箱”中选择“命令按钮”，在幻灯片中拖动，即可拖出一个命令按钮。调整好大小，其名称为CommandButton1。

②右击按钮，从弹出菜单中选择“属性”，打开“属性”对话框，修改“Caption”选项将“CommandButton1”改为“播放”，此时按钮键面上就显示中文“播放”。

③用相同的方法，再增添“暂停”、“重播”、“结束”几个按钮。

④左键双击按钮，出现vb界面，在代码窗口中输入如图4-1所示的代码。

在代码对话框的Private Sub CommandButton1_Click（）对应的是播放按钮，加入的语句是：Swf1.Playing=True。其中“Swf1”表示按钮控制的对象。与“FLASH控件图形”属性对话框中的“名称”项（默认为ShockwaveFlash*）相一致。“CommandButton2”对应的是暂停按钮，加入的语句是：Swf1.Playing=False。“CommandButton3”对应的是重播按钮，加入的语句是：Swf1.FrameNum=1；Swf1.Playing=True。“CommandButton4”对应的是结束按钮，加入的语句是：Swf1.FrameNum=Swf1.TotalFrames；Swf1.Playing=False。

⑤最后，还可以再移动或拖拽“按钮”，以调整播放控制按钮的位置和大小。

（三）充分利用网络微课程、微视频

处在“天罗地网”的时代，就要充分利用好网络资源。现在越来越多的网络微课程、微视频被大众认可，从中获取更具个性化的教育。我们可以将这些优秀的视频嵌入到PPT课件中。在“FLASH控件图形”的属性对话框中将“Movie”选项设定成该视频的网络地址就可以了。例如，在土豆网或优酷网等一些比较主流的视频网站里获取网络视频的链接地址。（如图4-2）

将复制得到的网络地址粘帖到“Movie”选项就行了。这种方法也很好地规避了FLASH嵌入视频的限制：FLASH不能在超过120秒的嵌入式视频中维持音频同步，嵌入式影片的最大长度是16000帧。嵌入大视频就会影响PPT的运行效率。同时又不同于链接网页地址，其只嵌入SWF视频，比网页干净，视觉效果更好。

五、结论

在PPT课件中合理的使用音频、视频文件，运用视听结合的方式，增加感官刺激，拓宽知识面，使其具有更强的传播性。优秀的PPT课件可以优化课堂教学结构，提高课堂教学效果，从而最终达到优化课堂教学的目的。

参考文献：

[1]熊傲.Powerpoint 2002学用DIY[M].北京：科学出版社，2001.

[2]何可抗，李文光.教育技术学[M].北京师范大学出版社，2002：143.

[3]张明.制作优秀PPT幻灯片的探索与重点[J].数字技术与应用，2010，（12）：95.

[4]毕芳芳，李志敏.在PPT课件中嵌入视频文件的制作技巧[J].电脑学习，2011，（7）：53-54.

[5]翁永平.PPT中.SWF动画无法播放的解决方法[J].电脑知识与技术，2012（1）：44-45.