提高档案管理现代化水平的措施

[摘 要] 提高档案管理现代化水平是档案管理发展的必然趋势，是增强国家文化实力的有力因素，但目前档案管理还存在着许多问题，管理标准化程度不高，高级管理人员缺乏，档案管理经费投入不足等问题。提高档案管理现代化水平的过程中需要加强管理标准化、现代化、人才专业化、投入充实化等措施，实现提高档案管理现代化水平。

[关键词] 提高；档案管理；现代化水平；措施

【中图分类号】 G270.7 【文献标识码】 A 【文章编号】 1007-4244（2014）01-206-1

随着计算机信息技术的不断发展，档案数字化保存也越来越重要，如何保证电子档案真实、完整、安全、有效被起草、修改、生成等过程，并实现公文的转移。然而传统档案的管理已经不能适应现代档案管理现代化的需求，档案管理的方式也在从传统的书面实体管理模式向着计算机信息数字化管理模式发展。我们将列举阻碍提高档案管理现代化水平常见的阻挠因素，并提出相对应的措施。

一、档案管理现代化的含义

以系统论为基础，利用现代管理科学为指导档案管理方式是档案管理现代化水平的标志，日常管理中采用先进的管理技术与机器设备，发挥档案工作人员的主动性、创造性，不断的对传统档案管理方式进行变革，提高档案管理的现代化水平。档案现代化含义是一个动态的、变化发展的概念，与档案的动态化的管理需求相适应、相统一。

二、档案管理现代化进程中存在的问题

（一）档案标准化程度低

档案管理现代化，是档案管理工作实现标准化是重要条件之一，档案标准化管理工作是从上世纪80年代起步的，但由于档案管理自身的复杂性，档案管理体系在我国亦比较混乱。由于各种历史的原因，档案管理工作一直没有一个统一的标准。各个档案管理工作部门的硬件和软件技术相差较大。至今我国也没有出台统一的档案管理标准，档案的未来发展存在着很大盲目性。按照这种现状发展下去，势必影响档案现代化的建设步骤。

（二）缺乏高级档案管理专业人才

档案管理现代化工作对人才提出了更高的要求，档案管理人员目前可以分为辅助人员、专业人员高级专业人员三个级别。而目前我国档案管理工作人员中大部分人学历偏低，管理能力差，对现代化计算机信息技术了解少，档案管理人员素质普遍不高，造成新技术、新方法难以在现代化档案管理工作中使用和推广难度大，工作中遇到的新情况和突发新问题无法解决。

（三）档案管理投入不足

档案管理经费不足是阻碍档案管理现代化进程的最大障碍，领导的认知能力在现代化档案档案管理进程中有着决定性的作用。由于部分领导档案保护意识较低，推进档案现代化资金投入不足，造成硬件落后，尤其是广大的基层单位，档案室建设简陋、基础条件差、安全措施无保障。档案管理现代化数已成为奢望，档案管理经费的投入不足已经成为制约提高档案现代化水平发展的瓶颈。

三、提高档案管理现代化水平的措施

（一）加强标准化建设提高档案管理现代化水平

提高档案管理现代化水平，是建立在先进的科学技术之上、严密的分工合作和广泛互通作用的基础上的。只有实现这样才能够确保提高档案管理现代化水平，才能确保档案管理各项工作的顺利实施。往往许多单位无视档案管理标准化，甚至有些单位拒绝采用标准化档案管理技术，严重阻碍了提高档案管理现代化水平的进程，所以加强标准化建设对提高档案管理水平有着十分重要的意义。

（二）实现管理现代化提高档案管理现代化水平

档案管理工作人员，若无视档案管理现代化的意识理念，很大程度上会影响提高档案管理现代化水平的发展节奏。在提高档案现代化水平的进程中，档案管理人员要树立科学发展观、实践观，利用科技手段，和创新的管理方法，实现积极主动式工作和服务。积极引进国内外现代档案管理的理论和方法，使档案管理工作从经验管理向科学技术管理和现代前进。

（三）加快专业型人才培养提高档案管理现代化水平

在提高档案管理现代化水平的进程中，档案管理工作人员不仅要有吃苦耐劳、甘于奉献为档案事业服务的品质，还应具备档案管理工作对专业型人才的需求，做好现有档案管理工作所需的智力、知识结构及现代化科学管理能力。要及时参加档案管理的专业性教育培训学习，争取做一个档案管理的专业型人才，为提高档案管理现代化水平储备知识能量。

（四）强化管理意识，加大投入力度提高档案管理现代化水平

各级领导的重视是加强档案管理现代工作的重要一环，不同单位和领导之间要发挥各自优势，弥补档案管理现代化水平上的差异，从而提高档案管理现代化水平工作。档案管理工作经费做到年初有预算安排，年中有严格的经费管理制度，确保专款专用，切实做到为提高档案管理现代化水平服务。

综上所述，提高档案管理现代化水平不是一朝一夕之事，需要各种因素的全力配合，努力改善档案管理的标准化、管理科学化、人才专业化、投入精细化等方面，真正实现提高档案管理现代水平。

参考文献：

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[2]第十三届国际档案大会文件报告集[M].北京：中国档案出版社，1997：66-178.

[3]刘越男.建立新秩序――电子文件流程管理研究[M].北京：中国人民大学出版社，2006：7-56.

作者简介：杨培花（1985-），女，汉族，宁夏盐池人，宁夏公路建设总局职员，研究方向：经济信息管理。

杨德雄（1987-），男，汉族，宁夏盐池人，硕士，银川新华百货有限公司职员，研究方向：仓储管理。