网络会计是未来会计发展的方向

时间:2022-07-31 02:43:59

网络会计是未来会计发展的方向

随着网络时代的到来,网上企业、虚拟企业和电子货币等开始出现,企业经营和管理信息均以电子方式运行,企业管理实现数字化、在线管理、动态和远程处理。同时对会计信息的处理也提出了新的要求,如网上银行的单据处理、货币结算、远程操作、动态会计核算等在线管理是传统会计所无能为力的。所以,发展适应网络时代特征的网络会计是未来会计发展的方向。

1 网络会计的内涵

(1) 网络会计的概念

网络会计是计算机网络化的会计系统,其所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中,对各种交易中的会计事项进行确认、计量和披露的会计活动,是电子商务的重要组成部分。

(2) 网络会计的特点

与传统会计相比较,网络会计具备以下四个特点:

一是会计数据处理工具由传统算盘变为计算机,并可进行远程计算和数据交换,从而提高了数据处理速度,不同部门之间数据处理是相互合作的,信息共享不受空间局限。

二是会计数据的载体由文本变为磁介质和光电介质。

三是会计信息输入输出模式由慢速、单向向高速、双向转变,实现适时数据的直接输入输出。

四是具有实时化、集成化、动态化、开放化、管理化、智能化等特点。

2 网络会计对传统会计的影响

网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展,网络会计对传统会计理论和实务的影响主要有以下六个方面:

一是对会计假设的影响。首先,会计主体是会计信息所反映的特定单位,传统会计的会计主体是一个有形实体;而网络会计的主体是一个虚拟企业;其次,传统会计一般假设一个年度为一个会计期间,报表有连续性和规律性;而网络企业的交易可以在极短的时间内完成并立即解散,所以网络会计中的会计期间与交易期间是统一的。

二是对会计职能的影响。网络会计要求会计职能由核算型向管理型与智能型过渡,传统会计的核算和监督职能己不能满足信息使用者的要求,财务人员要对各项会计数据进行深层次分析,为信息使用者提供更好的服务,以促进会计工作职能的转变。

三是对会计报表的影响。传统会计按期编制财务会计报告,从而向各利害关系人提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量的信息;而网络会计可以实现财务信息的即时报告和定期报告,信息使用者可以随时在网上查阅有关信息,并获取财务分析的资料,提高决策的正确性。

四是对权责发生制的影响。传统会计的收入和费用的发生与收支往往不在一个时期,存在应收应付账款及折旧摊销等,采用权责发生制;而网络会计的会计期间等同于交易期间,不存在跨期分摊收入和费用的问题,采用收付实现制。

五是对会计人员的影响。传统的会计人员主要是进行会计核算;而网络会计人员由核算型会计向管理型、智能型会计转变,采用联机实时操作获取与提供会计信息,为信息使用者的管理与决策提供及时、准确、系统的依据。

六是对会计电算化的影响。会计电算化是将计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。但是也存在一些问题,主要表现在:一是软件的兼容性差,一个企业使用的软件不能与其他的软件兼容,因此电算化系统无法进行数据交换、信息共享、控制管理;二是会计核算和财务管理不符合国际惯例和国际会计准则等,不能满足会计国际化的需要;而网络会计在一定的空间范围内各单位不再进行会计核算,而是将原始数据通过网络传输到主计算机,由主计算机进行核算,而各单位可以通过网络索取自己所需信息。

3 网络会计发展中存在的问题及对策

财务数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,数据保密性和安全性尤为重要,本文认为应从以下五个方面做起:

(1) 计算机系统的安全性

对于计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。机房采用安全保护措施,加强计算机系统运行的安全管理以及防止突发事件发生的应急对策。

(2) 网络系统的安全性

一是增强网络安全防范能力。为提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采用如防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

二是建立健全控制制度。实行用户权限分级授权管理,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施,会计信息资料的备份,对重要的会计信息资料要实行多级备份。

(3) 软件开发

为了提高会计核算软件的智能化,引进人工智能技术,发挥专家在预测、决策工作中的作用,加强会计的管理控制职能,以顺应网络会计的要求。

(4) 对数据输入的管理、控制

数据录入的真实性、合法性、完整性、保密性十分重要,在输入系统前,可根据会计核算、保密性的要求和网络系统的特点,将凭证分组录入,经处理、加工的数据供不同权限的用户随时查询,用户可根据自身权限了解企业的经营状况。

(5) 培养高素质的财会人员

网络会计要求会计人员不仅能进行计算机操作,还要求能解决工作中出现的各种问题,所以培养掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才尤为重要。要提高网络会计人员的业务素质,必须加强人才培训的力度,立足于国际水准,培养或聘用一批掌握国内外会计通则、精通网络技术的高级技术人才,以推动网络会计健康发展。

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