出纳工作刍议

2019-07-29 版权声明 举报文章

出纳工作刍议

出纳工作是管理货币资金、票据进出的一项工作。具体地讲,出纳工作是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务、保管库存现金、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金的收付、保管、核算,就属于出纳工作。狭义的出纳工作仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。由于其工作属性的特殊性,出纳工作归纳起来有三个特征:现金、票据收付的关口;会计信息的第一收集者;职工观察一个单位会计管理水平和财务水平的服务性窗口。因此,出纳是一个极其重要的工作岗位。

第一,出纳在会计循环中的重要作用与地位。出纳是会计工作规范的把关者,是会计工作内部控制的最后一道工序,起收付、反映、监督和管理的作用。企业经营活动现金、票据的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手;出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账的各种明细分类帐,对本单位的货币资金进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息;出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性,合理性和有效性进行全过程的监督。出纳还要对货币资金进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。任何单位和经济组织中,出纳必须是一个独立的岗位。出纳在会计循环中的地位和作用是两方面的,一方面单位领导和会计主管人员要注意运用法律法规建立对出纳的约束机制。另一方面,出纳人员自身要加强学习,提高技能,注重职业道德修养,自觉维护出纳工作的严肃性,二者之间要有机协调,达到做好会计工作和经济管理工作的共同目的。

第二,出纳是会计工作纪律的先行者。执行财经纪律是经济工作的基本要求和准则,维护和执行财经纪律则是经济工作微观要求的基础。资金的进入和退出,出纳工作都是源头。收款、付款是出纳的基本职能,出纳工作的一举一动都在时刻执行着财务纪律和会计纪律。出纳人员更应当把依法办事,严格财经纪律当作出纳人员的根本职责。把出纳称为会计工作纪律的先行者,是应将出纳工作始终贯穿于会计工作的起始和终结。事实也证明,一个思想觉悟高,业务精干的出纳人员,必定会为本单位的财务工作的健康有效运行创造有利条件。

第三,出纳是会计工作规范的实施者。会计工作规范化的目的是使报账、记账、算账工作符合国家统一会计制度的要求,逐步实现会计基础工作规范化、制度化、科学化,不断提高会计工作水平,进一步发挥会计在经济管理中的作用。出纳人员担负着资金收付、票据管理、现金日记帐、银行存款日记帐登记等工作。实施会计工作规范化,出纳人员担负着及其重要的责任。一是出纳工作应当从原始凭证做起,检查发票是否真实合法,发票的出具人是否为发票的合法使用者,有无转借、编造、涂改等,持票人是否与业务内容有关。二是票据的整理,出纳人员应当本着认真负责的态度,认真整理每一张单据。三是日清月结,登记现金、银行日记账簿,管理好现金和票据。实施会计基础工作作为自己工作的全部内容,对内在质量把好政策、法规、纪律关,对外在质量上把好书写、规格、整洁规范关。

第四,如何做好出纳工作。首先,要注重职业道德与个人品质的修养。既要遵守国家财经法规与纪律,遵守段财务制度要求,又要注意个人品质的修养。做到做事必先做人,不断总结自身工作、生活中的优缺点,不言过其实,言而无信,竭力为本单位的工作、总体利益、全体职工服务,牢固树立为人民服务的思想。其次,要有闲熟的业务技能。当好出纳人员,不但要具备处理一般会计实务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳工作需要很强的操作技巧和深厚的基本功,出纳人员在数字运算上要有较快的速度和高度的准确性。在快和准的关系上,要把准确放在第一位,要准中求快。提高出纳业务技术水平关键在手上,而要提高手的功夫,关键在勤。一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力,因此,要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人。三是要有高度的责任感和事业心。当好出纳员,对本职工作要有高度的责任感和事业心,要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯,即精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中就是工作起来要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。要立足本职,踏实工作,勇于承担责任,敢于面对问题。四是要注意培养良好的心理素质。当好出纳员,要注意培养良好的心理素质。良好的心理素质是一个出纳员所应具备的基本素质。出纳员每天要接待许多不同文化层次的职工,所以时常保持平静心,一句温和的话语,就显得尤为重要。要学会调节自己的情绪与心态,正视现实,以积极热情的心态面对工作,要努力做到在顺境中经常自我检查,拾遗补缺,逆境中经常自我鼓励,百折不回。五是要规范出纳工作,加强安全防范意识。当好出纳员,要规范出纳工作。要自觉做到:工作程序化,即每一笔经济业务都要经过制单、复核、审批,才能据实开票或支付;坚持原则,当收即收,当付即付;熟练细致,提高效率,杜绝差错;建立备忘录,对收付款对象的姓名、经济业务内容、金额等至少有一个短期记忆。同时,加强安全防范意识也极为重要。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,也要增强自身的保护意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为首要任务来完成。

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