高校多媒体教室建设与管理的探讨

【摘要】多媒体教室作为一种新型的教学设施得到了普遍的应用，随着教育技术的不断发展，利用多媒体教学已经越来越普及，各个高校多媒体教室也越建越多，多媒体教室建设和管理的好坏，直接影响教学工作的开展和教学质量的提高。本文通过笔者多年从事多媒体教室建设与管理的经验，就有关问题进行了探讨。

【关键词】多媒体教室建设；管理；维护

【中图分类号】0434

【文献标识码】A

【文章编号】1672—5158（2012）10-0232-02

科学技术发展的今天，多媒体技术越来越多的被运用于社会各个领域，其中在教育领域发挥的作用尤为突出，它改变了传统的“粉笔+黑板”教育模式，使呆板的传统教育变得更为形象生动，通过计算机技术使各种媒体文字、图片、视频、声音等有机结合将教材形象化，帮助学生理解知识，大大的激发学生求知欲望。多媒体教学逐渐取代了传统教学的手段，为教师授课提供了一个先进教学平台，同时也伴随着一系列问题的产生，多媒体教室怎样规划和建设、设备怎样维护和管理，这是作为一名多媒体教室技术管理人员值得认真思考的问题。到底如何规划和建设多媒体教室？建设的不同时期需要做什么事、注意事项有哪些？建好后如何来管理和维护多媒体教室的设备？带着这些问题我们来进行相关探讨。在讨论多媒体教室建设前我们先简单了解下多媒体的组成及功能。

1、多媒体教室的组成

多媒体教室简单的来说就是普通教室加多媒体设备，多媒体设备以中央控制器系统为核心，其他各个构成部分围绕其连接构成，多媒体设备主要由四部分组成：分别是显示系统（包括投影仪、投影幕布）；演示操作系统（包括计算机、AV设备等）；中央控制系统（包括中央控制器、主控板等）；扩音系统（包括话筒、功放等）。多媒体教室集中以上教学设备，使其在统一的控制平台上便于操作控制，在这个统一的控制平台上可根据需求对各个设备进行选择及功能切换，以实现教学工作简单实用化、管理工作智能化网络化。

2、多媒体教室各个设备的功能

（1）投影仪：是整个多媒体教室中最重要也是最昂贵的设备，它连接着计算机系统、所有视频输出系统及数字视频展示台，把视频、数字信号输出显现在大屏幕上。

（2）投影幕布：投影幕布是投影机图像的物质载体，犹如投影机表演的舞台。

（3）多媒体计算机：是演示系统的核心，教学软件都要由它运行，配置的好坏决定了演示效果的好坏。

（4）中央控制系统：集成了中央控制系统用系统集成的方法，把整个多媒体演示教室的设备操作集成在一个平台上，所有设备的操作均可在这个平台上完成。

（5）扩音系统：包括有线或无线话筒、功放、音箱等，用以输出音频信号，在保持声音品质不变的情况下，使得教师授课内容及视频音频的音量增大。

一、多媒体教室的建设

在了解了多媒体教室的组成及功能后，我们来探讨如何建设多媒体教室以及建设过程中需要注意的问题。按多媒体教室建设的时间结点我们可以将教室的建设分为三阶段：建设前、建设中、建设后，下面介绍下这个三个阶段需要做的事及需要注意的事项：

建设前：确定多媒体教室的数量及设备配置

1、确定多媒体教室建设的数量。多媒体教室建设数量应与学校规模及师生对多媒体教室的使用需求相一致，提高教室的使用率，避免造成不必要的资源浪费。

2、确定设备的品牌及型号。设备的选择应尊重以4个原则：①实际原则，根据教室实际规模及要求，确定设备的规格型号，例如根据教室的大小决定投影仪流明度大小及投影幕布的大小；②先进原则，利用最先进的计算机技术来建设网络平台和应用系统，并不断跟踪国内外的最新技术动态，保持系统的先进性；③经济原则，在设备选择上，对具有相似功能的产品进行全面的比较，用有限的资金购买更多的、性能价格比更高的产品；④易管理与维护原则。一般多媒体教室数量大，用图形化的管理界面和简洁的操作方式，可以提供强大的网络管理功能，使网络日常的维护和操作变得直观、简便和高效。

如果是初次新建或者是对原有设备有所不满，可以通过对其他院校目前使用的设备进行考察评估来决定设备的选择，尽量选择知名品牌，这样可保障设备的保修期及售后，保修期尽量延长，售后地点也是决定设备维修是否及时的重要因素，尽量选择有本地售后服务的设备，避免设备维修期过长。另外，多媒体教室的建设方案中为了设备维护的便利性，同期建造的设备应尽量同品牌、同型号、同配置以便系统、耗材等各个方面的相互兼容。

3、确定多媒体教室的位置。多媒体教室一般设在学校的教学楼、实验楼。既要考虑防潮、防尘和防盗，又要考虑今后便于日常维护与管理，多媒体教室最好集中建在教学楼二楼以上某一层或几层，可避免室内环境潮湿和户外环境嘈杂同时便于集中管理，也保证了安全。

建设中：确定各个多媒体设备的布置

1、控制台的布置。控制台设计与摆放要科学合理，因其集中了所有可控制的设备，因此，控制台的结构要设计合理，桌面面积不宜做得过小，控制面板应直观明了，便于教师操作。摆放时应让教师授课时面对学生，便于师生的交流。摆放位置应在投影幕布的左前方或者右前方，避免教师授课档住投影机射出的光线，能够让学生看完整屏幕内容。

2、投影仪和投影幕布的布置。投影仪摆放位置要考虑通风问题，以便于散热。不同规格型号的投影仪投射的图像尺寸各不相同。在安装投影机之前需参照生产商做的“投射距离与图像尺寸表”确定投影机到屏幕距离。投影幕布一般放置在黑板上方，根据投影幕布的位置确定投影仪摆放高度，使得投影仪变焦功能满足投射需要，以保持最佳投影效果确保图像不发生畸变并占满整个屏幕。投影仪的传输线应越短越好，避免信号过多衰减。需要注意的是由于投影仪是所有设备里面最昂贵的，应当考虑投影仪防盗问题，如果投影仪安装在非常显眼的地方，那么对投影仪应当采取某种安全措施，最好加上防盗框。

3、音箱的布置。多媒体教室的音箱不但用于语言扩声，还要兼顾教学课件的音效重放，要求扩音后的语言清晰、声音圆润，音箱的安装一般位于学生头顶约2.5米，各音响间隔距离约3米，在学生头顶上面形成一个声墙，有的多媒体教室建设不当，功放的话筒音量不能调大，稍微提升就产生啸叫，不仅破坏了音质，限制了话筒声音的音量还对音箱产生极大的损害，应让音箱远离话筒，讲台一般位于投影的正前2米左右的地方，音箱可放置在讲台两侧差不多靠墙的位置处，尽量使音箱的强声区远离话筒，避免产生自激啸叫。

建设后：全方面验收设备布置的合理性

多媒体建成功后需要对设备安装过程中可能存在或出现的问题，比如：电源线路布线的规范性、合理性等进行验收，避免给今后设备使用留下了安全隐患等，需要安装人员要安装、调试好每一套设备，按时按质完成工作，并为学校管理人员做些简单的操作培训工作，为学校能尽快使用多媒体教室服务于教学打下基础。另外，提供设备的厂商可能不是同一家，所以要明确各个厂商售后维修的职责，便于管理员对设备的管理维护。

二、多媒体教室设备的管理维护

多媒体教室建成功后由于其使用频率高、范围广，要使多媒体设备保持良好的运转状态，必须对其进行科学的管理和维护，同时还必须对使用多媒体设备的教师等相关使用人员进行系统的培训，这就必需建立与之相适应的现代教育技术管理制度。

1、建立完善的多媒体教室使用管理制度

拿我院的管理模式来说，目前我院多媒体教室由教务处、现代教育技术中心、后勤保卫处共同管理。多媒体教室的排课由教务处负责，设备技术维护由现代教育技术中心的技术人员负责，多媒体教室的日常管理由后勤保卫处附属的物业人员负责。制定了多媒体教室的管理和使用规则，除课表规定的课程，凡是借用多媒体教室的教师和单位必须向教务处提出申请，教师通过申请单至值班室人员处登记领取多媒体钥匙，课后按时归还。教师在使用过程中遇到突发问题，由技术人员负责解决。课后如有问题可至值班员人员处登记，以便技术人员解决问题，保障设备下次开课时正常运行。保障正常教学秩序的同时，在实践中逐步完善了多媒体教学设备管理和使用等各项规章制度，使多媒体设备的管理规范化、程序化、制度化，确保各项设备正常运行，发挥多媒体教室作用，提高仪器设备的最大利。

2、建立管理技术人员和使用人员上岗培训制度

多媒体教室的设备培训是一件重要的工作，关系到整个多媒体教室的正常运行和设备的使用寿命。设备培训工作应作为制度严格执行，并且要规范培训程序。我院每学期开学初都要给新教师做设备操作培训，教师必须学会如何正确使用具有不同功能的多种设备，熟练掌握操作方法，同时在每个多媒体教室的控制讲台上，张贴使用手册、注意事项和操作规范，避免因操作不当造成设备损坏。如果教师对操作不熟练，不仅浪费时间也影响了教学效果和教学质量，因此，设备培训是使用多媒体教室的基础，必须抓好设备培训工作，培训合格的教师才有资格使用多媒体教室，只有操作得当才能最有成效地发挥多媒体教室的作用。

3、建立检查、保养、维护和维修制度

由于多媒体教室使用频率高，因此必须定期对多媒体设备进行检查、保养、维护。每学期开学初对多媒体教室设备进行一次全方位的使用检查、检修和清洁，如计算机启动是否正常，投影仪灯泡的清晰度如何，如有问题及时解决并做好纪录，为下学期多媒体教学做好充分准备。定期对多媒体教室的电脑杀毒软件进行升级，确保教学软件正常运行。由于投影仪灯泡属昂贵耗材、使用寿命有限，定期清洗防尘网保持散热通畅，是延长投影仪及灯泡使用寿命的有效途径。及时跟踪检查各个设备的运行情况，做到对每个多媒体教室运转情况记录明确心中有数。

4、建立多媒体技术管理人员定期培训制度

由于多媒体技术与设备不断发展，管理多媒体设备的专业技术人员也要紧跟时代的步伐，要定期和不定期地进行业务水平的学习和提高，以适应新技术的要求，熟练掌握多媒体技术，精通多媒体设备的使用、管理、维护和维修，保证仪器设备的正常运行，才能更好的为教学服务。另外，作为一名多媒体教室管理和维护的技术人员，在管理维护设备的过程中应广泛听取教师和学生意见，经常与他们进行意见交流，征求他们对多媒体教室在使用过程中的意见和建议，及时了解多媒体教室存在的问题以便更好的为师生服务。

多媒体教室是开展多媒体教学的支撑和保障，建好、管好、维护好多媒体教室是每一位多媒体教室管理和维护人员的共同职责，我们应结合各校多媒体教室建设及管理运行实际，认真总结经验建立适合本校的多媒体教室和管理运行模式，以促进高校教育技术的可持续发展。

参考文献

[1]王晓红.校多媒体教室建设与管理的思考[J].北广播电视大学学报，2007，9

[2]唐琦.多媒体教室建设初探[J].成都教育学院学报，2005，19