浅析建筑企业物资管理

随着建筑企业竞争的不断加剧，其利润空间逐渐缩小。企业仅仅依靠增加收入提升利润已经远远不够，如何加强内部成本控制成为建筑企业面临的迫切问题。由于材料成本占整个建筑工程成本的比重较大，物资管理工作成败成为影响建筑企业成本控制目标实现的关键因素。本文结合瑞安市建筑企业物资管理工作中普遍存在的问题进行探讨。

一、建筑业物资管理存在的问题分析

当前，建筑企业物资管理存在的突出问题主要体现在以下方面：

（一）物资采购问题重重

1.物资价格信息不流通、不对称致使物资采购价格偏高。由于物资价格变动频繁，企业容易因物资价格信息不流通、不对称因素导致采购价格偏高。

2.物资招标采购普遍存在重价格轻质量现象，低价中标致使采购物资质量存在较大风险。

3.物资采购预算体系缺失或预算不精确，使得采购量偏离需求，导致库存短缺或积压。一般的建筑企业，采购前期流程不完善，需求量信息不流通，采购人员或物资部门负责人仅凭经验预计采购量，缺乏科学依据。

（二）物资管理制度不完善，个别程序形同虚设

物资管理制度不完善或执行力度不够导致制度不能有效落实。特别需要指出的是物资管理制度中所涉及到的采购申请制度以及发出和领用申请制度，由于物资种类繁多、工作量大、人手有限等因素，瑞安市大部分建筑企业均未能完全执行到位。

因物资领用申请制度流于形式，施工班组为了图方便，普遍存在超额领料的现象，工程施工完毕，出现大量退料，造成库存积压，不仅占用资金成本，还使得人工成本和物资的仓储成本增加。

（三）物资采购后的审验流程不到位

企业普遍存在重视物资采购价格，而轻视采购后的验收及后续审计工作。由于物资专业性强，许多企业未能配备专业人员进行质检，仓库管理人员仅对物资数量进行核对。同时也由于企业内部审计中物资审计领域空白，物资采购流程是否合规、采购价格是否合理、采购质量是否达标等程序审验也自然不到位。

二、建筑业物资管理存在问题的根源分析

当前，建筑企业物资管理存在的上述问题可能由以下原因所致：

（一）领导重视程度不够，物资管理意识淡薄

由于行业的特性，领导往往把重心放在工程业务承接，工程预算、施工类人才的吸收和培养上，而不会下心思和本钱去招收优秀的物资管理人员。同时，物资岗位人员缺乏培训，专业能力未能及时得到提升，也是物资管理水平停滞不前的主要因素之一。

（二）物资管理制度设计不合理，执行力度差

物资管理制度拿来主义普遍，未能有效结合企业实际情况，导致制度难以有效执行。部分企业因物资管理制度设计不严密，导致部分物资管理内部控制失效。同时，为“节约成本”，实际操作时流程简化，制度空设。

（三）物资成本核算不全面，绩效考核不到位

企业物资成本仅核算面上的购买成本。存货运输装卸成本、持有成本、仓储成本、资金占用成本、保管不当成本等其他间接成本未能涵盖。也正是这些间接成本未能单独反映，未能作为考核指标列入考核体系，仅对物资收发量的准确性考核，激励作用不明显，对于物资管理水平提升十分有限。

三、加强建筑业物资管理的对策措施

通过前述建筑业物资管理存在的问题及其原因分析，可以从以下方面采取相应的改进措施：

（一）领导重视，吸纳物资管理专业性人才，强化物资管理团队建设

任何工作要想得以加强必须引起领导重视，取得领导支持。只有领导重视，才能将物资管理工作摆上重要位置。同时，企业不仅要引进高素质的物资管理人员，还要加强物资管理团队建设。物资采购、质量验收、仓库管理、物资核算每个环节都不能落下，任何一个环节的人员素质都影响物资管理的综合水平。正如木桶短板效应，短板的高度决定了物资管理水平的高度。因此，企业要提升物资相关岗位要求，提高相应岗位待遇，把优秀的员工引入物资管理环节。并且要重视对物资队伍人员上岗前的系统培训，使其具有与岗位相适应的专业知识和职业道德，胜任岗位工作，提升企业物资管理水平，适应企业发展的需要。

（二）完善物资管理制度设计，加强执行力度

切实可行、完善的物资管理制度是实现物资管理的根本保障。企业要想在物资管理工作上出效益，必须得健全物资管理制度，确保设计合理，有效实施，针对瑞安市建筑业物资管理的现状，还需加强以下几个环节的设计：

1.物资采购环节操作方式设计

物资采购环节是物资管理的初始环节，也是一个重要环节，物资采购环节设计合理，把关严密，从源头上保证了物资质量、控制了物资采购成本，为企业物资综合管理工作打好基础。

物资采购方式需注重成本效益原则，结合企业实际情况设计。根据物资采购金额、特性、市场情况等因素分别采取招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购和询价采购等方式。招标采购一般仅适用于大宗、价高物资的采购。对于非大宗、市场竞争性大的物资采购，可以按企业自身的意愿邀约信誉好、产品质量佳、级别等同的厂家进行竞争性谈判。至于零星物资采购，企业要做到既规范化，又简便化。可结合物资采购量、市场情况等因素采取定期询价，定点采购的方式。

2.执行物资采购预算制度

企业必须重视执行物资采购预算制度，科学编制采购预算，合理安排采购。实际操作时，企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存，综合考虑企业工程施工计划、市场供求等因素，合理确定存货采购日期和数量，确保采购成本最经济，库存处于最佳状态。具体可综合经营、工程、财务、物资部门构建预算信息系统。经营部门定期更新承接工程情况和工程用料预算信息；工程部门定期更新工程施工计划以及工程用料变更情况；物资部门结合物资库存信息预计最佳采购量和采购时间节点。由于建筑业施工物资多，该项制度企业应灵活应用，需结合实际，注重成本效益原则。零星物资采购量和采购日期可以仅依据其采购间隔期和当前库存确定。

3.建立企业物资信息系统

现今，建立精细化物资信息系统对建筑业意义重大，尤其是规模建筑业。物资信息系统不应局限于物资出入库的信息记录，还应涵盖物资供应商信息和物资流转信息。完整的供应商信息应包括供应商的基本情况、产品信息、售后服务等因素，按物资类别进行建立，并不断更新。物资流转信息是记录和反映物资在采购和企业内部流转过程中的情况，尤其是详细记录物资异常情况以及出现异常或请求帮助时供应商做出的反应。企业物资信息系统的建立大大提高了物资核算的效率，及时显示库存信息。同时也提供了物资供应商的具体情况和售后服务相关信息，便于对供应商进行评估，为物资采购环节操作提供依据。并且，有利于及时掌握物资流转过程中反馈的信息，避免因信息滞后给企业带来不必要的损失。

4.规范物资准出制度

企业应当根据自身的业务特点，明确物资发出和领用的审批权限，制定严格的物资准出制度。通常情况下，建筑企业工程领料应执行申请审批制度，根据物资领用的额度，结合企业的实际情况，划分审批权限，分别由工程管理员、部门负责人、分管工程经理或经理审批。仓储部门根据经过审批的领料单发出货物。

零星工程较多的小规模建筑企业执行确有难度的，在实际操作时，零星工程施工领料可直接由仓储部门根据工程预算用料清单审核领料单，不管是一次性领料还是分批领料，单项工程各类物资累计领用数量不得超过该项工程预算用料清单列示的数量，如超限额领料，则根据所超额度的审批权限，由符合条件的人员审批后准予领用或发出。预算部门、工程部门在获取相关工程变更信息时，应及时将工程用料变更清单反馈仓储部门。

在严格限额领料的基础上，还需规定余料及时还库，领用物资执行专项专用的原则，以便提高材料的周转率和单项工程成本核算的准确率。

5.建立库存物资评级体系

建立物资评级体系，对物资进行评级分类，确定其使用价值、保管方式等，有利于物资合理调配。某些物资由于技术更新、企业业务变更等原因已不适用，如不及时评级，物资得不到及时处理，将造成价值损失。为此，对物资进行定期分析、评估至关重要。具体操作须结合企业实际，如根据物资性能、采购年限、新旧程度、适用情况进行等级、价值划分。对划分结果进行分析，提出建议，及时恰当进行处理。对于工程施工退回或回收的边角余料、残、旧废料等库存物资，也应划分等级，合理归类利用。

（三）物资成本全面核算，会计核算内部审计二合一

企业的物资成本包括物资采购建造成本、运输装卸成本、仓储成本、持有成本、人工成本等。由于工程成本一般仅列示物资采购建造成本，使企业忽视物资间接成本的管理和控制。其实物资间接成本的控制有着很大的潜力，是企业节支出效益的一个亮点，因此有条件的建筑企业可以从物资成本全面核算入手，精细分析，降低物资间接成本。

将物资采购流程是否符合制度、采购渠道是否合规、价格是否合理准确等程序的内审工作并入物资会计的工作，与物资核算一并进行，使物资采购审计常规化，确保了采购环节内控的有效实施。

同时，健全物资管理人员的绩效考核机制，将考核结果与薪酬有效挂钩，并且加大奖惩力度，提高岗位人员的责任意识，调动其积极性，确保物资管理工作出成效。

物资管理是建筑企业实现成本控制的重要途径之一，是其实现可持续、快速发展的重要环节，企业领导层必须高度重视，规划理想的企业物资管理模式。