轻装上阵:组织结构简化

时间:2022-07-25 02:06:27

轻装上阵:组织结构简化

绩效增长模式是延续在战略之后的,如何将企业的战略转化为每一个员工、每一个岗位关键绩效指标,如何进行中间的过程控制和有效的薪酬激励?

在一个正常运作的企业中,总经理应该将20%的时间和精力用于公司的日常管理,而其他的80%则应用在公司的战略、价值观的管理工作上,这才是正确的做法。

授权:不要独揽大权

AES公司是全球电力行业的巨头,该公司所有4万名员工都得到了充分的授权,每个人都根据自己的兴趣和特长专门负责一方面,每个人都是迷你CEO。

AES的体系一开始就没有等级制度,他们用小组的形式建立公司的组织体系,将下属的电厂和业务发展活动划分成两个区域,每个区域由一位经理领导。每个电厂也设立一位经理,监管厂内5~20个小组,每个小组包括组长在内有5—20名员工。各个小组对自己的工作完全负责。

AES公司将责任授权到总部以下,总部最高层领导主要扮演以下四种角色:

第一是扮演顾问的角色,向员工提供建议。

第二是扮演公司原则的首要监护人,维护公司的价值观。

第三是扮演首要责任人,代表公司对外承担责任。

第四是扮演首要鼓励者,参加员工的派对、公司的庆典等活动。

授权,是绩效管理的一个重点,同时也是简单高效的一大解决方案。

在一个正常运作的企业中,总经理应该将20%的时间和精力用于公司的日常管理,而其他的80%则应用在公司的战略、价值观的管理工作上,这才是正确的做法。

点评:

1.授权,让你不再事必躬亲,让你不再受到各种事情的烦恼。授权的前提是有合适人选,授权的对象不对,结果会错,反而会浪费时间。

2.不要想一个人独揽大局,要仔细挑选人才,雇佣人才,然后授权给他们去负责,让他们独立作业,并为自己的行动表现负责。

责任唯一

一个小男孩有一条新裤子,穿上后发现裤子太长了,于是他就去找奶奶,但奶奶说她现在家务事太忙,分不开身,让他去找妈妈。小男孩找到妈妈,妈妈说她已经约好了别人去玩桥牌,小男孩又去找姐姐,姐姐也有个约会,时间就快到了。小男孩带着非常失望的心情入睡了。奶奶做完家务事,想起了孙子的裤子,于是就把小男孩的裤子剪短了一截;妈妈回来后,也剪短了一截;姐姐回来后同样又剪短了一截。

不难猜想到,小男孩的裤子最后会变成什么样子。谁应该对这个结果负责呢?

公司的情形不会比故事里所描述的更好。在有些公司里,因为责权的不明确,使事情人为复杂起来。要么谁都不管,要么谁都来管,结果就是一团糟。如果你的企业部门职责不清楚、工作岗位的职责不明确,那么,就不能怪员工没有高效地完成任务。公司里扯皮的事情越来越多,人际关系就会变得越来越复杂,而这一切都是你造成的。让企业简单高效的另一个重要方法,就是定责定编。

点评:

第一步:定岗、定部门——明确企业所需要的岗位、部门。

第二步:定员——明确每个部门所需要的员工数和每个岗位需要的员工数。

第三步:定位——明确每个部门的职责与每个岗位的职责。

产品简化:避免顾此失彼

这个世界是否真的需要31种不同的海飞丝香波,或52个版本的佳洁士牙膏呢?宝洁公司认为“不”。经过数十年产品细分化,宝洁发现,它销售了太多种不同的产品品种。现在,它已经开始干一件不可思议的事情:缩减。美国本土化产品已减少了1/3,单是头发护理用品一项就砍掉了近一半的品种。

除了对失去控制的产品繁衍说“不”之外,宝洁公司正在全世界范围内将其产品的配方和包装标准化,出售边缘品牌,砍掉低效的促销活动。更少的型号、包装以及配方,意味着消费者拥有更少的选择,所以销售额将会下降。果真这样吗?实践证明不是。宝洁的护发用品的市场份额在过去5年中增长了近5个百分点,达到36.5%,每个品种的销售额都翻了一倍多。

对高效管理来说,简化产品有以下三大好处:

减少浪费一宝洁发现,7.6%的个人护理和家用产品占据了全部销售额的84,5%,商店常常充斥着那些人们从未购买的商品,这造成了惊人的浪费。

减少复杂——复杂的产品队列和定价,给生产和零售都造成许多麻烦,往往顾此失彼。

适应变化——世界正在更快地变化,简化变得更为重要。管理简化:简化到每—个细节

森林里的动物准备进行选美大赛,很多动物都报名参加。老虎召集由北极熊、麻雀、老鹰、蚂蚁、猫头鹰组成的评委会开赛前会议。

老虎说:“咱们首先要制订出选美的标准——美丽是什么。”

北极熊说:“评选的标准首先应该是身体健壮。身体健壮才是美。”

麻雀说:“我不同意北极熊的看法。美丽的动物一定要有漂亮的外表。”

老鹰说:“最美丽的动物应该有一双锐利的眼睛,那才叫迷人。”

蚂蚁说:“内在的美,才是美。蜜蜂天天不辞辛劳地工作,那才叫美丽呢。”

猫头鹰说:“最美丽的动物应该是对森林最有贡献的动物。”动物们各抒己见,争执不休。老虎看大家没有统一的意见,就说道:“我看能不能综合一下,把选美的标准定位:要有熊一样的力量、孔雀般的外表、鹰一样的眼睛、蜜蜂一样的勤劳,还要有啄木鸟般的奉献精神。”

老虎说完后,动物们面面相觑,能有完全符合这些标准的动物吗?

很多管理者一看到考核就发怵,太复杂了!每个人的岗位、职责、目标、要求都不会完全一样,那么,就要根据不同情况分别去制订考核标准、方法和细则。如果公司有100人,100个考核;500人,500个考核指标,工程浩大,浪费时间,怎么办?

不用针对每个人制订考核方案,考核方案也要简化:把一些与业绩无关的指标统统抛弃。分析找出每个岗位的关键业绩指标。根据20/80法则,20%的指标决定了80%的业绩,我们只需考核那些决定80%业绩的1—2个关键指标即可。

点评:

将考核的一些形容词,如及时性、准确性,变成动词、量词。比如考核回收款,应描述成:在五天内完成应收款10万元。而不是:及时地收回帐款。

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