大型企业选型攻略

对于大型企业来说，他们的管理通常比较复杂，对财务软件的要求也很高：既要软件功能全面(除通常的账务、报表、工资、固定资产等模块以外，还要有预算和管理会计、成本分析模块)，一些集团公司还涉及到远程应用问题，既要软件功能优异，又要使用方便，服务良好，还要求软件有良好的扩充性和可移植性。如果再加上对实施周期、语言版本、价格和运行平台的要求，就更使得选择软件千头万绪，容易顾此失彼。

面对财务软件市场愈演愈烈的价格战，上市公司的财务主管和信息主管如何遵循科学的方法找到最适合自己企业的财务软件，已成为新形势下企业信息化建设面临的重大课题。

上市公司在选择财务软件时，应从以下几方面进行考虑：

软件性能分析

软件的性能主要包括软件的合法性、安全性、可靠性、易使用性、易适应性等因素。

软件的合法性是指软件应符合现行化管理所需的财会信息。一方面，要求核算工作中体现现行会计制度及其他财经法规的要求，另一方面要求核算软件能够提供准确可靠的会计信息，满足管理的要求。

对商品化会计软件的合法性来说，主要应满足财政部颁布的新会计准则中对会计软件的基本要求。此外，商品化会计软件还应满足《规定》中其他有关规定，比如设置的功能应保证日记账每日打印等。

安全性指软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力。

可靠性是指商品化软件防错、查错、纠错的能力，防止产生不正确的会计信息的能力。评价商品化会计软件的安全可靠性主要是考察把软件提供的各种可靠性保证措施结合起来，是否能有效地防止差错的发生，在发生时能否及时查出并能进行修改，安全性保证措施是否能有效地防止会计信息的泄漏和破坏。

为了达到安全可靠性指标，系统本身都设有多种控制措施，如权限设置，复核功能设置，各种校验功能设置，处理顺序控制，采用信息加密技术和存取控制技术，设立备份和恢复功能等，可以有效地保证软件的安全可靠性。但由于购买软件时，不可能得到详细的源程序代码等技术文档，对安全可靠性审查主要通过测试软件来进行。

易使用性主要指软件系统易学易用易懂的性能。可以考察如下几方面：

界面的友好性。会计软件的界面是否简洁明了，提示是否清楚丰富，所用语言是否符合财会人员的习惯，输入输出的格式是否规范，这些构成了界面友好性的主要内容。

厂家提供资料的质量如何，特别是培训资料，其内容是否完整，内容是否易学易懂，各种叙述是否清楚明了，手册中的范例是否恰当实用。

软件是否便于操作，包括如下方面：操作是否简单；各种自定义功能及控制措施的使用是否简洁实用；自动化程度是否很高；辅助功能及服务功能是否丰富实用等。

易适应性指软件是否能很好地适应企业财务处理的具体情况，并在企业财务工作内容发生变化时，软件也能方便地适应这些变化的程度。比如，科目的变化，报表格式及内容的变化，各种比率的变化，以及核算内容的变化等，软件能否方便地适应这些变化。另外，像可维护性、可审计性、可移植性等亦需加以考虑。

软件功能分析

⒈ 主处理功能

财务要能够完成会计业务的一般工作，正确处理会计业务流程，进行填制会计凭证、登记会计账本、输出财会信息等工作。

目前主流厂商提供的商品化财务软件，主处理功能都比较齐全，不管是账务子系统还是其他子系统，都不可缺少地拥有输入功能、处理功能和输出功能，但格式和处理方法各有不同。

⒉ 辅助功能

辅助功能通常是为主处理功能服务的，提供各种功能，以方便主处理功能得以圆满完成。没有这些功能，主处理功能也照样能完成，但有了这些辅助功能，就会使系统使用起来更加方便。辅助功能包括提示功能、帮助功能、引导操作功能、全屏编辑功能、辅助计算器等一切有利于用户使用软件系统的功能。通过辅助功能，我们可以判断出厂商对财务管理流程的熟悉程度。

⒊ 服务功能

服务功能担负着会计信息系统的后勤保障任务，用来保证会计信息系统的正常运行。它包括：重建索引文件，以恢复被破坏的数据秩序；复制会计数据档案，以防其丢失；恢复会计信息系统以及其已丢失或已被破坏的数据，清理存储空间等功能。

⒋ 控制功能

控制功能主要完成内部控制在会计信息系统中的任务，制约会计信息系统按规范的、正确的会计工作流程进行处理，并防止非法的和错误的输入、输出以及操作处理。它包括：输入数据的正确性控制(包括性质、长度、范围等)，输出内容使用的控制，正确处理顺序和方式的控制，使用权限的控制等系统控制功能。虽然控制功能不像其他功能可以直接从界面上看出，但它们确实存在于整个系统中，而且是必不可少的。控制功能越丰富，系统安全性越高，系统正常运行就越有保证。

售后服务分析

购买商品化财务软件，售后服务至关重要。一般厂家都为用户提供售后服务，然而各厂家提供售后服务的方式和内容都不尽相同，因此在考察厂家服务时，应注意以下几个方面：

⒈ 售后服务的内容：一般应包括用户培训、日常维护、系统初始化、二次开发、版本升级等。

⒉ 厂家维护能力：厂家维护能力取决于维护人员的数量和质量，以及软件厂家商品化软件的销售量。

⒊ 维护费用：维护费用的交纳方式及数量，也是需要重点考虑的内容之一。

⒋ 维护方式：售后服务的具体办法包括：是否终身维护，是否上门维护，是由总公司维护还是由本地维护点维护，维护是否及时等。

自身特点分析

每个行业的会计工作都有其特殊性，财政部在制定会计制度时，也是分行业分别制定的，从而决定了各单位购买财务软件时，必须考虑各行业的特点。

比如工业企业与商品流通企业的会计工作，在具体核算上，其内容和标准也不尽相同，其他各行业也是如此。当然，通用商品化软件的某些功能是可以在某几个行业甚至各行业中通用的，但购买软件，在满足财会工作的共性时，更要满足其特殊性，这样才能真正发挥其作用。

企业规模的大小，会计业务需要处理的数据量的多少，会计核算精确度的高低，以及是否是分级核算，这都将决定购买软件的性质和功能。具体需要考虑如下内容：

企业日(或月)处理凭证的总数

企业会计科目的分级与长度

会计数据的最大值与最小值

每月所要保存的会计数据量

企业的规模及会计工作的分工

另外，还需考虑本企业发展速度对上述各项的影响，以及企业的资金效益等情况。

只有考虑到以上几个方面，企业才能根据自身情况选择到性价比和功能俱佳的财务管理软件。

由此看来，大型企业再不用伤透脑筋在大量的软件产品中选择软件，也不用因为实施周期、语言版本、价格等要求而顾此失彼。通过以上对软件性能的具体剖析，同时对软件厂商的售后服务在是否终身维护、是否上门维护等关键方面进行关注，大型企业在综合评定自身特性后，选择适合自己的软件就变得轻而易举。