网络财务 第10期

时间:2022-07-25 08:58:44

网络财务 第10期

摘要:网络技术的快速发展,让传统财务方式暴露出许多不足。网络财务,作为网络技术与现代财务管理相结合的产物,越来越受到企业管理者的关注。本文分析了网络财务发展的必然性,提出了现阶段网络管理所存在的问题,并从建立一个完善的网络财务信息系统、加大对人才培养的力度、做好网络系统的防护工作、加速发展在线财务报告的制度等四个方面提出了相应的对策。

关键词:网络财务财务管理信息技术网络成本

网络财务是指基于计算机网络技术,目标是整合企业的电子商务,能够在网络环境下进行财务管理、财会核算以及其它各种财务管理功能的软件系统。网络财务实际上是将财务活动与网络,通过电子信息技术联系起来,在网络上进行记账、查账、报表编制等活动,通过业务和财务双向协同,以实现资金统筹、财务结算和业务处理三者协调进行。

网络财务能够实现以客户为中心,企业内部和外部共同运作,对供应商进行在线的动态交流管理,企业比较全面的掌握货源,减少成本。通过在线管理客户关系,企业能够及时的收到客户的反馈,以最快的速度来解决问题,为客户提供优质的服务,树立以客户为中心的观念。网络财务与传统财务相比,无论在时间与空间上都有很大差别。在时间上,传统的财务管理几乎都是事后的总结,对企业的经营运作,起不到及时监控的作用。而网络财务,改变了这一切,它能够进行实时监控,及时的发现企业的内部各个环节在运作过程中所反应出的问题,及时地为管理决策提供正确资料,使财务管理由静态走向动态。在空间上,它不仅局限在对企业内部的财务管理上,还将这种管理扩大到企业的周边,也令企业的管理水平有了很大的提高。网络财务是传统财务在时间与空间上的扩展,这就必将能从根本上改变企业的管理方式,提高管理效率。

一、网络财务管理的必然性

网络财务是计算机网络技术发展的必然产物,无论是客观环境,还是技术要求,都有着必然性,主要表现在:

(一)企业信息化发展的客观要求

企业管理水平的提高,要依赖于企业信息化的发展。企业信息化的根本目的就是提高企业管理的效率,提升企业的市场竞争力。企业信息化利用电子科技等手段,令单一化的成本管理,发展为全面的成本管理,能够让企业经营者及时、全面的掌握企业的运作,决策更具科学性和前瞻性。企业内部管理,其核心就是成本管理,通过压缩采购、管理、运输过程中的开支,来节省成本。传统的财务管理,财务活动具有滞后性,而网络财务的出现,为实时监控提供了可能性,相应的解决办法出台后,为企业信息化的发展,开辟了道路。

(二)电子商务发展的要求

网络技术的发展,推动了电子商务发展。企业对于电子商务所带来的高效、快捷赞叹不已,许多企业已经开始进行电子商务方面的探索,但是一些企业还只是停留在了电子商务的初级阶段,以为建立企业自己的网站以后,通过网上收发电子订单就是开展了电子商务,这忽略了企业的业务和财务的运作效率。对于企业来说,建立一个优秀的电子商务系统,必须要基于先进的网络技术和先进的财务管理方式,而企业的财务和业务的信息管理,是电子商务的构建基础。财务软件的出现,就为企业解决了管理难题,让企业能够应用财务软件来建立一个电子商务平台。

(三)信息技术的成熟

现代信息技术是基于因特网、数据库技术和三层结构组织技术的应用,为网络财务软件的开发和利用,打下了坚实的基础。另外,防火墙技术、杀毒软件的应用,也给财务软件在网络中的运用,提供了安全保障。

(四)实行网络财务是经济环境的客观要求

传统财务管理,已经不能适应经济发展的要求,全球网络化,为电子商务的形成打下了基础;企业的产品销售和资源配置,都是在全球范围内进行的;企业间也是跨国合作和重组的。随着信息交流、资源交换频率的加快,使人们的关系更为紧密,全新的网络世界正在形成,从而形成了远程报账、远程查账、远程审计等许多的远程处理功能,加强了总部对分支机构在财务管理方面的监控,让数据处理得以集中化, 数据的处理成本得以降低,进而让财务资源得以合理的整合,提高了企业的办公效率和竞争力。

(五)网络财务是企业创新的要求

近些年,由于我国市场经济的发展,企业内部组织形式在不断的创新,从U型结构变为H型,再演变到M型,这种结构,可以实现决策权的下放,从而使高层领导者,摆脱了日常繁琐的管理活动,专心考虑企业的发展方向。但这种结构会带来总部与分支机构间的信息不协调,分支机构容易产生本位主义,影响各分部之间的协作等问题。而网络财务的运用,就可以解决上述的问题,实现无障碍的沟通。随着企业在网络财务方面的应用,各个部门间信息可以相互连接,实现了网络资源的共享,改变了业务和财务在运作过程中的信息不对称,使业务和财务得以协同进行,提高了企业的协同效应。

二、现阶段网络财务管理所存在的问题

网络时代已经到来,网络财务是财务管理未来的发展方向,现阶段是网络财务发展的初期,必然存在着许多问题,主要表现在:

(一)网络设备发展较为滞后

硬件设备是网络财务得以正常运行的物质基础,金融和商业的电子化是网络财务得以运行的环境基础,但是我国金融产业还没真正的实现电子化,金融网络还没有形成,所以网络财务的发展受到的很大的限制。同时,当前市场上所出售的各种财务方面的软件,无论在质量上,还是企业的实际需要上,都不符合企业的客观需求。但随着我国市场经济的发展,企业间合作的加强,对财务软件技能的要求也不断提高,财务软件必然会快速发展。

(二)从事网络财务的人员素质不高

网络财务对工作人员的素质要求很高,它需要能够掌握金融、财务、计算机网络技术方面的综合人才。而且当前这个时代,人是企业中重要的资源,而网络财务又是人与电子工具的有机结合,其中人是起决定因素的。目前我国从事企事业单位中的财务人员,专业水平偏低,已经不能适应网络财务发展的需求。因此,解决不了财务人员的素质问题,就无法让网络财务得以实施,当然也无法发挥出相应的水平,高素质人员,是网络财务能够正常运行的关键。

(三)网络系统存在着安全隐患

因为网络是开放的,在给人们带来方便和快捷的同时,也威胁着网络财务管理的安全。在网络财务系统运行的情况下,主要是通过网络的硬件和软件环境来维护的,如果网络财务数据在传送的过程中,被窃取或截获,必然会造成了企业内部信息的泄露。而且一些网络黑客对网络系统的攻击和入侵,也会带来巨大的损失,因此网络安全,是困扰网络经济的一个重要难题。

(四)网络财务的法律制度还不是很健全

网络财务作为一个新兴领域,这个行业还处在“摸着石头过河的阶段”。在涉及知识产权、版权和隐私权等方面,还没有相关的法律依据,不能解决网络财务中所出现的细节问题。同时,现行的会计法,也不能对网络财务出反应的问题进行指导,这就为网络财务人员在填写、处理、报告各类财务状况时,带来了很多困难,也加大了网络财务管理的风险性。因此,加快相关制度的完善速度,是网络财务管理发展的基础。

(五)网络成本很高

成本效益原则是财务管理的重要一环,网络财务的确是一种很先进的管理系统,但是网络的运行成本却不可忽略。当前网络的运行成本主要有上网费用和相关软件的购买费用。对于中小企业来说,上网费用是十分昂贵的,也做不到二十四小时在线,并且网速也很慢,影响着会计数据的处理速度。财务软件的价格,也同样居高不下。而这些问题都不是个别企业能够解决的,需要产业结构的调整。

三、网络财务管理的主要措施

(一)建立一个完善的网络财务管理信息系统

实行网络财务管理的目的就是对企业的信息化进行建设,包括计算机的软硬件和网络系统进行建设,改变我国传统的、落后的管理经营模式。所以必须要建立一套能够适应市场经济发展的管理模式。除此之外,网络财务系统是企业管理系统的一个重要组成部分。在立足于管理创新的同时,要对网络财务管理进行深化改革,与其它先进的企业管理方法相结合,实现企业管理的一体化。

(二)加大对人才培养的力度

网络财务的信息交换与处理都是通过计算机来实现的,网络财务管理人员,除了能熟练的操作计算机,在财务方面还必须是一个专业人员,要熟悉各种商务惯例,并且还要具有渊博的社会文化知识和较高的管理水平。企业可以培养一个软件开发和维护系统的团队,使财务软件系统,比较符合自身发展的需要,而不要对软件供应商产生依赖。在市场经济的环境下,企业必须重视对人才的培养。首先,要引进高素质的会计人才。高素质是指既要懂外语、又能熟练的进行计算面的操作,还要有一定的组织能力,善于攻关;同时懂得管理、能够挖掘会计信息,帮助领导者进行决策。其次,要周期性的、有计划、有针对性的对现有的会计人员进行教育培训。完善财务人员的结构体系,使知识得以更新。提高相应的计算机水平和外语水平,培养懂科技,又懂管理的复合型人才,以适应日益加深的竞争环境。

(三)做好网络系统的防护工作

网络财务必须要实现对财务数据的开放与共享,企业通过开放的网络,向全世界来展示自己的产品和形象,同时也要保护好财务和决策等商业秘密。如果没有网络安全的保证,就实现不了网络财务。因此,一定要在法律和技术上,为网络财务营造一个规范的环境,以抵御来自网络系统内部和外部的各种威胁。技术在企业内部网和外部网之间建立防火墙,对外部的访问建立多次的认证体系,确保访问者的合法性。在法律方面,要建立一个完善的网络财务法律体系,规范网上进行商讨、支付、结算的行为,并制定相关的网络财务标准。此外还要第三方对安全进行确认,即建立网络安全审计制度,由专家对安全性做出评价。为了确保公司网络系统的安全性,首先要采用的就是防火墙技术。防火墙是由硬件设施和软件系统组成,使用的过程中,能够执行安全管理,并记录所有发生的事件,以供日后的检查。

(四)加速发展在线财务报告的制度

在线财务报告指的是企业在特定的网站上定期向信息相关者和更新会计报告。因为现代网络通信技术的高度发达,传统、落后的信息交换方式正在被替代,在线财务报告这项制度将会在未来得到广泛应用,它不但可以提高企业财务信息处理网络化、现代化进程,还能提高企业会计报告信息的完整性和相关性,正确并充分地揭示企业的管理状况和经营水平,满足财务信息使用者的需要。

四、总结

网络财务管理系统,是与经济飞速发展相适应的新兴的财务管理方式。它以财务管理为目标,以网络信息技术为依托,将现代的网络技术融入财务管理之中。网络技术的广泛应用,不仅仅改变了财务部门的运营方式,对整个企业的管理水平也有很大的提升。因此,随着经济的发展与企业内部的深化改革,我国网络财务的发展必然迎来崭新的一页。

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