论如何发挥成本控制在工程项目经营管理中的作用

时间:2022-07-25 12:03:05

论如何发挥成本控制在工程项目经营管理中的作用

摘要:有效控制工程项目成本是施工单位创造经济效益的必由之路,项目成本控制是一项整体的、全员的、全过程的动态管理活动,并不是靠某一个单位、某一个部门、某一个人去完成的。项目管理中应不断提高全员的成本管理意识,不同管理岗位人员要从不同角度出发运用高效、先进、无止境的理念去保证工程项目的优质、低耗,促使工程项目成本不断降低,进而提高整体经济效益,推动整个成本控制水平的提高。加强项目责任成本管理的过程监控,是保证目标成本实现的关键。责任成本管理的关键是抓好成本形成过程的控制。在施工生产过程中,必须严格控制和监督各项成本支出,及时发现问题,分析原因,采取措施,纠正偏差,使成本支出始终置于受控状态,保证成本目标的实现。

关键词:目标成本;成本核算;成本控制

中图分类号:C93 文献标识码: A

一、施工成本管理的任务

施工成本管理的任务包括施工成本预测、施工成本计划、施工成本控制、施工成本核算、施工成本分析、施工成本考核。1)施工成本预测:是对项目以后的成本水平及其可能的发展趋势做出科学的预测;通常是对影响成本变化的各个因素进行分析,比较近期已完施工项目的人、材、机等的各项指标或即将竣工的工程中的成本,根据这些经验因素预测在施工程成本中有关项目的影响程度。

2)施工成本计划:主要是关于施工项目在施工期内根据做出标后预算的收入及支出、成本降低率,制定采取的措施和方案;施工成本计划的编制应以成本预测为基础,要切实可行,主要是确定成本目标。通过成本计划使后期的成本核算能控制在目标成本的范围内,达到有针对性的进行成本管理。

3)施工成本控制:可分为事先控制、事中控制、事后控制;施工成本控制的步骤:比较分析预测纠偏检查。其中纠偏是施工成本控制中最为实质性的一步。为了有针对性的纠偏,首先要确定纠偏的主要对象;施工成本的过程控制方法主要有:a. 人工费控制:实行“量价分离”的方法,将实际完成工程量与预算工程量进行对比、现场实际发生里工按定额工日的一定比例确定用工数量与单价,通过劳务合同进行控制或经过测算的平方米包干价进行控制。b. 材料费控制:材料用量的控制:定额控制(以消耗定额为依据,分析出定额中的材料用量实行限额领料制度)、指标控制(按不同材料的指标数据实行计划管理和按指标控制的办法)、包干控制(部分小型材料及零星材料折合成费用,由作业队伍包干控制)。材料价格的控制:通过招标和询价的方式控制采购价格或参考材料价格信息价进行比较,同时货比三家选择物美价廉的厂家进行采购。材料费在整个项目成本中占据了将近 70% 的比例,所以节约材料费的环节就至关重要。想要节约材料消耗,必须从材料的采购、运输、使用以及工程竣工后回收等环节采取必要的措施。在购买材料时尽量做到就地取材,避免在运输时产生远距离运输费用,同时选择经济合理的运输工具,对施工现场的总平面图要进行合理设计,避免产生不必要的二次搬运;在领用材料时严格执行限额领料制度,严格控制在预算之内,对超出预算的材料要分析原因,是否和实际工程进度相符,若存在浪费材料的情况要实行责任追究,通过奖罚分明来降低材料费用支出。c. 施工机械使用费的控制:重点是选择适合的大型机械,尤其是垂直运输设备,要根据工程地基条件、场地条件以及图纸结构情况选择既能满足施工需要又能相对经济的设备,根据劳动力情况,合同工期要求合理配置劳动力使机械充分利用,达到机械费的合理控制。d. 施工分包费用的控制:分包队是弥补施工项目资源不足,实现项目扩大再生产的重要补充力量。选好用好分包队,充分发挥其“招之即来,完工即退,灵活机动”的优势,是提高项目经济效益,促进项目发展的有效途径。

4)施工成本核算:一是按照规定开支范围对施工中所有的支出进行汇总计算出施工费用的实际发生额。二是根据预算收入进行对比,从而对人工费、材料费、机械费和现场管理费等其他费用进行核算,分别算出成本降低额。可以按月度、季度、年度及竣工不同部位进行核算并及时查找盈亏原因。

5)施工成本分析:对核算出的成本降低额进行比较、分析;分别对人工费、材料费、机械费找出盈亏原因,分析是量差还是价差,若是量差就要从图纸上和实际施工上找原因,看是少算了还是浪费了,若是价差就要货比三家看是人工费单价高了还是材料费购买单价高了,通过成本核算能够真实反映出一个施工过程段的管理水平和下一步应重点控制的项目。

6)施工成本考核:通过成本核算及成本分析来评定一个施工项目成本计划的完成情况和各个岗位的管理水平,达到对成本指标完成情况的总结和评价,从而对项目各个岗位的奖励及惩罚有一个依据。

二、施工成本管理措施

施工成本管理措施包括:组织措施、技术措施、经济措施、合同措施。

1)组织措施:主要涉及合理使用人工、材料、机械、现场资源的措施,这类措施给人的感觉是“不需要增加什么费用,运用得当就可以收到良好的效果”。组织措施是其他各类措施的前提和保障。

2)技术措施:从技术角度出发运用技术先行、技术先进性、技术无止境的理念去保证工程项目的优质、低耗,促使工程项目成本不断降低,进而提高整体经济效益,运用先进技术、新材料、新开发机械设备使用等推动整个成本控制水平的提高。

3)经济措施:编制资金使用计划;对施工成本管理目标进行风险分析;施工中严格控制各项开支。主要涉及“资金、成本、开支、款项”等。

4)合同措施:确定对目标控制有利的合同模式和结构,拟定合同条款,参加合同谈判,处理合同执行过程中的问题,以及做好防止和处理索赔的工作等,是项目管理人员进行目标控制的重要手段。

三、控制工程成本的方法

随着我国现代化建设的不断深入和后期金融危机时期的影响,当今建筑市场的竞争日趋激烈,施工企业压价让利、低价中标等不正常运作现象相当普遍,施工企业为了在市场竞争中能够生存和发展,目前最有效的措施就是加强项目成本管理。而在工程成本控制促使建筑企业加强内部管理的同时,最大可能的使用新材料,采用新技术,加大施工企业的技术含量,最终达到节约国家投资的同时增加企业效益,是降低工程成本的唯一途径。结合在项目技术管理过程中的有效控制工程成本和措施的方法,简单整理如下:

1)通过控制施工配合比来降低工程成本。2)通过材料代换来降低工程成本。3)通过掺外加剂来降低工程成本。4)通过负偏差控制来降低工程成本。5)通过厚度控制来降低工程成本。6)通过降低主要材料损耗来降低工程成本。7)通过缩短三钢工具租赁时间来降低工程成本。

结束语

项目成本管理是一个全员、全过程、全系统控制的过程,成本控制关系到企业的经济效益,成本管理最关键的是要把成本控制贯穿于项目施工全过程中,实施成本控制,对降低工程成本,增加经济效益,提高职工的主人翁意识和劳动积极性,都有着极其重要的作用,积极发现并解决项目在施工过程中成本控制方面所存在的不足之处,最大限度的发挥人员优势,只有这样,企业才能获取利润的最大化,才能在激烈的市场中立于不败之地。

参考文献

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