无限回溯 后悔药吃遍全球

时间:2022-07-23 01:16:51

为了弥补此前常常遇到的这个遗憾,我总结了一些在文档编辑过程中的版本回溯方法,它能让我找回任何一个先前的文档版本,甚至跑遍世界都能找回先前写过的文档。不信你也来试试吧!

离线状态下的无限备份

平常我们记录内容以文字为主,如果是这样,我们可以放弃Word,选择一款更加轻便的记事本类工具。就让我们用一款优秀的编辑软件EmEditor来打造自定时无限次文书备份环境。

我们知道,每个人录入的速度不同,有人每分钟录入上百个汉字,而有人每分钟只能录入三四十个。根据每个人录入速度的情况,我们可以设置每隔5分钟、3分钟甚至1分钟自动备份一次,而且设置不覆盖式的备份模式,这样在编辑文档过程中的每个单位时间段,都会留下一个文档的备份。

首先,设定一个本地文件夹用来存放备份用的临时文件(比如我设置E:\TXT-BAK),接下来在EmEditor中设置无限份数的备份参数。具体设置方法如图1所示。

这样设置之后,如果以后想要某个已经编辑过的TXT的历史文档,直接到E:\TXT-BAK文件夹下按时间排序文件,然后寻找相应时间的文件即可。

在线情况下的无限备份

上面一例我们说的是在本地某台固定的电脑上编辑文本的情形。许多时候,我们并不一定在一台固定的电脑上工作,很可能是在公司没有编辑完成的文档,回家后还要继续编辑;或者在家里加班赶制的文件内容,到了单位后要继续修改。如果按照以上方法来备份文档,很可能出现这样的情况,到了公司才发现自己的历史记录留在了家中;或回家后才发现历史文档记录在公司的电脑中。如何解决?

申请一个百度网盘账号(图3),再下载一个“百度云同步盘”PC端工具,安装在家中的电脑中,同时设置本地硬盘中的一个文件夹为同步文件夹(例如“D:\百度网盘”)(图4)。用同样的办法给你经常工作的其他PC(例如你办公的PC和你的笔记本等)也安装该云盘同步客户端,也要设置一个本地同步文件夹。接下来,将每台电脑上安装的EmEditor软件的自动保存文件夹均设置成共享本机的“百度网盘”文件夹(图5)。

经过如上设置之后,不论哪台电脑在哪里工作,只要是在联网状态下,产生的临时备份文件都会自动上传到网络云盘当中,同时,网络云盘中由不同电脑产生的临时文件也会同步到本地的网盘文件夹中。如此,无论在哪里工作,都可以在本地随时查看先前工作产生的文档备份。

时髦的有限次云备份方案

以上方案是使用本地编辑器EmEditor结合网盘云盘进行自动备份的,看起来麻烦但功能强大。目前流行一种兼具编辑和云备份双重功能的网络编辑软件,统称为云笔记软件,例如“有道云笔记”。

在不同地点的PC终端上安装有道云笔记软件,然后用同样的账号登录,这样就可以保证每个终端上所看到的文档都是最新的版本。与此同时,也可以在云盘上保留每个文档的多个版本。这类笔记本云端软件往往有支持不同种类平台的移动版本,可以实现用各种移动设备来编辑和查看文档的不同版本记录,比较灵活方便。但是有个遗憾,就是不能无限次保留历史记录。

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