基于借阅量和利用率分析的图书采购

摘 要： 近年来，随着我国高职高专文管理体制的不断改革，对高职院校图书馆藏书生均册数和生均年进新书册数提出了明确的要求，本文主要论述高职院校图书馆利用借阅量和图书利用率来优化图书采购工作。

关键词： 高职院校图书馆； 借阅量； 利用率； 图书采购

中图分类号： H258.6 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2013）03-0057-01

近年来，随着我国高职高专管理体制的不断改革，各高职院校的办学规模明显扩大，对高职院校图书馆藏书生均册数和生均年进新书册数提出了明确的要求，而图书采购的科学合理是提高图书馆馆藏质量的保障。我校图书馆在为本院师生服务的同时还要为本公司广大的职工服务。

1 本文采用统计学方法来研究馆藏图书借阅量

借阅量是衡量读者利用图书馆和图书馆藏书质量的标准。通过借阅量的分析，可以间接地反映图书馆图书采购工作中存在的问题。

1.1数据的选取。本文以2010年1月1日～12月31日我校图书馆每天图书借阅的原始记录为依据，主要是以借阅文献图书为准（不包括杂志和期刊和订本）。

对原始数据的统计：2010年全年学生借阅图书总人数11662人、借阅图书总册数26152册；教师借阅图书总人数66人、借阅图书总册数261册；职工借阅图书总人数8900人、借阅图书总册数19214册。学生每天借阅图书人数比职工多9人，学生每天借阅图书量比职工多18册。2010年1月～12月学校图书馆平均每天有69人借阅图书、平均借阅量为138册。

1.2图书借阅量数据分析。学生的借阅量按每月25天统计，每天有39名学生借阅图书，借阅量为78本。职工的借阅量按每月25天统计，每天有30位职工借阅图书，借阅量为60本。

我校2010年有1709名新生办理借书证，新生借阅图书占学生总借阅量的三分之二，所借阅的图书涉及22个大类。其次是毕业班学生借阅图书相对多点，主要是为写毕业论文准备，大量借阅与本专业相关的图书。

我单位职工在2010年有113位职工办理图书借阅证。新办证的职工借阅图书的热情比较高，同时有一部分职工是图书馆的老读者。

我校图书馆馆藏纸质图书26万册，分两屋楼借阅，一楼馆藏的纸质图书为教师、学生、职工提供借阅。二楼馆藏的纸质图书只为教师提供借阅。本文以一楼图书借阅室为研究对象。一楼馆藏图书占总馆藏的50%。但馆舍有限，实际一楼藏书量是约10万册。2010年月1月～12月我校图书馆总共有20628人借阅图书馆，借阅总册数为45627册。用借阅量除以藏书量：用45627册除以10万册，我校图书馆2010年全年图书借阅量占馆藏的45.2%。由此看出学生和职工借阅量不高。

2馆藏图书利用率分析

2.1 数据的选取。以2010年1月～12月我校图书馆采购的新书借阅量为准。以此反映新购图书的数量和质量是否符合学生和职工的需求。

对数据分析：2010年所购新书总计4283册，被学生借阅册数总计1311册，利用率为30.61%。其中利用率在35%以上的图书大类是I类、TB类、TD类。利用率在30%以上的图书大类是J类、F类、H类、TQ类、TF类、TG类、TH类、TM类、TN类、TP类、TU类、U类。利用率在20%以上的大类是B类、C类、D类、G类、K类、N类、O类、P类、R类、TS类、X类。

对统计数据分析：2010年所购新书总计4230，被职工借阅册数总计1074册，利用率为25.75%。其中利用率在35%以上的图书大类是F类、G类、I类、R类。利用率在30%以上的图书大类是K类、X类、TP类、TF类。利用率在20%以上的图书大类是A类、D类、J类、TQ类、TB类、TD类、TG类、TH类、TN类、TS类、TU类、U类。

2.2 图书利用率的数据分析。数据统计为：利用率在35%以上的图书大类为I类、TB类、TD类、F类、G类、R类。利用率在30%以上图书大类是J类、F类、H类、TQ类、TF类、TG类、TH类、TM类、TN类、TP类、TU类、U类、K类、X类。利用率在20%以上的图书大类为B类、C类、D类、N类、O类、P类、R类、TS类、A类。

我校2010年新增五个专业。相关的图书大类是J类、X类、TU类、TM类、U类，其中J类、TU类、TM类、U类利用率对照都是30%以上，X类利用率是24.4%。而学生利用率最高的三类图书是文学I类占37.38%，文学、小说类图书与学生阅读兴趣有关，选矿采矿工程TD类占37.04%、一般工业TB类占35.71%。与我校新建专业广告设计和工程造价相关J类、TU类图书的借书量增幅明显在30%以上。

职工新书利用率最高的是医药和卫生R类占47.14%、小说文学I类占45.24%、经济F类占36.99%、教育科学G类占35.29%、计算机TP类占32.74%、冶金工业TF类占31.6%、环境和安全科学占31.4%。工业技术类占20%以上。从职工对新书的利用率可以看出职工对医药卫生、小说文学类、经济类、教育科学类、计算机类、冶金工业类、工业技术类、环境和安全科学类的图书需求旺盛。

3 基于借阅量和利用率分析的采购策略

3.1 对图书利用率在15%以下的图书进行分析。学生对马列主义、思想和邓小平理论A类图书利用率9.37%、能源与动力工程TK类图书利用率9.47%，学生对A类图书阅读兴趣不高，TK类图书与学生专业相关不大，但有参考价值。对这两类图书可以少量订购作为参考。

职工对语言、英语H类利用率是14.5%、自然科学N类图书利用率是14.58%、数学科学O类图书利用率是2.44%、地球科学P类图书利用率是11.22%、能源与动力工程TK类图书利用率是13.51%，这五类图书职工利用率不高。但是H类、O类、N类图书与学校专业相关，由此可以看出，职工不感兴趣的图书，对于我们工科类高职院校是必备的馆藏图书。根据利用率，针对不同的读者，恰当定出各类图书配购比例，做到既能满足我校专业图书需求，同时又能满足广大职工读者需要。

3.2 借阅量与利用率相结合科学合理地采购图书。把借阅量多和利用率高的图书进行统计，结合我校专业特色和科研方向来制定采购计划，及时为学校新建专业的教学科研提供了有价值的资料支持。尽量保证我校工科类专业图书采购的连续性，并结合馆藏种数，从而实现馆藏图书资料的有效配置，更好地为我校广大师生和职工服务。

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