刍议中职学校学生档案的管理

摘要中等职业教育是培养我国中等实用型、应用型技术人才的基地,做好中职学生档案的管理工作,事关中职学生的就业问题,因而,我们应从思想意识上高度重视。本文就现阶段我国中职学生档案管理中存在的问题进行了简要的探究,并提出了一些建议。

关键词中职学生 档案管理 信息化

中图分类号:G717文献标识码:A

1 现阶段中职学校学生档案管理存在的问题

1.1中职学生档案内容不健全

中等职业学校学生档案管理并没有明确学生档案的装档范围及要求,造成有些能够反映学生综合素质的材料不能充分的归档,不利于用人单位对于学生的全面了解。此外,学生档案中的主观评语过多,并没有清楚表明对学生的评价,与之形成鲜明对比的是,反映学生方方面面的客观材料又少之又少,党团组织以及老师的所提供的鉴定意见往往以“同意以上意见”、“情况属实”等评语敷衍了事,致使学生档案材料单薄、粗糙、质量不高。进而导致学生档案在学生与用人单位之间的“桥梁作用”难以发挥。在中等职业学校学生就业率低下的情况下,一些学校把不及格的学生成绩提高,处分取消,使得学生档案的真实性大大折扣。

1.2中职学生档案管理制度的不健全

目前,中职学生档案管理工作制度的不健全,在一定程度上造成了中职学生档案管理工作的混乱。对学生档案的管理,还是沿用以前的老办法、老传统,这样就造成了档案的有关材料收集不完整;在对学生档案的归类、整理上也缺乏系统的规章制度,造成了在对档案进行鉴别、整理、保管、使用等方面的不便。在档案材料的编排和装订方面,没有统一的、规范的做法。这就造成了学生档案查询、管理方面的不便。

1.3中职学校学生的档案管理水平不高

中职学校学生档案管理水平不高,主要表现于两个方面:

(1)缺乏专业档案管理的人员。目前,中职学校的档案管理人员,科班出身的不多,有相当一部分人员都是从其他岗位转过来的,甚至有的档案管理人员并不是专职而是兼职的,因而档案管理工作人员的从业素质可想而知。每年因为档案管理人员的失误造成档案的漏发、误发现象时有发生。

(2)缺乏先进的管理手段。在电子技术及网络相当普及的今天,学生档案的电子化和网络化必定是大势所趋。然而,令人遗憾的是我们今天的学生档案管理工作仍然停留在“刀耕火种”的年代,这不能不说是我们档案管理工作的悲哀。

2 中职学校学生档案管理的完善对策

2.1完善中职学生档案的内容

中等职业学校培养学生的目标是中等技能人才和技术应用性人才,其档案也应该注重收录能够显示学生实践能力的各种有关材料和证明,诸如各种技能证书、技术等级证等。在当今社会,劳动者的流动性日益频繁,用人单位更加看重应聘者的诚信。因而,在中职学校学生档案中增加学生诚实信用的记录材料,将其诚信记录纳入诚信社会体系的建设中,这也是我们构建诚信社会的需要。有关学生个人的诚信信息,应该包括学生因考试作弊、助学贷款的还贷情况等有关材料。随着社会的发展,社会各种压力的增大,学生的心理健康逐渐走进了人们的视野,心理健康已经成为一个人健康的重要组成部分。在学生档案中增加心理健康状况的有关材料,成为用人单位考察其是否符合岗位要求的重要参考。

2.2建立和完善中职学校学生档案管理制度

档案管理制度是做好档案管理工作的基础,中等职业学校要做好中职学生的档案管理工作,就必须建立自己的学生档案管理制度。规范中职学校的档案管理工作,使得中职学生档案整理、装订、归档、转接等档案管理过程都有章可循、有法可依。目前,尤其要做好的是以下几方面的工作:(1)建立学生档案整理、归档制度,明确学生档案的需要收集的有关材料,做到详实、充分、可靠。(2)建立学生档案的装订办法,明确学生档案的装订方式、装订程序,进而保证档案装订样式的统一。(3)建立学生档案的转接制度,规范学生档案的转出、接受工作,做到转出、接受责任到人,保证学生档案的流转正常,避免出现掉档、死档的现象发生。

2.3实现学生档案的信息化管理

学生档案的信息化,是在新技术条件下加强学生档案管理必然需求。加强学生档案管理的信息化,可以实现学生档案检索的数字化,更便捷地检索所要查找的学生档案;加强学生档案管理的信息化,能够使学生信息实现资源共享,进而实现学生档案的网络化管理;实现学生档案的网络化,就可以允许用人单位方便、快捷地查找到其所需要的人才信息,解决档案提供滞后于用人单位需求的矛盾。

当然,学生档案的信息化、网络化不能忽视对于学生档案的保密工作。如何协调和处理便捷与保密之间的关系,是我们推行学生档案信息化、网络化前提。在实践中应对学生档案信息进行归类、区分,表明不同信息的保密级别,进而通过不同的保密方式保护学生的档案信息。

参考文献

[1] 李进德,李桂华.浅谈中职学校学生心理档案的管理及应用[J].科技创新导报,2008(16).

[2] 高桦.试论高校学生档案工作[J].安徽农业大学学报,1994(1).