应对工期压缩的人员配置优化方案设计

[摘要]人力资源是工程施工的重要组成部分,本文针对二号线东延伸供电工程工期压缩的情况研究了施工人员配置优化方案和应对措施,对于项目按时完成发挥了重要的作用。

[关键词]工期压缩 人员配置 优化方案 设计

1 工期压缩后原人员配置计划存在的问题分析

人力资源是工程的重要组成部分,任何项目都离不开人的操作。若要保证工期就必须合理地整合手中的劳动力,最大限度的发挥每个参建者的主观能动性。

施工人员的安排原则是:在确保各阶段工程进度和关键工期里程碑的前提下做到节约工程成本,在人员技能素质上根据各工序的特点和技术要求合理安排熟练工人,做到每个人尽可能发挥其长处和最大效能。同时,各专业工种人数合理搭配,特别是针对技术要求高的工序专业施工人员和特殊工种岗位人员的合理安排。

因此,本工程中进行接触网上部的施工人员均是经过省级职业鉴定部门培训并取得相应等级资格的人员;电缆接续操作人员均经过严格的技术培训并要求持证上岗;特殊工种岗位人员都采用取得国家或者上海有关部门培训考试合格颁发的相关证书的员工。

2 人力资源优化调整方案

2.1总体计划

结合各阶段的工程项目特点及工作量大小,我对劳动力进行合理调配。按照施工进度计划,在原有配备的一个作业队负责整个工程的人力资源配置上,新增一个作业队以加强施工力量,取消试验室编制,对料库进行细化配置,扩充机械队,以确保工程按期交付。

调整后的人力配置如下:

第一作业队:驻地在川沙镇,紧邻华夏东路站,负责华夏东路站以西地下区间内的接触网、干线电缆、杂散电流防护施工任务,确保华夏东路以西线路按时间节点完工;

第二作业队:驻地在川沙镇东,紧邻川沙站,负责华夏东路站以东地下区间、高价区段的接触网、干线电缆、杂散电流防护施工任务,有效地支援第一作业队的施工生产,确保整个工程按节点完工。

中心料库与工地料库:由于第一作业队驻地场地宽敞,为方便物资的有效管理、及时供给,特设立中心料库,集中存放材料设备;每个作业队配置一个工地料库,配合中心料库工作;考虑到接触网专业很多零部件现场组装耗时费力,中心料库配属一个加工班组,专司各类零部件的预配。

试验人员:取消试验室配置,考虑到公司试验室编制过小,东延伸工期紧,全公司其他工程的试验测试时间与本工程出现重合,无法在规定时间内完成东延伸供电工程配套测试任务,我决定委托上海市有相应试验资质的检测机构完成本工程所有的设备检测和电气试验。通过计算得出结论,在本工程中委外试验的费效比小于公司试验室的费效比。

2.2人员来源

作业队机构编制解决了,接下来的问题就是人员的来源。2009年华东、沿海地区铁路建设进入了前所未有的建设高潮,而且日趋增高的运能需求使得电气化、高速化、客专化成为新建铁路工程项目的基本目标,因此也是公司施工任务非常饱满的一年。公司在建的多个项目竣工时间为4、5月份,故本工程前期施工时,无法进行有效支援。为此采取如下措施:(1)将原川沙作业队裂变为新川沙作业队和川沙东作业队,在保证本队管理、技术水平不受大影响的情况下,人员均分为二;(2)由于原川沙作业队专为本工程设置配备,所以技术水平高,施工力量强,以其所辖人员扩展出来的两个队架构完整,然后从专门的衡水铁路电气化学校招收一批高质量的学员补充到各作业队班组,使其初步具备独立作战能力。能够完成前期技术含量较低的打孔、立杆、支架安装等任务;(3)待五月份由集团公司负责的温福铁路供电工程基本完工后,从温州地区抽调部分骨干人员赴沪,补充在两个作业队中,使其达到满编状态,从而以“大军团集群作战”的规模加班加点,在控制节点内完成要求的施工任务。

2.3优劣分析

(1)优势分析:1)调整后的作业队水平均衡,能够最大限度的减少两队质量、安全、管理、绩效等方面的差距,使得作业质量、标准统一;2)两个作业队互为比较,调动其施工的积极性,同时也可作为参照,便于发现质量、安全等漏洞,抓紧整改;3)增加作业队意味着岗位的增加,升职、加薪等个人利益也可以最大化,在做好工程的同时,也为每个人搭建了发展的平台,来满足不同层次的个人需求;

(2)劣势分析:1)招收的学员是否能够满足本工程的要求,适应工地生活。应对的措施就是在招工时对学员进行一次综合素质考核,按需求量120%的数量择优录取素质高的人员;到达工地后进入一个月的试用期,在试用期检查其工作能力、态度、及是否能够适应本工程的工作生活模式,试用期满劳资双方互作评定及调解,尽可能的满足双方要求,坚决淘汰不合格人员。2)温福铁路人员能否在5月到达上海地区。应对的措施:在4月初及时联系温州地区项目部,跟踪对方工程进展,若5月计划抽调的骨干不能全员抵达上海,可在半月内分批抵达,最晚6月中旬全部到岗,如有人为阻碍,报请公司高层,协调解决;若温福地区确实无法全力支援,甚至其本身还需别人支援时,要求公司高层依据优先级,在所有项目中抽调有地铁施工经验的人员来解决人力缺口。

2.4.加强人员管理提高效能

工程的管理,关键在于对“人”的管理。只有将各职能部门充分调动起来,统一指挥,协调一致,才能保证工程顺利进行。为此,我制定了相应的管理原则来贯彻执行,以期合理的运用好手中的人力资源:(1)本项目部的主要成员由参加过类似工程的骨干人员组成,施工队伍也主要由有类似经历的施工队伍外加部分有丰富施工经验的职工组成。(2)充分利用项目管理软件,使用资源分配后按照关键路线自动计算功能,分析资源过度分配的工序和时段,科学利用资源。(3)考虑到新增了第二作业队后,施工人员中新工人比例大,且接触网施工又是技术含量高的工程,所以采取有计划地对全体职工进行教育培训的方法,快速提高施工队伍整体素质。(4)完善分配制度,强化激励机制的作用。在作业层全面实行定额计件工资制度,管理层实行效益工资制,从物质和精神双方面激发全体职工的工作积极性,保证施工进度。(5)在非常规时期,将从公司其它工程中抽调技术骨干充实本工程的施工队伍,以扩大作业面,保证工期目标的实现。

通过对人员配置等方面的调整,结合管理方面的改进措施,并经过模拟计算,确定人力资源环节的各类措施能够保证二号线东延伸供电工程在既定节点内完成,并有望提前竣工。