论编辑的“望闻问切”

“望、闻、问、切”是中医诊法四种，是中医的诊断依据，它强调通过观察、综合、分析、归纳来认识疾病的临床表现的全过程。在现代社会，“望、闻、问、切”已不再限于是中医诊法了，它已被运用到各行各业中，对编辑工作来说，“望、闻、问、切” 同样是对编辑的要求。

望――“察言观色”

在通常情况下，期刊的编辑总是面对大量的稿件，这些数量庞大的稿件，限于期刊本身的刊载量，能够选用的，总是其中较小的一部分。另外，根据各个理论研究领域中出现的一些热点问题，以及从指导实际工作的需要出发，期刊编辑还需要主动去组织、特约一些稿件。那么，编辑是依据什么来决定稿件的取舍呢?这就涉及作为一个编辑的基本功，即要有敏锐的编辑眼光。所谓敏锐的眼光，实际是作为一个编辑应该具备选用优秀的或质量较高的稿件的判断力。有敏锐的眼光就会“察言观色”，进行鉴别、筛选、提炼。如何“察言观色”?要求编辑主要从文章的方针性、系统性、科学性、创新性等方面考虑，方针性是要看这篇文章是否符合期刊的性质、方针，是否符合期刊的读者对象；系统性不仅考虑文章内部的系统性、逻辑性，而且要综合考虑期刊的整体性；科学性看文章的学术价值，看其是否论据充分，能否言之有理，是否有较强的说服力；创新性是看文章是否提出了前人、他人未提出过的创见，而且有理有据。应当说创新性是对编辑是否具有敏锐的编辑眼光的一个考察，因为有时可能会出现一篇结构不是特别完整或语句不通顺或逻辑性不强的文章，但其有创新点、有闪光点，这就需要编辑能捕捉到这些创新点、闪光点，然后通过对其进一步的挖掘，最终能形成一篇高质量的文章。

闻――博闻多识

期刊是一种时间性很强的传播工具，要求编辑能密切注意形势的发展与衍变，并且头脑灵敏，反应迅速。学无止境，研无止境，在知识爆炸的信息时代，编辑只有通过不断地学习，通过多种渠道了解多方面的知识，才能使我们对某一行业或某一专业有全面的了解。特别是在当今社会，人文社会科学的研究日新月异，并且随着学科划分越来越细，学科间的相互渗透、交叉、综合的趋势也越来越明显，新的研究领域不断地被人们所探索，新的研究思路、研究方法不断形成，新的研究成果不断出现，新思想、新观点、新发现呈几何级数增长。这种情况下，要求期刊编辑特别是学术期刊的编辑必须努力把握当前科学研究的新特点和新趋势，充分利用各种有利条件和技术，广泛、全面、完整、迅速地占有有关学科、领域的研究信息，并对此进行分析，以全面了解该学科、领域的研究状况，了解、把握该学科、领域的最新进展及所取得的成就，了解、把握其研究的热点、难点问题，并对其发展趋势能够做出前瞻性的判断。如果编辑只是囿于自己已有的、陈旧的、少量的那点知识，那么很可能会出现编辑因知识贫乏读不懂作者稿件而将一些优秀学术论文搁置的现象，而这在编辑实例并不少见，这样的错误，一如鉴宝业中水平低劣的鉴定师因不识货而将珍宝埋没一样令人痛惜。由此可见，信息化社会的编辑必须博闻多识，否则将会被社会所淘汰。

问――发现问题

世界是在不断地发现问题和解决问题的过程中前进的。学术期刊也应当是在不断地发现问题和解决问题中发展，唯有此，才能不断推动学术创新。如何发现问题并提出问题?它要求学术期刊编辑要有怀疑精神，做学问要在不疑处有疑，要有细致的观察力，要善于利用联想去发现问题。提出的问题应当要有一定的学术独立性，要有一定的意义。而解决问题对编辑来说同样重要，因为对一篇文章来说，它总是会存在这样或那样的问题，如文章文理方面存在的问题等，这些都需要编辑去发现它并予以解决，如果不能很好地发现这些问题，尤其是很多文章结构方面的缺陷，因而不能及时与作者沟通，正确地加以调整，会大大影响发表的文章质量。因此，在编辑工作实践中，需要编辑能较好地去发现问题，并及时与作者交换修改意见，或自己动手处理、解决那些常见的问题而尽可能地使一篇文章臻于完善。

编辑技巧是编辑的基本功，不论是哪种期刊，它都需要编辑具有较好的编辑技巧，从而能更好地处理稿件，使自己处理稿件就像园艺师修枝剪叶一样能得心应手，游刃有余。编辑技巧作为编辑一项重要的基本功，体现在对文章的用字、语法、结构、篇幅以及注释、引文甚至逻辑、修辞等的斟酌推敲上，更多的是对文章的修饰润色。因为不少作者的来稿，由于种种原因，稿件本身存在不少问题，到责任编辑手中，这些文章只能被看作是半成品，即通常所说的“毛稿”。需要经过编辑一番打理，才能成为一篇完善的文章发表出来。因此，编辑在对文稿的文字处理等方面上下的工夫应该是很大的。仅就文字而言，就有作者本身用字用词方面的错误以及书写、打印方面的错误，这些都需要逐字逐句地通过细读将其找出来加以纠正。再如语法上的问题也是常见的，如文句不通、用词不当等。而学术文章问题较多的恐怕还是文章结构方面的问题，表现为要么结构不合理、不匀称，要么层次不清晰，前后要加以调整。另外，文章的格式、注释、引文等方面也是最常见的爱出毛病之处，都需要经过编辑之手加以处理。但编辑的修改加工应当注意不要随意修改他人观点，不要胡删乱改，忌使文章支离破碎，忌损人风格。应当说，编辑技巧虽然更多的是花在文章修改、校对方面，属于形式方面的东西，但它所花编辑的时间、精力最多，也是一个编辑最见功力的方面。一个长期从事编辑工作的优秀的编辑，会长期为此殚精竭虑，辛劳备尝，逐渐形成自己独特的编辑风格。

(作者单位：中央司法警官学院《中国监狱学刊》)

编校：施 宇