论工作计划的写作

摘要：工作计划具有指导、推动、考核的作用，工作计划的特点：预见性、目的性、可行性、创新性。

关键词：工作计划 写作

工作计划是党政机关、企事业单位、社会团体对今后一段时间的工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书。也就是对即将开展的工作或活动的设想和安排。包括确定工作理念、提出工作目标、规划工作内容、拟订行动步骤、制定保障措施等内容。《礼记・中庸》中说：“凡事预则立，不预则废。”道出了计划的重要性。一个科学合理、切实可行的计划，往往能使工作起到事半功倍的效果。写好工作计划，对单位和个人都有着十分重要的现实意义。

1 工作计划的作用

1.1 指导作用 制定工作计划，对即将开展的工作预先明确目标、具体的步骤，可以指引努力的方向，增强主动性，减少盲目性；可以协调组织的行动，促使组织成员互相配合，发挥整体优势；同时制订计划的过程，就是一个整理思路的过程，思路理清了，工作就能有条不紊地进行。

1.2 推动作用 计划明确了工作进度和质量的考核标准，有较强的约束和督促作用，能有效预防执行过程中可能出现的偏差，可避免盲动和不协调带来的损失；同时工作计划可以起到提醒和备忘的作用。是建立正常的工作秩序、提高工作效率的重要手段。

1.3 考核作用 工作是否按时按量完成，完成的质量和水平如何，对照工作计划的要求就十分清楚，把工作计划作为基本考核，能促进考核科学合理。工作计划是领导指导、检查工作，群众监督工作的开展、审察工作成绩的依据。

2 工作计划的特点

2.1 预见性 计划不是事后对已经形成的事实和状况的描述，而是在行动之前，对行动的任务、目标、方法、措施所作出的预见性确认。这不是盲目的空想，而是有依据、有实现可能的设想，符合客观事物发展的规律。

2.2 目的性 一个团体或组织是为完成一种使命或达到某种目的而存在的，工作计划的作用就是帮助团体或组织在它的行为过程中始终对准目标，统一协调地运转，最终实现其目的。因此，工作计划的全部内容都必须最终指向团体或组织的目标。

2.3 可行性 工作计划必须切实可行，才有意义，有价值。要以党和国家的方针政策、上级部门的工作安排和指示精神为指导，从本位的实际出发，来制定工作计划。要充分估计计划实施期间可能发生的问题，并设计好应对之策。同时还要根据新情况、新变化、新问题，对原有计划进行必要的变更和补充。

2.4 创新性 计划内容要有新意。对一个地区来说，在发展的规划、计划中，要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。对一个企业来说，在发展的规划、计划中，要有新产品、新技术、新的经营战略。对一个学校来说，则要不断探索教学、管理等各项工作的新思路、新办法，始终使学校能够适应社会经济日新月异的发展变化。

3 工作计划的基本结构和写作要求

工作计划的种类较多。就文种来分，有规划、安排、方案、要点、计划、设想等多种；按覆盖的范围分，有学校的、部门的、科室的、班级的、个人的；按适用时期分，有长远性的（如规划），有近期性的（如年度、季度、月份的计划）；按内容分，有全面综合性计划、单项工作计划；按计划内容的详细程度分，有计划要点、简要计划和详细计划。

3.1 工作计划的基本要素 在制订工作计划时，要明确以下五个基本要素：①工作内容。即所要进行的工作活动的内容及其要求。②工作缘由。即开展本项工作的原因和目的。③工作方法。即实施工作计划的措施、流程以及相应的政策支持等。④工作分工。即组织实施工作计划的部门和人员。⑤工作进度。即工作计划中各项任务的开始和完成时间。

3.2 工作计划的基本结构 工作计划的结构大体分为标题和正文两个部分。①标题。由单位名称、适用时期、事由和文种构成。如：“湖南交通职业技术学院2010年工作计划”。在实际操作中，可根据实际情况省略单位名称或适用时期。②正文。包括前言、主体、结尾等内容。a前言。主要回答“为什么做”的问题，用来说明制订计划的缘由。简明扼要地说明制订计划的目的或依据，提出工作的总任务或总目标，并领起下述的计划事项。b主体。主体是工作计划的重点部分，具体回答“做什么”“怎么做”、“什么时候完成”等问题。一般须分项来写。要明确每个项目的目标、任务和要求，明确相关部门和人员的分工及职责，明确需要采取的策略和具体措施，提出能够保证计划实施到位的有利条件或具可操作性的方法策略。c结尾。结尾可以提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在主体条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。

4 工作计划写作的基本方法

4.1 要吃透“两头” 制订工作计划，首先要吃透“上下两头”。“上头”，即上面的精神，吃透“上头”，意思是说计划要符合宏观政策，即本单位或本人实际，吃透“下头”，意思是说制订计划要从本单位或本人实际出发，制定计划前，一是要认真研究上级的有关文件，把握政策，领会精神；二是要深入调查研究，认真分析工作现状，提出切实可行的任务、指标和措施，实事求是地作出下步工作的安排。

4.2 要分清主次 工作任务和工作活动是多方面的，制订工作计划时要反映工作的完整性。但在工作计划中不能事无巨细，统统囊括。要分清轻重主次，抓住重点，有的放矢，确保完成最主要和最重要的事情。制订工作计划时，要清晰地把工作分成几大块，按照工作的重要程度排列顺序，合理安排完成的时间，以求得工作的最大效率。

4.3 要简单、清楚、可操作 工作计划应该是简单明了、可以对照检查的。因而要求工作计划要思路清晰、层次清楚、说法明确。要根据工作任务的需要，组织并分配力量、资源，明确分工；要充分考虑工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，预先确定克服的办法和措施，避免工作陷于被动。

4.4 要充分讨论，反复修改 计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。计划草案制定后，应交相关人员讨论，使计划尽可能科学合理。计划是应该随情况的变化而调整的，要在实践中进一步修订、补充和完善计划内容。

参考文献：

[1]韩西.科主任如何制定年度工作计划[J].医院管理杂志，2003（01）：63-64.

[2]晓庄.初阶经理人入门（二） 如何做好工作计划？[J].中外管理，2008（03）：106.

[3]周时有.简谈工作计划的写作[J].秘书之友，1986（05）.

作者简介：曾朝霞（1969-），女，湖南安化人，副研究员，研究方向：高校管理。