搞好档案管理工作促进农业科技发展

摘要：农业科技档案是指导农业科技发展，保持农业科学技术研究的一种特殊的和不可再生的宝贵信息资源，做好农业科技档案管理工作，对于新形势下搞好农业科技档案管理信息资源开发利用，促进知识创新和农业科技发展，具有重要意义。

关键词：农业科技档案管理；关键；前提；基础

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-0432（2012）-09-0024-1

1 做好农业科技档案管理工作的重要性

档案工作是一项非常重要的工作，是人类社会发展的必然产物，古人所谓“观今宜鉴古”、“温故而知新”的名言，就包括了档案的重要性。农业科技档案更是如此，它是农业科研活动中形成的信息资源，它具有显著地特点——实践性，它来源于生产第一线的生产实践活动，是农业科技工作者的经验结晶，它是反映农业科技动态和发展规律，指导农业科技发展，保持农业科学技术研究的连续性、系统性、可靠性和准确性方面有着举足轻重的作用，它是一种特殊的和不可再生的宝贵信息资源。因此，做好农业科技档案管理工作，对于新形势下搞好农业科技档案管理信息资源开发利用，以及促进知识创新和农业科技发展，具有重要意义和深远的影响。

农业科技档案是农业科研活动的真实写照，它记载和反映了科研活动的全部过程和具体成果，是储备科技信息和科技知识的主要载体，是一项重要的信息资源和知识宝库.因此，科技档案管理人员应把科技档案开发作为主要工作，使科技信息资源得到更好利用，并为社会创造出更大的社会财富。可以说，农业科技档案管理工作对于我国农业现代化管理制度的健康发展，适应农业科技档案管理工作的新形势，指导农业科技档案的管理工作等方面，有着举足轻重的作用。本文作者就自己实际工作经验，对如何做好农业科技档案管理工作，促进农业技术推广，加以论述和总结。

2 新形势下如何做好农业科技档案管理工作

2.1 领导重视是做好农业科技档案管理工作的关键

从1994年国务院召开第一次全国农业科技档案工作会议开始，到而后颁布的《农牧渔业科学档案管理办法》，农业科技档案管理被提到了议事日程。但是，目前，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，农业科技档案管理工作的重要性开始淡化，认为档案管理工作可有可无。对此，单位领导要高度关注，各级领导要亲自抓，要加大对档案管理工作重要性的宣传力度，给予充足的经费确保实现档案管理工作的规范化。同时要发动科技人员将散落在各自手中的农业技术资料集中起来，建立收集考核制度，抽调专人进行分类整理、组卷、归档，为农业科技档案管理和利用打好基础，逐步形成管理层关心、重视档案管理工作的氛围。

2.2 提高科技档案管理工作人员思想意识、业务素质是做好档案工作的前提

农业科技档案工作是一项具体而又繁琐的技术性工作，随着单位发展壮大，新档案人员不断进入，档案人员的专业素质参差不齐，往往形成档案整理不规范。如何能够更好的利用档案，服务于农业科技发展，要求档案管理人员具备较高的思想业务素质水平就显得尤为重要。通过科技档案管理人员把形成的档案分类组卷，把相关的信息加以整理，增强档案管理和利用的效率，发挥档案作为财富的作用，档案管理人员就必须做到以下两点。

首先档案工作人员要对档案管理工作高度重视，在工作中要有高度的工作责任感，要树立全心全意为人民服务的思想，要具备四种精神，做到二个坚持。即实事求是认真负责的精神、乐于奉献不为名利的精神、忠于职守脚踏实地的精神、兢兢业业精益求精的精神。坚持规章制度做好档案室的日常管理工作；坚持满腔热情有的放矢，为广大科技人员做好服务工作。

再有作为一名农业科技档案工作者，不但要具有一定的档案管理工作经验和农业技术知识，而且还要具有较强的综合分析能力和语言表达书写能力。这就要求档案管理人员平时要勤奋学习，不断拓宽自己的知识领域，多积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识。

2.3 广大科技人员的档案意识和支持，是做好农业科技档案管理工作的基础

农业科技档案的收集、整理工作是档案工作的基础和起点，由于农业科技档案形成的特点，大部分材料都分散在科技人员自己手中，所以说，农业科技档案来源于广大农业科技工作者，他们在多年的农业生产实践中，在农业技术推广工作中，坚持实事求是，以科学严谨的工作态度，对待每一个调查数据，不断强化科技档案意识，支持农业科技档案工作，是做好档案管理工作的基础条件。

3 优化服务，发挥农村档案工作管理作用

各级档案部门要牢固树立为“三农”服务的思想，牢牢把握农业和农村改革方向，紧扣农业和农村工作的热点、难点和关系农民群众切身利益的问题，找准为“三农”服务的切入点，理清工作思路，突出工作重点，落实为农民服务的各项措施，紧紧围绕农村经济的战略性调整、农业科技创新、基层民主政权建设以及农民群众最关心的问题创新服务方式，扎扎实实做好农业和农村档案工作。

作者简介：王志梅（1967-），女，吉林伊通人，吉林省伊通满族自治县园艺蔬菜特产服务站档案管理员，从事档案管理工作。