计划生育技术服务实行计算机网络化管理初探

摘要：随着微电子技术应用的日趋广泛，信息得以高速流动，资源得以海量集成，计算机网络化管理在各行各业的应用越来越深入，它将成为21世纪人类信息社会的核心。作为计划生育技术服务单位，实行计算机网络化管理，势在必行。它为计划生育技术服务系统化管理，强化内部管理，完善简化内部手续，堵塞漏洞，将是一个切实可行的必备的手段。

关键词：计划生育；服务；网络化管理

Abstract: with the development of microelectronics technology more and more widely used, to high-speed information flows, massive resources are integrated, the computer network management application in all walks of life more and more, it will become the twenty-first Century world the core of information society. As a family planning technical service unit, implementation of computer network management, be imperative. It is a family planning technical service management system, strengthening internal management, improve internal procedures simplified, jam flaw, would be a practical necessary means.

Key words: family planning; services; network management

中图分类号：C923文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）

计划生育技术服务计算机网络化系统建立方案。

科室登记及病例记录计算机网络化

计划生育技术服务站科室登记分为手术室登记、门诊登记、化验室登记、优生监测登记、B超室登记、孕期保健登记、斯利安登记、生殖健康登记。手术室登记又分为上、取环登记、人工流产登记、中期引产登记、男、女结扎登记。同时还要分别填写病历记录。目前，接待一个受术对象需要先到女性科门诊开具处方、填制化验单、B超单、心电图单、X光单，再到相应科室填制结果。然后重新到女性科填写病历记录、门诊登记、手术室登记，出具证明，每一个环节，都要填写记录单；从病例记录到门诊登记、手术室登记需要写三次，重复登记，耗时费力，影响工作效率。有时人为的出现漏登、重登。安装一套病例软件程序，可减少不必要的手续重复，输入最原始的病例记录，自动生成各种登记，然后打印，装档保存。简化环节，减少工作量，提高工作效率，方便群众。实行网络化资源共享，领导可以足不出户，就可看到每天的工作量，及时为领导决策提供依据。

药房管理计算机网络化

计划生育技术服务站药房存有药品上千种，数量零星，品种繁多，药品进出手续繁琐，实行计算机网络化管理，可以设定最高库存限额，最低库存量警戒点。药品入库，在计算机上输入产地、品名、金额，即可打印出药品入库单；药品销售时，计算机自动减少库存，期末自动生成药品库存表，便于库存盘点，达到帐实相符。

传统的药房管理经常存在帐实不符现象，盘点时工作量更大，库存药品实行零售价记账，销售药品时，入库由药房管理员填制入库单，财务直接按零售价记账。但销售药品时，很容易出现划价与应售价格不符问题，另外，还有替换药品现象，使账面与实际不符，财务只控制总金额，具体品种及数量不能掌握。实行计算机网络化管理，单位领导及财务就可以掌握每天的出入药品情况及库存数量，并起到监督作用。

门诊收费计算机网络化

实行计算机开票收费，设置了“门诊收费员结账”菜单，在药品字典库按收费项目分成11类。每日终了，点击收费员结账，即可按项目分类打印出收入日报表。一是提高速度、缩短时间；二是便于分类汇总，减轻工作量，避免编制收费日报表时，烦琐的手工汇总；三是避免人工开票收费漏洞，虚开发票，大头小尾，票据流失，为可乘之机之人，提供温床；四是便于单位整体管理，查阅数字，督促每天的收费金额及时准确存入银行，防止有私人借款，不合理占用资金；五是便于财务部门审核记帐，将每天的收费日报表按月分类汇总，省时快速准确。

会计电算化网络化

会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，会计电算化是会计发展史上的里程碑，它不仅使会计工作从传统迈向现代化，而且在社会、经济发展中的地位和作用大大提高，更重要的是为建立和完善高效的会计信息系统奠定了坚实基础。

网络化财务具有远程处理和适时处理功能，可以实现数据传递的电子化、集中化，从而使主管部门宏观监控和集中管理成为可能。主管部门可以对分支机构的数据处理和财务资源集中管理，包括记账、算账、报表生成和汇总，可将众多的财务数据集中处理，集中调配资金。有利于实现资源的最优配置，提高资金的利用效率。网络化财务可以实现财务管理集中化，使财务管理从局部走向全部。

财务核算化软件常用功能：

(1) 系统管理：操作员设定、权限审批、日志管理、更改口令、数据备份/删除。

(2)帐务处理：帐务初始化、制证、审核、汇总、明细账、总帐汇总、对帐处理、期末处理、帐目管理、数据查询。

(3)报表管理：数据输入、单位设置、报表分类、报表设置、汇总核算、报表打印。

（4）固定资产：固定资产初始化、卡片类型设置、分类设置、折旧放法设置、项目运算设置、卡片期初数据设置、资产帐户关系设置、资产变动放式设置、查询打印。

（5）工资核算：选工资帐套、起初设置、工资数据处理、数据查询。

（6）远程服务：上报报表、收集成报表、信息查询。

计算机网络化管理对单位职工的要求

实行计算机网络化管理对职工是一个极大的挑战，要求职工跟上新形势，面临新挑战，内强素质，外塑形象，才不会被时代所淘汰。

现代管理从根本上说：是对人的管理，为了使计算机网络化管理充分发挥效用，要求单位内部各个科室人员，充分理解这一新的管理技术运用及其带来的变革，对管理组织的目标达到统一的认识，既如实提供信息又和别人共享信息。因此，技术服务站必须进行组织形式的创新，向学习型组织转变，使站内各科室和个人充分认识到知识经济时代互联网环境单位，实行计算机网络化及其变革的必要性，并通过网络不断提升自我，积极参与组织管理和决策。总之，在行业竞争激烈、内部管理日益复杂化的形势下，技术服务站需要加大管理信息化建设投入，引入现代化管理方法和手段加大内部管理力度，不断进行组织创新，以适应新形势下的需要。

随着政府、社会各界的重视和努力，可以预见，在不远的将来，计划生育技术服务计算机网络化管理将会得到进一步加强。