计划生育技术服务实行计算机网络化管理初探

2019-07-11 版权声明 举报文章

计划生育技术服务实行计算机网络化管理初探

摘要:随着微电子技术应用的日趋广泛,信息得以高速流动,资源得以海量集成,计算机网络化管理在各行各业的应用越来越深入,它将成为21世纪人类信息社会的核心。作为计划生育技术服务单位,实行计算机网络化管理,势在必行。它为计划生育技术服务系统化管理,强化内部管理,完善简化内部手续,堵塞漏洞,将是一个切实可行的必备的手段。

关键词:计划生育;服务;网络化管理

Abstract: with the development of microelectronics technology more and more widely used, to high-speed information flows, massive resources are integrated, the computer network management application in all walks of life more and more, it will become the twenty-first Century world the core of information society. As a family planning technical service unit, implementation of computer network management, be imperative. It is a family planning technical service management system, strengthening internal management, improve internal procedures simplified, jam flaw, would be a practical necessary means.

Key words: family planning; services; network management

中图分类号:C923文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)

计划生育技术服务计算机网络化系统建立方案。

科室登记及病例记录计算机网络化

计划生育技术服务站科室登记分为手术室登记、门诊登记、化验室登记、优生监测登记、B超室登记、孕期保健登记、斯利安登记、生殖健康登记。手术室登记又分为上、取环登记、人工流产登记、中期引产登记、男、女结扎登记。同时还要分别填写病历记录。目前,接待一个受术对象需要先到女性科门诊开具处方、填制化验单、B超单、心电图单、X光单,再到相应科室填制结果。然后重新到女性科填写病历记录、门诊登记、手术室登记,出具证明,每一个环节,都要填写记录单;从病例记录到门诊登记、手术室登记需要写三次,重复登记,耗时费力,影响工作效率。有时人为的出现漏登、重登。安装一套病例软件程序,可减少不必要的手续重复,输入最原始的病例记录,自动生成各种登记,然后打印,装档保存。简化环节,减少工作量,提高工作效率,方便群众。实行网络化资源共享,领导可以足不出户,就可看到每天的工作量,及时为领导决策提供依据。

药房管理计算机网络化

计划生育技术服务站药房存有药品上千种,数量零星,品种繁多,药品进出手续繁琐,实行计算机网络化管理,可以设定最高库存限额,最低库存量警戒点。药品入库,在计算机上输入产地、品名、金额,即可打印出药品入库单;药品销售时,计算机自动减少库存,期末自动生成药品库存表,便于库存盘点,达到帐实相符。

传统的药房管理经常存在帐实不符现象,盘点时工作量更大,库存药品实行零售价记账,销售药品时,入库由药房管理员填制入库单,财务直接按零售价记账。但销售药品时,很容易出现划价与应售价格不符问题,另外,还有替换药品现象,使账面与实际不符,财务只控制总金额,具体品种及数量不能掌握。实行计算机网络化管理,单位领导及财务就可以掌握每天的出入药品情况及库存数量,并起到监督作用。

门诊收费计算机网络化

实行计算机开票收费,设置了“门诊收费员结账”菜单,在药品字典库按收费项目分成11类。每日终了,点击收费员结账,即可按项目分类打印出收入日报表。一是提高速度、缩短时间;二是便于分类汇总,减轻工作量,避免编制收费日报表时,烦琐的手工汇总;三是避免人工开票收费漏洞,虚开发票,大头小尾,票据流失,为可乘之机之人,提供温床;四是便于单位整体管理,查阅数字,督促每天的收费金额及时准确存入银行,防止有私人借款,不合理占用资金;五是便于财务部门审核记帐,将每天的收费日报表按月分类汇总,省时快速准确。

会计电算化网络化

会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,会计电算化是会计发展史上的里程碑,它不仅使会计工作从传统迈向现代化,而且在社会、经济发展中的地位和作用大大提高,更重要的是为建立和完善高效的会计信息系统奠定了坚实基础。

网络化财务具有远程处理和适时处理功能,可以实现数据传递的电子化、集中化,从而使主管部门宏观监控和集中管理成为可能。主管部门可以对分支机构的数据处理和财务资源集中管理,包括记账、算账、报表生成和汇总,可将众多的财务数据集中处理,集中调配资金。有利于实现资源的最优配置,提高资金的利用效率。网络化财务可以实现财务管理集中化,使财务管理从局部走向全部。

财务核算化软件常用功能:

(1) 系统管理:操作员设定、权限审批、日志管理、更改口令、数据备份/删除。

(2)帐务处理:帐务初始化、制证、审核、汇总、明细账、总帐汇总、对帐处理、期末处理、帐目管理、数据查询。

(3)报表管理:数据输入、单位设置、报表分类、报表设置、汇总核算、报表打印。

(4)固定资产:固定资产初始化、卡片类型设置、分类设置、折旧放法设置、项目运算设置、卡片期初数据设置、资产帐户关系设置、资产变动放式设置、查询打印。

(5)工资核算:选工资帐套、起初设置、工资数据处理、数据查询。

(6)远程服务:上报报表、收集成报表、信息查询。

计算机网络化管理对单位职工的要求

实行计算机网络化管理对职工是一个极大的挑战,要求职工跟上新形势,面临新挑战,内强素质,外塑形象,才不会被时代所淘汰。

现代管理从根本上说:是对人的管理,为了使计算机网络化管理充分发挥效用,要求单位内部各个科室人员,充分理解这一新的管理技术运用及其带来的变革,对管理组织的目标达到统一的认识,既如实提供信息又和别人共享信息。因此,技术服务站必须进行组织形式的创新,向学习型组织转变,使站内各科室和个人充分认识到知识经济时代互联网环境单位,实行计算机网络化及其变革的必要性,并通过网络不断提升自我,积极参与组织管理和决策。总之,在行业竞争激烈、内部管理日益复杂化的形势下,技术服务站需要加大管理信息化建设投入,引入现代化管理方法和手段加大内部管理力度,不断进行组织创新,以适应新形势下的需要。

随着政府、社会各界的重视和努力,可以预见,在不远的将来,计划生育技术服务计算机网络化管理将会得到进一步加强。

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