论高校安全管理中PDCA方法的应用

时间:2022-07-11 11:07:07

论高校安全管理中PDCA方法的应用

摘 要:PDCA循环是管理学中的一个重要概念,目前,PDCA持续改进的思想在很多领域都得到了广泛的应用。本文针对我国高校校园的安全管理问题,对PDCA方法在其管理中的应用进行了详细的阐述。

关键词:PDCA循环 高校 管理体系 作用

近几年来,高校的安全事故不断的被各种媒体爆出,校园安全事故波及到学生受伤的情况时常发生,这代表着学校的安全管理体系与运行机制还存在很多问题。高校是以培养人才为根本目的,只有保证了安全,才能达到培养人才的目的。

一、高校校园安全管理的必要性

首先,高校是开展科学教研与为社会培养高素质高学历人才的重要基地。而安全则是人类健康生存的生命之源,关系着人们的生存与发展。其次,高校的广大师生与员工的安全问题是学校最为重视的问题之一,只有保证了师生的人身安全,才能创造更好的科研的发展空间;才能为社会输送更多全面性的人才。最后,安全教育管理是提高高校安全水平的有效途径,更是加强全民族稳定安全水平的有利保障,现已列入国家防范事故、减少事故与损失的重要举措之一。

二、PDCA概念

PDCA循环还被称为戴明环,是全面质量管理需遵守的一项科学程序,它是美国的权威专家戴明博士提出的。PDCA循环的工作逻辑以计划、执行、检查与处理组成。由于在这四个程序中并不是只运一次就可以完成,而是要周而复始的进行,一个循环解决相应的问题之后,当还有新的问题没有得到解决时,可进行又一次的循环,因此被称为PDCA循环。PDCA循环是质量管理体系全面运行的基础,其核心的重点就在于它通过不断的改进,为项目管理的预定发展目标提供有效的控制。实施起来需要进行大量资料的搜集,以达到综合管理技术方法的合理运用。

三、PDCA在高校安全管理中循环理论

1.安全环境管理体系的职责范围

在安全环境问题中,为了使安全环境管理体系形成完整的职责架构,安全环境政策需要融入积极的安全文化,既校园所有人员的环境维护与健康安全的职责需要清楚标明。一方面是构建安全环境的监督管理委员会,负责一切有关健康安全的环境问题的讨论与管理。委员会可由校长、教师或职员代表、环境安全部门最高执行者及学生代表与学生家长代表组成;另一方面,委员会必须要安排专业的管理人才,可组成工作小组,分派给给个别的负责任人担负引进专家或其他同事共同研究探索解决的方法。当寻找到有效的方法时,可由委员报告给安全委员会,经安全委员会研究商议后做出最终的决定。

2.安全环境管理体系的规划及落实

高校安全管理政策与目标在制定以后,要通过一连串的策划活动来完成目标。因此,环境管理委员会有必要制定一套合理的规章制度对学校潜在的一些危害进行管理,规章制度的内容要包括安全环境管理体系的计划与落实计划和安全环境管理体系落实计划的检查、实施及改进。

3.安全环境管理体系的评价、审核及检讨

在高校内,健康安全环境的各项管理工作的评价由学校的高层管理者来完成。安全评价作为安全环境管理体系当中一个重要的环节,应该定为学校日常当中的一项定期进行的工作,其中包括安全评价的策划、安全评价的顺利实施、检查及改进等。完善的管理制度的建立,还需要依赖相关责任部门的不断检讨与改良,对安全环境进行审核。这样可以清楚的的看到现行的健康安全环境的管理制度能否符合法定与健康安全环境所需要求。良好的安全环境的建立与运行可利用安全环境管理中的PDCA循环进行制度上的完善,力求真正的实现高校健康安全环境的预期管理目标。

四、PDCA方法在高校安全管理中的作用

PDCA循环作为国内外采用提高产品本身质量的一种管理方法,被广泛应用于各大企业、医院及高校的管理方面。在高校的安全管理中,PDCA循环具有以下几点作用:

1.对安全工作计划的制定非常有利

任何工作的开展,都离不开详细的工作计划,不同的只是各项工作的内容与形式。对安全工作而言也不例外,每所高校都会总结上一年度的安全工作情况,通过上一年的问题总结,对本年度的安全问题展开形式上的的分析和预测。从中发现那些潜在的安全问题,找出问题的原因之后便可有针对性的进行新的工作计划的制定,提出相应的安全工作新目标以及所需要采取的防范措施,可作为参考,对当年的安全工作的管理与实施提供指导意见。

2.有利于安全工作计划的执行

任何工作计划,只有顺利的实施之后,才能发挥掌控全局的作用。在高校的安全管理中,要明确计划工作的指导思想、工作内容与目标以及对采取的具体措施的深刻理解等,要结合高校内的各个院系、各个部门的具体特点,采取有效的措施来保证计划的顺利实施。

3.有利于安全工作的检查效果

将计划工作的实施效果和预期的目标进行对比,对计划的执行情况进行检查,判断是否顺利的完成了预期的工作任务,是否达实现了预期的效果,是否符合工作指标;另外,也有利于更深一步的发现问题,从而解决问题,以便更好的完成安全工作计划。

4.有利于安全工作中经验的总结

对安全工作的结果进行总结,既巩固了成绩,又累积了经验,防止了再次发生此类问题。同时,对那些遗留下来的问题可转入下一管理循中进行PDCA循环,为下一年度的工作计划的顺利制定与完善,提供数据依据作为参考资料。

五、结束语

总而言之,高校存在的安全问题是受多个因素的影响。学校本身要清楚的衡量其运行状况,通过自身的特点制定科学合理的安全管理计划和目标,加强管理与监督,使其形成安全管理当中的一项PDCA循环,通过不断的PDCA循环逐步提高安全管理的水平。

参考文献

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