管理会计信息化建设途径

摘要：指出了管理会计信息化在为单位决策者提供决策数据与指标、制定计划完成目标方面起着举足轻重的作用，可为管理会计一体化体系建设提供不可或缺的数据平台。从管理会计信息化发展环境与时机入手，分析了当前管理会计信息化发展机遇，探寻了其发展方向与信息化共享的前景。

关键词：管理会计信息化；信息平台；共享与定制

1引言

管理会计信息化系统是采用数学模型，科学、量化地进行客观地演算对比、分析总结，兼顾全面性与个性化、达到为单位决策者提供决策数据与指标，从而制定计划完成目标的管理系统。借助于信息技术的支持，管理会计一体化体系足以涵盖诸如全面预算、成本管理、绩效评价、风险控制、决策支持等各种管理功能，成为能为企业创造价值的信息系统和管控系统。管理会计信息化系统主要任务：一是建立科学化核算理念和多维度、多层次、精准化会计数据体系；二是建立管理会计信息平台，提供有效管理信息；三是建立管理会计数据使用与考核系统，提供管理与决策方案支撑，促进企业提升管理水平和价值创造能力。

2管理会计信息化发展环境与时机业已具备

我国改革开放至今，会计信息化领域的实践已渐趋成熟。随着财务管理工作从财务会计账务处理及外部报告，转变成以支撑与管理企业内部运营的全面财务管理。财务管理信息化需求，也逐步从会计电算化转变为全面信息化。目前，我国会计信息化的建设已颇具规模，管理会计信息化时代已悄然来临。在当今经济发展和技术进步的推动下，管理会计全面信息化使得会计信息集中汇总、企业成本核算及管控、全面预算管控与考核、企业风险管控、财务分析及报告、内部责任核算与报告、绩效考核与评价等更易操作和掌控，企业管理实践活动通过信息技术的支持将会跨上新的发展台阶。管理会计信息化与财务会计信息化的区别，首先，表现在信息接受者上，财务会计面向外部利益相关者，管理会计面向内部各部门。其次，表现在信息内容上，财务会计提供财务信息，工作流程由点成线，从资产负债、成本费用等各方面刻画企事业运转面貌；管理会计则反向回溯，由面向点，通过分析企业目标、考核指标、绩效设置，向内部和细节探路径、找原因。从某种意义上来说，财务会计分配部门内部价值，管理会计则创造部门价值。第三，表现在信息范围上，财务会计关注点在企业整体，管理会计则关注内部各组成单位，关注范围更深层、更细致、更有建设性。2014年10月我国财政部正式了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》及系列解读，社会各界对管理会计及相应信息化内容关注度显著提高。管理会计信息化研究也逐步深入，主要涉及管理会计信息系统设计与大众化应用、互联网时代大数据与管理会计的结合与应用等。政府重视加上市场需求，相信有关管理会计信息化的理论体系与应用研究会得到更快发展。目前，很多企事业单位已经在管理会计信息化建设方面积累了一定的经验，拥有了诸如供应链、资金管理、财务核算等单项系统模块。更有超前者还开始尝试搭建全面预算、成本管理、风险管控、平衡计分卡等功能，以便更全面地反映管理会计对企业发展的推动作用。但在推进与发展过程中，不可避免地出现信息系统分散、信息资源浪费、信息成果闲置等问题。管理部门与企事业单位互相隔离、各自为政，尚未体现互联网时代大数据资源共享的“云精神”。财政部的指导意见明确地指出，要从三个方面推进管理会计的信息系统建设：一是鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划，从源头上防止出现“信息孤岛”。二是鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势，建立财务共享服务中心。三是鼓励会计软件公司和有关中介服务机构拓展管理会计信息化服务领域。由此，政策支持、技术创新、市场需求以及人们认识提高，都标志着管理会计信息化发展环境大为改善、发展时机已经具备，利用管理会计信息化系统为企事业发展与管理提供助力不再是空谈与梦想。

3管理会计信息化正面临难得的发展机遇

目前，管理会计信息化程度还处于初级阶段，主要表现在：一是信息处理方式落后，信息处理技术水平低，信息管理混乱延时，信息使用者之间互相隔离、难以实现信息共享共惠，严重影响了管理会计实时分析和控制作用；二是管理会计通用软件开发水平严重滞后，影响了管理会计决策和预测职能的发挥，直接导致管理会计应用与推广陷入尴尬境地，最终无法发挥其重要作用和影响力。为适应市场需求和市场竞争变化，很多管理者正在主动改变管理理念，应用现代管理思想，发挥管理会计预测决策、规划控制的作用，不断加强对管理会计以及管理会计信息化的认识，从而保证管理会计信息化在企事业单位内部的顺利推行。企事业管理者也愿意在系统建设中投入人力物力，加强人才培养。事实上，真正制约管理会计与信息化结合的头等问题是人才问题，熟悉企业生产经营流程、熟悉企业战略决策与管理、熟悉并灵活应用管理会计理论方法、熟悉现代信息技术和熟练掌握网络知识的专门人才缺失，具备以上多种能力的复合型人才更是尤其短缺。应当通过建立和完善符合现代企业制度要求的内部组织结构和人才梯队建设制度，形成管理会计信息化的人才引进、发现、培养和发展机制。管理会计信息化可以渗透到所有管理领域，在管理软件的支持下，包括单位整体与内部各部门分公司、各小组团队都可以成为独立的管理领域。管理会计信息体系必须打破原有固化思维，从不同组织架构、不同层次级别、不同角度维度对各类数据进行科学处理。建立实施对象具体化又具标准化功能与通用作用的管理会计体系，包括成本精细化核算及管理与控制、费用全面管理与控制、全面预算管理、企业内部责任核算及报告等，这些将形成我国新的信息化市场机遇与空间。改革永远是先行者先得利。在这场管理会计一体化体系建设与管理会计信息化发展的潮流里，充满了无限机遇，也会遇到挑战。改进企业管理平台、建立相关信息化标准、优化人力物力财力配置、推进管理会计与业务一体化整合、确保原始数据信息的真实准确一致，统一规划、设计和建立完善的管理会计信息系统，提高企业的管理效率，无论是急需改革的企事业单位还是第三方软件支持商，都可以找到自己的位置并确定发展方向。

4推进管理会计信息化的共享与定制同步发展

管理会计一体化体系的建立与信息化的研究应用应立足于企业实践，要摆脱程式化局限，广泛应用数据分析方法来解决实践中亟待解决的问题。管理会计主要服务于企业内部，其信息输出也同样是基于管理需求的个性化需求。管理会计的内核就是在既定法律约束与政策导向下，在管理会计标准体系的框架内，打造相对宽松及个性化的实施空间，实际上这也为管理会计体系及信息化系统的推广运用，尤其是管理会计信息定制化服务指明了一条前进的道路。互联网大数据时代，所谓“数据共享与信息定制”不再是一种想象。在管理会计信息系统中的数据内容应当涵盖数据来源、数据处理、数据分析和决策支持。具体表现为财务管理系统、全面预算系统、标准成本系统、存货控制系统、绩效评价系统、决策支持系统等。管理会计信息化系统首先应当制定和完善管理会计电算化准则，再结合企事业单位战略目标及发展现状合理定位。诸如管理会计信息系统的数据接口、成本性态与本量利分析、预测分析、短期决策、长期决策、全面预算、成本控制、业绩考评与激励等都在管理会计信息化系统的范畴之内。单位各种内控决策以及各种财会及非财会类信息经转化成电子数据后，再整合成可以被高效使用的数据资源，实现企事业单位内部、行业内部、政府与企事业单位之间、地区之间的大数据共享。在如此巨量繁杂的共享海量数据里，要将可利用的数据筛选并构建其关联关系，必须借助于专业公司数据处理能力，制定符合企事业单位现状和需求的管理目标、流程和改革措施。例如，在预算执行或者费用成本控制方面，可联网数据库，设定预算模型进行实时进度与额度监控。一旦出现超预算或支出数据异常立刻启动预警，并自动生成分析报告。在仓储物流模块中，将生产数据与成本数据挂钩，保证数据信息抓取同步，让生产、成本与物流信息联动。这样在管理会计信息化环境里，通过统一的信息平台，信息系统直接接受指令并得出结果，系统运作目标明确、快速高效。管理会计信息化的实现路径包括：①结合企业战略，合理定位、明确需求，这是有效开展管理会计信息化基础建设和实施管理会计信息化的前提条件；②优化企业管理机制，简化工作流程，建立信息化标准与制度规范，优化人力、物力、财力配置，破除部门壁垒、减少管理隔阂，确保原始数据和信息的真实性、准确性和实用性。特别是要制定相应制度，让财务人员充分参与预决策活动、管理与分析、资源规划等工作；③建立完善的管理会计信息系统，提高企业的管理效率，规范化设计和建立管理会计信息系统平台。根据企业所处的信息化发展阶段不同、目标不同，按照全面建设与重点建设相结合的原则不断完善成本、资金、风险、预算、内控等各项功能；④建立以管理会计为基础的内部管理信息系统，推进管理会计一体化平台建设。管理会计信息化就是在做好经济活动需求调研的基础上，设计和建立包括客观准确的成本核算、及时有效的风险防范、安全的资金集中管理、完善的全面预算管理、严格的内部控制、操作性强的业绩评价体系、准确有效的决策支持等功能模块。企业根据自身所处的发展阶段和目标定位，按需定制、量体裁衣，实现自身经营战略和资源配置，充分考虑自身实际与经济活动需求，充分利用网络资源，建立能满足多方需要的管理会计信息系统，从而发挥管理会计在提升整体管理水平、增强内部价值创造力等方面的重要作用。

参考文献：

［1］边志新．管理会计信息化探讨［J］．经济研究导刊，2012（20）．

［2］韩向东．管理会计信息化的应用现状和成功实践［J］．会计之友，2014（32）．

［3］熊磊．财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略［J］．会计之友，2015（8）．

作者：光建梅 单位：中共安徽省直属机关工作委员会党校