跨国教育集团如何管理财务

凭借语言的“天然优势”，依托先进的管理技术和更加人性化的教学理念，越来越受欢迎的跨国教育集团也加快了在华谋求发展的步伐。然而，在快速发展的同时，他们也会遇到些挑战和“水土不服”。

一般而言，这些所谓的“水土不服”，大多由“追求利润”这个目标而衍生的。

与所有的跨国公司一样，跨国教育集团遭遇的最大挑战是如何协调总部对分部的管控问题。管得太死，分部无法及时适应本土竞争，容易失去活力和竞争力；管控力度不够，又会产生信息严重不对称，导致内部控制薄弱，容易滋生串通舞弊等一系列的问题。

跨国教育集团如何管理财务？

财务垂直管理作为国际上比较成熟的大型集团企业的运作经验，被证明了是能较好解决这个矛盾的模式，特别是对一些内部控制环境薄弱的分部，行之有效。

一、财务垂直管理

所谓的财务垂直管理模式，具体来说就是各分部财务人员直接对分部财务经理负责，而财务经理直接对总部的财务总监负责；分部的财务人员，其人事、业务、考核及薪酬关系隶属总部。

这种模式的特点是将分部的财权上收，把分部的财务人事、财务业务的管理转变为总部的集权化管理。在下放分部除财务外的管理权的同时，在财务管理上强调总部的控制，可有效避免分部权力过大的局面，很好地解决信息不对称、内部控制薄弱、易串通舞弊等问题，从而有效地控制财务风险， 强化总部在各业务线的管理和控制，也能很好地解决集权与分权之间平衡的问题。

跨国公司因为距离和文化差异，总部通常对国外的分部没有足够的了解，一般会采用这种强调总部控制的财务管理模式。而现代通讯技术的迅猛发展，也给这种管控模式提供了可能性，并大大降低了管理成本。

从另一层面来讲，财务部门作为一个关键和核心的部门，业务相对独立，总部通过对财务进行直接控制，还可以达到均衡分部的权力的同时对分部进行监控、又不过份干涉分部的内政、削弱分部的积极性和竞争力的目的。

具体到应对信息不对称方面，教育行业的跨国公司，一般业务不是很复杂，很多时候常规性的程序和流程已经足够应付日常的管理，而每个分部的负责人又都是直接对总部负责，所以总部很容易犯对分部管控不够的错误，通常表现在只关心分部提供的季度及年度的报表上反映的利润数据，而没有花费足够精力去证实数据的真实性和利润的可延续性。财务垂直管理模式实行财务经理报告制度，即财务经理必须直接向财务总监定期报告工作或进行不定期重大事项报告。通过这种模式，总部可以做到对分部按周监控，甚至可以对出现问题的分部按天监控。这样，保证了财务信息的及时获取、真实可靠和透明度，很好地解决了总部和分部信息不对称所带来的各种问题，可以第一时间掌握各分部的财务状况。并且，由于信息具有很强的延续性，令分部信息造假变得非常困难。同时，财务报告所反映的财务状况，也正是分部经营状况和经营成果的最好反映，是内部控制环境的晴雨表。

从应对财务舞弊方面来讲，采用财务垂直管理模式，将财务人员的人事关系及业务隶属总部、从财务部门着手加强管控，是加强分部内部控制最直接和最有效的途径。

而从应对双重领导方面来讲，在财务垂直管理模式中，财务经理接受财务总监和分校校长的双重领导。凡属财务职能本身的工作，财务部门不受分部的干涉，直接向财务总监负责；但催收款等经营管理方面的业务，直接向分校校长负责；分部预算，也必须与分校校长共同完成。通过财务垂直管理，实现了总部对分部的有效控制，也可以通过分部制约财务经理，使得彼此处在一个良性的互动之中。

财务垂直管理模式，实际上就是上收分部的财权，不需要分部管理财务部门，总部直接下派财务经理到分部，分校校长可以更加集中精力于分部运营管理和市场开拓，总部也可以做到加强对分部的控制。这样，资源利用率更高，杜绝了利润的跑冒滴漏，相当大程度降低了财务风险。

此外，财务垂直管理模式的优点还有能有效控制成本、合理配置集团资产、发挥集团优势、简化程序、提高资本的运营效率等。另外，财务垂直管理还能确保财务制度落到实处，保障数据准确，归避独权经营，降低经营风险。

二、可能风险

值得关注的是，在财务垂直管理模式中，财务经理负责领导所派驻分部的财务工作，具有授权范围内的审批权，不再需要分部负责人签署同意意见，有时财务经理只须知会分校校长。另外，由于财务经理独立于分部直接对总部负责，对分部的经营管理，无形中也起到了监督的作用。并且，财务经理不是仅对分部负责人负责，会增加财务经理协调和工作的难度。而制度上规定了财务经理接受双重的领导，当分部利益和集团利益有冲突时，就显得较难把控。

另一方面，财务人员的聘用、薪酬待遇，全部由总部决定，但其发生的成本却归责到分部，这些成本算进分校校长的业绩考核中，分部负责人对这部分不能由自己管控的成本的发生和计算，容易产生分岐。财务经理如何与分部有效合作，是一个比较有难度的磨合过程。如果本集团的财务垂直管理模式是要求财务经理轮换的，则这种不断重复的磨合过程会耗费双方大量的精力。

财务垂直管理，还弱化了属地管理的职能，因为最高财务决策权在总部，会降低分部紧急事务的工作效率，增加了协调成本、报告成本、时间价值成本和管理成本，容易延误时机。

还有，财务人员的述职报告、业绩考核、工作调动及岗位轮换等都由总部负责，但与财务经理一起工作的分部总经理对财务经理工作能力的评价又会影响总部对其的评价，这可能会导致财务经理在日常工作中对分部总经理有所顾忌，从而做出一些有可能违反财务制度的事情。

实际上，财务垂直管理，追求的是总部对分部的制衡。通过财务垂直管理，一方面实现了总部对分部的有效控制；另一方面，也可以通过分部制约财务经理，使得彼此处在一个良性的互动之中。

对于上述问题的解决，一方面要强化财务人员对分部经营管理的协助职能，令财务部门同时也能成为分部负责人的好助手，消除分部对财务垂直管理的抵触情绪。另一方面，分部负责人的业绩考核和述职报告中涉及财务成果部分的数据，财务经理也有配合完成的义务。除了制定、执行预算、控制费用外，还要协助所在分部负责人对分部的市场定位、业务发展和资本性投资做出决策，并参与所在分部工资、奖金方案的制定、信用等级及标准的制定及监控。另外，还要参与重大经济合同和经济协议的研究、审查、执行结果监控，定期向总部提交报告。