项目管理在班级卫生管理的运用

[摘要]班级卫生管理是班主任日常管理工作的一个重要组成部分，一个优秀的班级离不开干净整洁的卫生环境。为了更好的对班级卫生进行管理和监督，本文引入项目管理的知识，希望能够为各位班主任班级卫生管理工作提供借鉴。

[关键词]项目管理　班主任工作　班级卫生管理　代谢机制

一、发现问题

新学期开始已经两周了，发现班级的卫生方面问题重重，具体表现为：清洁区卫生打扫得不够干净；课室里座椅摆放不整齐，地板上经常会有纸屑和饮料瓶等等，在班级量化中卫生得分明显低于同年级各班，因此也未能取得学校颁发的卫生流动红旗。

二、分析问题

班级卫生管理主要包括两部分，教室和清洁区。其中教室卫生检查主要包括：窗户是否有灰尘、水滴；黑板、课桌是否擦干净；地板干净程度；垃圾处理情况；清洁工具和课桌椅摆放情况等。清洁区检查包括班级管理区域是否干净、有无树叶、垃圾等。

班级卫生量化得分明显低于同年级各班，主要问题在于教室和清洁区域不够干净。其中窗户和桌椅摆放以及地板干净与否是薄弱环节。针对这些问题，我们采用了许多措施，但是效果甚微。

三、用项目管理知识解决问题

经过连续两周的观察，发现打扫卫生的时候同学们都挑选轻松的工作，把相对脏乱臭的工作留给别人。而且工作质量不高，例如扫地的同学没有发现桌底下的纸屑，擦窗户的同学在窗户上流血小水珠等等。最后面对这些问题的时候同学们又相互推卸责任，班委会决定用项目管理的方法来解决分工不明确、责任不明晰的问题。

1.项目管理概念与用途

项目管理(project management)最早起源于美国，是一个管理学分支的学科。它是指在项目活动中运用专门的知识和方法，在有限资源限定条件下，实现设定的需求和期望。

在实践中，项目管理方法广泛运用于企业管理的各个方面。项目管理JAN.目目标(可交付成果)出发，首先要把项目目标分成为不同的工作包，接着以可实现的原则对各个工作包进行层次化分解，最后把这些的工作包交给不同的管理者去执行。它的主要思路是：对各项工作进行精细化管理，让每一个管理者明确自己的任务，达到管理者的要求和期望。

2.项目管理在班级管理的实际运用

班级卫生管理的目标是营造干净整洁的有利于学生学习的环境，并且赢取学校的“班级卫生流动红旗”，通过努力，我们达到了这个目标，并且很好的保持，以下是具体的工作。

(1)将班级卫生管理分为三个工作包，如图1。

(2)对图1事前准备的工作包进行层次化分解，如图2、图3、图4。

解析：班级卫生管理的事前准备包括制定卫生管理的规则、工具的采购和团队的分组。其中卫生管理规则包括奖励规则和处罚规则，这些规则可以在班会活动中征集同学们的意见，达到科学合理的目的。风险是指班级卫生管理活动中存在的不确定因素，比如学校活动冲突，学生请假以及下雨等等。针对这些因素，卫生委员要做好通知和协调工作。规则制定这项工作最后可交付成果是《XX班卫生管理规定》。

工具采购是事前准备的重要环节，是班级卫生工作顺利开展的必备条件。这项工作可以交付班长和卫生委员组织学生分工采购。这项工作需要在2个小时内完成，可交付成果是班级必备的一些卫生工具。

团队分组有班主任按照学号将全班52人分成4个小组，其中第一小组负责六月份第一周班级卫生管理，第二小组负责六月份第二周班级卫生管理，以此类推，六月份第四周班级卫生管理由第四小组负责。每个小组选举产生小组长，小组长确认小组成员的职责分工，做到人人有事做，事事有人做，责任清晰、分工明确。该工作可交付成果是：小组人员分工情况表格。

(3)对图1事中管理的工作包进行层次化分解，如图5

解析：班级卫生之所以出现诸多问题，多半是因为分工不明确。因此要把清洁区和教室卫生分解为不通的模块，每一个模块有专门的人员负责。做得好的给予奖励，出现问题时候能够明确责任。

此处把教室卫生分解为五个模块，分别是扫地和倒垃圾，由学号为1、2、3、4的4个组员负责，拖地由组员5、6负责，擦窗户由7、8组员负责，擦黑板和桌椅由9、10、11组员负责，最后组员12、13负责把座椅摆放整齐，让教室看起来美观整洁。补充一点就是工作责任可以进一步细化，如学号为1、2两位同学扫地，各负责教师一般的面积。

(4)对图1事后总结的工作包进行层次化分解，如图6

解析：为了激励学生和树立班级集体荣誉感，在事后总结的时候一定要按照事前准备制定的规则对认真维护班级卫生的同学给予奖励，发给“环境小卫士”奖状，同时列入个人量化考核加分项目；对那些破、坏班级卫生、无故缺勤的学生给予处罚，扣减个人量化考核分数。

团队总结安排小组长就本小组一周的班级卫生管理工作的成效进行总结，包括绩效和不足，那些地方做得好要继续发扬，做得不好的地方要积极改善，为后面的各个小组卫生管理工作提供借鉴。

最后由卫生委员安排第二小组的人员工作。

总结：班级卫生管理是班主任工作的重要组成部分，运用项目管理知识并且借鉴魏书生班级管理的代谢机制，让学生自己管理班级卫生，可以有效的减轻班主任的工作压力。同时通过团队分工，做到分工明确、责任清晰，有效的节约了资源。