分析ERP管理软件在会计工作中存在的问题与对策

摘要：随着科学技术的不断发展，我国信息化的程度也在不断地加深，各个行业和领域都融入了信息化的技术。信息化技术的广泛运用，让各个行业更加便捷，从而提高了企业的经济效益。各种计算机的运用软件落实到实际工作上，也变成了发展中必然会经历的步骤。本文就ERP管理软件在会计工作中的应用进行分析，提出该工作中出现的问题并提出相关的对策。

关键词：EPR软件管理；会计；问题；对策

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）06-0-01

目前，我国现代科学技术已经达到了一定的水平，信息化的程度在社会飞速发展的趋势下不断加深，各种各样和信息技术有关的行业和技术也随之产生。在信息技术中，我们常见到的ERP软件，就很受企业管理者的青睐。近年来，我国许多企业将ERP软件项目引入财务、会计的实际管理中，此软件的运用，大大提高了企业财务管理的效率。本文就ERP软件运用于企业会计工作中出现的一些问题进行分析，并提出相应的对策。

一、ERP软件项目的含义和性质

ERP(Enterprise Resource Planning)软件，即“企业资源计划系统”，它是指在信息技术的基础上建立起来的，用系统化管理的思想指导企业决策层和员工进行决策的管理平台。

ERP软件项目的性质会对软件实施的深度和系统软件本身的质量产生重要的影响，可以说，ERP系统软件的性质决定着其实施的实际深度和质量。笔者通过查阅相关资料，和多年积累下来的相关经验，总结出了以下两个ERP系统软件项目实施的途径。第一个途径是以ERP系统软件的实施过程作为基础性的内容；第二个途径是把ERP系统软件的开发过程当成基础性的内容。ERP系统软件的开发，是指在需求的分析和业务的建模的基础条件上，用这个条件作为始点，一直持续到ERP系统软件的项目完结为止。

二、信息化下的有关问题

(一)财务信息的问题

在ERP信息化的软件时代里，企业的经营者必须要重视会计信息化的问题。在会计工作的实际操作中，我们要从两个方面来对信息安全和合理的问题进行分析。

1.原始数据是否正确，且在录入时是不是按要求录入并达到了相关的标准。众所周知，ERP系统软件技术除了要借助先进的科学信息技术，还要对相关的资金流向和物资流向进行详细的统计，并形成紧密的联系。使他们之间能够互相作用，融合成一体，并在此基础上实现企业的经济活动中，特别是会计工作中常说的“数出一门，多方使用”的局面。这样做的话，能有效减少数据输入存储工作的工作量，还能在一定程度上保证数据的统一。但是，在ERP系统软件项目的实际运用中，却常常出现一些问题。通常情况下，财务数据都是从采购、销售和生产等多方面部门统计得来的，所以很多的财务工作人员就不能把这些数据进行科学、合理的处理，难以保证原始数据具有科学性、精确性和合理性。

2.在财务工作中，财务资料的安全性是财务工作的重中之重，而会计则是落实此项工作的主要部分。所以，企业在对财务资料中的数据进行传递的时候，必须要求相关的工作人员对相关的财务信息进行保密。

(二)会计的相关软件的配置问题

会计软件的使用，大大地提高了会计工作的工作效率，那么，在选择ERP系统软件时，我们应当注意哪些问题呢？

1.企业在购买软件的时候，没有考虑自身的实际情况，只是一味地追求软件的先进。这就会导致购入的软件没有多大的实际作用，甚至会暂时影响企业的财务管理。例如，有的企业它现在拥有的系统软件虽然没有更新，然而，就它的财务管理的状况和工作人员的素质来看，根本不需要立即更新系统软件。如果强制更新的话，很有可能就造成了管理脱节的现象。从另一方面说，如果企业购买了最先进的软件却没有使用，这也是一种资源的浪费。

2.有些企业虽然在软件的先进程度的要求不高，但是却死死抓住性价比不放，从而忽视了软件供应商应该要提供的服务和技术。有些软件他们的功能是完全相同的，但是价格却又很大的差距，在这里面就存在这样的供应商的技术和服务，便宜的软件，它的技术和服务一定不会非常好，所以，在选择软件的时候，一定要多方面考虑。

三、加强ERP系统软件的运用和建设

(一)加强会计信息化的财务控制

在会计信息化新形势下，企业应当加强对财务控制的设计，并根据会计的信息化的相关要求对财务控制的流程进行优化和合理的调整，以实现财务会计的信息安全性和合理性。为了更好地完成财务控制设计，具体要做到以下两个方面。

1.在确定哪些财务控制能在软件内实现和哪些不能用软件实现控制时，要与供应商一起商议分析，对于那些能在软件内实现控制的财务控制就利用软件进行管理和控制，对于只能在软件外实现的财务控制，那么就需要人工进行完善，从而实现软件功能的优化。

2.用软件对财务进行控制的时候，要先明确其环节与方式，形成一个控制的备案文档，这个文档完成后，还要与相关的工作人员沟通并确认。对于不能用软件管理的财务信息和资料，也要先建立一个文档，便于说明，此外，还要考虑到企业的内外部变化，使软件外的控制能和软件内的控制相统一，以达到ERP系统的最佳效果。

(二)加强优化会计相关软件的配置

优化会计相关软件的配置是会计信息化中一项较为复杂的工程，主要可以从明确利用ERP系统进行管理时能达到的目标以及在不同的应用领域里出现问题时它能给予的解决方案出发，然后再综合考量该软件本身的功能，考虑软件供应商售后能提供多少技术和服务，最后对会计软件进行配置。

除此之外，企业还可以对相关工作人员进行培训，增强其综合素质，在购入ERP软件的基础上，进行自己的开发和设计，一方面可以为企业节约资金；另一方面还能让软件更加符合企业会计管理工作的要求，以提高工作效率。

四、结束语

正确认识ERP系统软件的优缺点，将它与会计工作紧密相连，并且不断地加强软件的实际运用能力和操作人员的操作水平，对企业进行财务的控制与管理是非常有效的。所以，企业应当重视ERP系统软件在管理中的作用，合理科学地购入软件，提高相关工作人员的综合素质，尽量做好企业内部对ERP软件的开发，从而做好企业的财务管理，实现经济效益的最大化。

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