“纽带”、“桥梁”和“发言人”

董事会秘书是公司的法定高管，法律为其行权、履职奠定了法定基础和责任。在公司治理实践中，董秘处于公司决策流程的核心位置发挥着不可或缺的作用。从董秘的职责上看，至少包括以下八方面的工作：依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件；筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录；依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性；协助董事处理董事会的日常工作，协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定；办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜；接待来访，回答咨询；保管股东名册和董事会印章；参与组织资本市场融资。

概括起来，董事会秘书的职能有三大业务板块，一是公司治理业务，要保证公司治理的合规合法性；二是信息披露业务；三是投资者关系业务，包括证券市场维护和投资者关系管理。

作为连接公司股东、董事、监事、经理等的纽带和桥梁，董秘是否能依法独立判断，是否能坚持原则，不唯任何一方的指令是从，是这个公司能否规范运作的关键所在。董秘作为公司中最专业化的市场发言人，应以法为本，坚持从客观角度协调各方事务，以原则来引导各方，以规定来规范各方，以权威来要求各方，并通过主动的协调、沟通，搭建各方顺畅的交流平台，营造和谐、融洽的决策氛围。

首先，要善于沟通、协调。良好的沟通和协调能力是董秘的一项基本素质要求，这也是其诸多工作的关键所在。在公司内部，董秘不仅要将董事会的决策和意图转达至经理层，协助经理层更好地融会贯通，严格贯彻和执行；同时，也肩负着将经理层的初步规划和决策上传至董事会，确保董事会深刻理解经理层的经营思路。在对外关系处理上，董秘还须融洽地处理公司与投资者的关系，但是在实际的工作中，往往会产生信息不对称引发的种种情形，这就要求作为沟通纽带和桥梁的董事会秘书凭借其积累的经验和敏锐的感知，于纷杂的关系中切中问题的肯綮，发挥其主动性和积极性，调配一切资源，保障各方可以充分地交流和沟通，实现共同利益。

董秘要深入了解公司业务。作为上市公司的董秘，不仅要有高度的政治敏感性和全面的宏观经济知识，还要熟悉公司的经营管理理念，熟悉公司的各个产品及产品的市场等，这样才能很好地贯彻并执行股东大会、董事会和经理层的思路和决策，同时作为公司对外的“发言人”，做到与市场、与投资者的对接，从而维护公司的良好形象。

由于职业的要求，公司董秘必须要懂法律、财务、金融、管理等专业知识。在证券资本市场，每家公司将不可避免地涉及到重大资产重组、并购、法务等专业性较强的事务。因此要求董秘还要具备综合全面的财务、法律、金融、企业管理方面的专业知识和业务能力，在公司重大事项方面做出专业的判断和分析，更好地服务本职工作。除此之外，董事会秘书还要有良好的个人品质和职业道德操守。

从以上福田汽车董事会秘书及其领导的董秘办的工作，我们看到董秘因其岗位的特殊性，在公司治理中发挥着桥梁纽带的作用。董秘既得是“专才”，又得是“通才”。选好董秘和用好董秘，切实发挥好董秘在公司治理中的桥梁纽带作用，是国有企业改善公司治理的重要环节。