刍议供应链系统物流财务管理及其优化

摘要:物流是现代企业流通环节的重要实现形式，而供应链是企业得以运行的初始阶段，具有支配企业运行周期与进度的地位,供应链物流结构的合理性和整体质量关系到企业发展的顺畅性和稳定性。本文从供应链系统理论的角度,探讨该模式下物流财务管理的运用及其优化路径。

关键词:供应链；物流管理；财务管理

中图分类号：F253.7文献标识码： A 文章编号：

一、供应链系统及物流理论内涵概述

作为现代企业最“先驱”的物流环节，供应链系统往往是那些为目标客户提供商品、信息和服务，从最初的材料供应商一直到最终用户的整条链上的企业的关键业务流程和关系的总和。现代企业制度下，企业之间的竞争往往是一种创新、服务的较量，而这又在流通领域得到了全面的放大。可以说，现代物流管理在供应链管理系统背景下举足轻重，位居“瓶颈”。如果没有物流系统的完善对接，供应链管理所天然具有的协调性和合作性就得不到充分的发挥，物流作业流程的快速重组能力将得不到自觉提高，物流网络的规划能力建设就不能充分实现，供应链上的企业之间的并行化、同步化以及快速适应市场的能力就会逐步流失，大打折扣。供应链在某种程度上讲，可以视作物流网络的延伸，是产品与信息从原材料产地到最终消费者之间的增值服务。

二、供应链物流瓶颈―物流财务管理的必要性

财务管理的职能在于将资本运动的情况系统公开，其基本落脚点是成本。对于供应链系统下的物流管理来说，会计核算就是通过对一系列物流费用的汇集与分配等情况的掌握和汇总，计算出各物流环节成本计算对象的实际总成本和单位成本。这是基于物流财务管理的静态功能。而在实际的物理管理中，存在着大量发展上的瓶颈，构成了物流财务管理的存在依据。

1 瓶颈表现

供应链系统实际上可以看作是若干节点企业组成的系统网络，而处于不同节点地位，企业表现出的关系也是不同的。有的节点往往是另一些节点输入的标志，而有些节点在投入产出上没有直接关系，往往采用并行共存模式。伴随着供应链的运作过程，有几种流动包括信息流、物流、时间流等，在供应链系统之中最关键的就是物流环节，而这一环节也催生了其他几种形式的流动。也可以说，供应链是否畅通有效、过程能否增值，在一定程度上取决于供应链物流运作状态的好坏。这是因为系统内的物流平衡和资源均衡往往会对企业过程效率产生很大的影响力。基于供应链系统的物流整体绩效优化取决于供应链的最薄弱环节，而供应链可以视为由具有内在联系的一系列流程活动组成的网络系统，这就构成了供应链物流上的“瓶颈”，优化供应链物流的绩效必须从最薄弱的环节入手，才能得到显著的改善。这种瓶颈则客观上构成了物流会计核算存在和进一步优化的必要。

2 瓶颈成因

企业物流管理错综复杂，环节多变，在任何一个流程下都有形成瓶颈的条件，而究其原因，主要有内外两方面。首先是内在原因，即供应链系统内部所固有的不确定因素，如企业之间的物流博弈。固有的利益冲突，决定了供应链的双方存在着客观的博弈行为，并由于双方在产销、库存数量上的目标不一致而加大了博弈的覆盖面。信息不对称也是造成物流瓶颈的原因之一。供应链源于企业只抓自己的核心竞争力，把不擅长的业务外包出去，交给更专业的企业生产，因此处于供应链源头的企业往往隐藏了关键信息，这就形成了信息不对称，表现在信息细化程度、时效性、准确度等多方面的不对称。可以说，制造商对市场信息有曲解，甚至将这种扭曲的信息进一步传递给供应商，从而造成失真的信息逐级递增。

作为困扰物流管理乃至整个供应链系统的症结所在，物流瓶颈往往涉及的是成本问题。因此加强供应链物流成本会计核算，并加强其机制优化工作是今后优化供应产业链、物流管理节点等一系列问题的关键，更是企业物流管理在供应链系统中得以自主创新的基础。

三、供应链系统物流财务管理优化模式研究

1 强化物流信息的处理并构筑体系化物流会计信息系统

信息处理首先要求分类识别呈现出庞杂形态的信息系统，之后再依据信息的相关度对那些难以分类的信息类型进行排序，从而实现初级的信息处理；再进一步对中级信息进行筛选、剔除、去伪存真的分析，通过综合与合并而促进其研究整合。经过这一处理过程之后，虽然得到的信息结果仍然是分散的、局部的信息形态，但供应链系统物流的整体状况已经能够通过这些信息的输入和运行得到反映。继而就要在信息综合分析的基础上进一步强化评估信息，从而促进信息可信度的提高。基于新流入的数据带有否定、修正、澄清和增补原有数据的作用，决定了这一信息处理过程不单单是一个时间的问题，而对于物流信息时效性这一特征来讲，信息评估是必不可少的环节。对于有条件的企业物流机构，可以适当的进行相关探索性项目，如建立一个高效并自主适应且能够提供基于多目标成本核算的会计信息系统，包括产品、客户、服务过程及活动类型等。这个会计信息系统还要更多地集中于供应链关键业务决策，如采购、投资、定价、效率和产品评估、生产率衡量、新产品研发等。会计信息系统在建设上不仅要强调与企业内部的业务执行紧密结合的功能和原则，还要保证与企业外部进行信息交换和处理的能力，同时还要有能力根据需要对自己的运营计划和资源计划进行修订和取舍，同时要保证这套会计信息系统具有一定的开放性和可扩展性，这样企业之间动态的建模支持就能够得到保证，包括维护业务流程、灵活定义业务对象以及软件组成之间的映射关系，也都能够得到保证，因此流程的持续改进就会得到稳定的支持。

2 打造供应链物流系统下企业之间的联合

在现代物流管理和供应链系统理论的视野下，企业联合模式所实现的物流资源共享，是确保供应链整体物流成本最大限度的降低、供应链整体价值最大化的必由之路。因此在保证服务质量、满足顾客需求的前提下，降低物流成本，促进资金周转提速，就要尽可能的整合更大区域内的企业物流业务，共享仓储，建立通过共同投资机制启动的共享物流配送体系，从而让合理地利用资源、高效率地组织物流服务成为企业物流的现实，让企业在市场竞争中站稳。另外，还可以共享一些大型仓储运输设备，通过租赁、融资等方式与关系企业共同置办共同使用。这种共享机制对于各个企业克服自身的资金以及技术等方面的限制，减轻企业负担，以及供应链企业市场价值的提高是极为有利的。在财务管理的实践中，可以通过构建几种机制来确保这种联合。一是互信机制。这是供应方与各个企业之间联合的基础。因为物流财务管理就是要掌握物流的基本运行，而针对供应链中越来越多的共享信息的处理需要，只有依靠一套切实可行的互信机制才能够真正长久的运行下去。互信机制还体现在供需双方理解支持各自的产销合作等公共事宜上。另外，还需要具备构筑风险共担机制来确保联合的稳定性。优化物流财务管理往往需要对已有风险控制防范和未知风险的预测能力，而企业之间形成的风险共担能够助力成本核算优化的基础性作用。只有将风险置于供应链物流管理上的企业之间并予以一种机制性的构筑，那么这种企业间的联合才能够真正经得起竞争和不确定性的检验。

3 强化供应链物流财务管理过程设计

对财务管理过程设计的强化是加强财务管理操作性的路径，是对财务管理优化过程的集中体现。这一设计优化的基本思路是：以业务流程为导向，将供应链业务流程与会计处理流程融合，利用业务多样化技术、自动凭证触发技术、联机事务处理技术和引擎技术，实时生成数据信息，实现数据的一方录入多方使用，财务、业务信息协同处理，实现数据共享。这一设计过程主要包括三个环节。一是基础资料录入设计。主要完成对部门信息、供应商信息、物料信息、职员信息、会计科目信息、计量单位信息、物料供货信息等基础资料的录入，基础资料的准确与否，直接关系到会计信息的质量，所以必须录入准确、完整的基础资料数据。二是系统参数设计。这是优化设计的关键一步，ERP 系统既要保证通用性，也要满足用户的特殊需要，通过设置多种事务处理方法，用户要根据企业实际情况认真确定参数，实现由通用软件到个性化定制的转化。如暂估业务处理方式的选择、预警数目的设置、多级审核的设置等。三是凭证模板设计。即设置事务处理对应的会计科目及会计科目上的借贷关系。生成凭证是业务系统与财务系统的接口，系统通过实时生成凭证，实现财务与业务数据的集成，而要实现实时、自动生成凭证，凭证模板的设置是关键。在任何一项经济业务发生之时，凭证触发机制可以调动其自动选择机制实施相应的模板凭证，促动凭证的自动生成。

四、结语

优化物流财务管理不仅会推动物流在企业中的发展，使企业获得市场存在的依据和持续发展的动力，还会推动物流客户服务战略以及供应链管理战略本身的发展。在这一认识条件下，必须强调供应链与物流网络的整合，并在供应链管理这个大环境下进行物流创新，提高现代物流管理水平，从而更加敏捷的应对市场环境和消费者需求的变化，做到柔性化的经营。

参考文献：

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