关于辽宁大厦前厅部服务常见问题服务策略的调查报告

摘要：酒店服务质量直接关系到酒店的生存与发展，前厅部对此起着至关重要的作用，前厅部的服务质量以及管理决策水平会直接影响到酒店的市场形象及行业竞争力，从而影响到酒店的经济效益。因此，提高前厅部的服务质量也是关乎酒店未来发展的重中之重。

关键词：辽宁大厦 前厅部 服务质量

随着社会经济快速发展，对于当今的酒店业而言，前厅部服务已被视为一项重中之重的服务亮点。前厅部作为酒店的门面部门，服务中会遇到很多问题和难题，只有正视自己的不足，对发生的问题快速的解决强化，才能妥善处理酒店工作、加强管理、提高竞争、战胜对手的重要法宝。只有充分认识到前厅部工作的重要性，努力掌握酒店前厅部岗位的技巧和方法，并认真履行工作质量的控制，才能够逐步提高酒店从业人员的业务素质与业务技能，推动酒店业的不断发展。现以北京辽宁大厦为例，探讨一些酒店前厅部中经常出现的问题，分析问题产生的原因并找到相应的解决措施。

一、北京辽宁大厦经营现状

（一）北京辽宁大厦交通地理位置、规模

北京辽宁大厦位于北京市北四环黄金地段，距有“中国硅谷”之称的中关村信步可至。毗邻著名学府北大清华，距中外闻名的08奥运场馆“鸟巢”仅5分钟车程。地理位置得天独厚，交通十分便捷。北京辽宁大厦建筑面积约十万平米，拥有宽敞明亮的各类客房448间套，多个不同风味的餐厅为宾客提供丰富的就餐选择。集客房、餐饮、会议、娱乐、购物于一体，优雅华贵的环境，关怀备至的个性化服务，致力于打造一个“智能一站式”五星级豪华酒店，为商务休闲宾客提供精彩的体验。舒适客房 配套设施完善酒店拥有各类客房448间套，颜色简约，装修雅致，舒适的枕头，柔软的被褥，以及完善的配套设施，处处给您温馨的感觉。1300平米无柱式宴会厅，可同时容纳近千人会议，齐备的配套设施，致力于为每一位宾客提供最优质的服务。

（二）北京辽宁大厦经营状况及人员配置

辽宁大厦目前的经营状况并不是很乐观。北京辽宁大厦是锦江（北方）管理有限公司旗下的企业之一，主要面向中高端消费人群。但在锦江（北方）管理有限公司的所有企业中，北京辽宁大厦的经营状况只能算是不亏不盈。业绩好的时候一天可以有二十万多元进账，而业绩不好的时候每天只能进账十几万元。大多都是客房的收入。北京辽宁大厦前厅部设有一名前厅部经理，一名前厅部副经理，四个大堂经理，一名前台经理，一名前台主管，一名商务中心主管，一名礼宾部主管，一名总机主管，另有员工25名，其他实习生若干。

二、北京辽宁大厦前厅部服务范围

虽然最近辽宁大厦前厅部服务在各方面都有了长足进步，网评也是好评连连，但整体较锦江（北方）管理有限公司旗下其他酒店还是有些距离，辽宁大厦前厅部工作方面主要存在以下几个方面：

（一）前台接待服务

按岗位职责定员：前厅部办公人员和一些需人看管岗位，可根据职责范围定员；根据设备多少定员，还要按员工的业务能力、熟练程度，具体掌握。前台实习生新人较多，需要合理安排人员配置，避免头重脚轻的现象体现，并且加强对新人的培训力度，使新人更快更好的融入到工作中，减轻老员工压力，并提高自我价值。

（二）大堂经理，GRO管区服务

在酒店管理人员中，作为“一家之长”的大堂经理起着其他管理者不可替代的作用。他首要的职责自然是维护大堂秩序，处理客人投诉，代表总经理参与对外接待交流……作用看起来似乎不小，但在实际工作中往往处在一种无所事事的境地。一般说来，大堂环境都是井然有序的，尤其在一些豪华酒店，进进出出都是有身份有涵养的人，决不会随意生出事端，也少有在大众场合出现与自己身份不相符的言行举止，再说还有其他值班人员。由此看来，大堂经理在维护大堂秩序这个问题上有所作为的概率是较低的。大堂经理，GRO维护了整个大堂的经营秩序和客户关系的纽带。

（三）礼宾部服务

听从领班的工作安排，按照行李服务工作程序，为散客及团体客人的抵离提供最佳的服务。随时注意总台接待员的召唤，迅速接受带房任务，负责分送住店客人的物品、邮件、报纸、留言及总台通知函件等。回答客人提出的有关询问，尽量满足宾客要求。保管寄存物品，帮助住店客人包扎行李物品。保养运输搬卸工具，使之随时处于良好状态关照来访的客人，协助维持大厅的秩序。门童忙时顶替门童站门。为客人打包物品。按规定控制酒店大厅内的灯光和喷泉。礼宾部作为大堂的门面之一，也是提高大堂工作效率的一个重要的枢纽部门。

（四）商务中心服务

商务中心是为宾客提供传真、复印、中英文打字、国际国内长途直拨电话、洽谈室服务、国际互联网接入、特快专递等商务服务的岗位。

三、前厅部出现问题原因探究

（一）恶性循环导致前台效率低

随着酒店业竞争日趋激烈，经营利润空间越来越小，酒店管理者认为酒店培训工作投入成本大，见效缓慢，且酒店员工人才流失现象越来越严重，导致酒店经营管理者把压缩人力成本作为一种经营管理手段。进而通过和学校联系实习生来应急作为一种快捷的手段，又由于培训工作的严重缺失，员工对企业的忠诚度不足，因此离职率增高。实习生等一些新人也没有良好的业务技能，这样反过来又给管理者带来一个错误的认识，认为培训工作的多少与好坏，都不会立即能改变人才流失的问题，因而只重视对员工当前的利用，更加轻视对员工各方面的培训。在这样的反复过程中，就构成了一个恶性循环，严重影响了酒店前厅部人员流失的现状。

（二）老员工压力大，实习生比例大

由于缺少酒店至上而下的行之有效的管理体制，制定年度员工管理计划的过程中各管区配合不够，导致让员工身心得以宽慰的计划很难与企业的战略目标结合在一起，这样只能是等问题出现了才进行相应的会议来弥补，影响了员工积极性和为之奋斗的效力和作用；由于酒店对于老员工的关注度不够，使越来越多的老员工觉得自己的压力一天比一天重，或者对工作失去了信心，甚至以离职作为“解脱”的方式方法，由于酒店出现了这样的局势给各管区的工作造成了缺口，所以酒店必须采取一些所谓的捷径来弥补人员上的缺失，这样就造成了越来越少的老员工，越来越多的实习生，实习生有很多经验不足的地方，业务也很生疏，一切都需要运用培训来授予他们，而且由于酒店需要，必须速成。同时，培训方法只是传统的“师带徒”，具有一定的封闭性。所以造成了前台办事效率低，服务不到位的情况。

（三）企业决策者只重视当前利益，忽略员工心理

酒店大部分是私营企业，上层决策者往往更看重眼前的经济利益，认为酒店经营的好坏，最重要的因素取决于员工的服务技能，从而忽略了对员工自身的素质培训和心理上的调整，以及酒店整体良好文化氛围的建设。

（四）评估考核体系不健全，导致员工积极性不高

由于缺乏合理科学的评估考核体系，酒店待遇考核上并没有产生足够的影响力，工作在认识上的重视程度远远不够。又由于缺乏有效的激励机制，员工缺乏工作上的 动力，因此酒店的需求与员工个人发展的要求不能很好的结合起来，所以很难调动员工的积极性。

（五）薪酬制度不合理，用人制度不完善

酒店一味强调多劳多得而忽视质与量的协调，造成了员工只顾量而不顾质，从而引起投诉，影响了酒店声誉。淡旺季工资一个样，易引起员工的不满，从而也影响了服务质量。再者，给员工的薪酬偏低，导致有一定熟练技能的老员工流失。

在用人机制上，存在短期行为，员工流失率高。目前很多人认为酒店业是吃青春饭的，因此不愿从事该行业。另外，多数酒店在员工招聘时过于注重其年龄及婚姻状况，即使是在职员工（尤其是女性），到了婚育年龄时也面临被解聘的危险，因此，很多员工不是把酒店当作一项事业来做，而是一个跳板，一有机会就另谋他就。

四、相应的解决措施

（一）新员工较多，应加强新老员工培训力度

新时期的酒店管理者应充分认识到培训的重要性，有效的培训不仅可以减少浪费，提高员工素质，提升企业形象，而且是提高酒店经济效益的主要手段。管理者不要因为只注重眼前的利润，而忽视了员工培训对于企业未来经济效益的回报。从员工本身来说，无论是新老员工，通过系统渐进的培训，可以帮助员工充分发掘和施展其人力资源潜能，更大程度地实现自身价值，同时还可以提高员工对工作的满意度，增强对酒店组织的归属感和责任感。对于酒店来说，通过培训可以降低成本，提高工作效率，最终获得更好的经济效益。有效的培训可以使酒店和员工达到双赢的局面，因此在酒店的财务预算中，要为员工留出足够的培训经费，确保培训工作的良好进行。

（二）建立全面完善的激励制度

在员工激励方面，通过建设企业文化、企业精神，在企业中形成一种企业凝聚力和团队精神。团队精神是由具体目标和综合性手段等方面组成的管理理论体系，在团队精神及员工激励方面，使上下沟通更有效，使部属产生荣誉感、自豪感、增强责任心。

1.首先要有良好的企业环境

只有建立起能使员工感到受关怀、尊重的良好环境，员工才会自觉地加倍工作，没有快乐的员工，就没有快乐的宾客。

2.对员工进行理想、目标及自我价值的激励

根据企业的发展，制定出具体目标，使每个人都有自己的工作目标，激励员工为完成工作目标进行竞争，鼓舞员工克服困难，不达目标誓不罢休的决心，认识到自我的价值。如企业参加创优、星级评定等活动，用企业要达到的目标激励员工，这样他们才会不计报酬、不计工作时间，创造一切条件，为达到目标而忘我工作。

3.榜样的力量是无穷的

榜样又是很具体的，像领导的以身作则，单位的先人物、先进事例，以及社会上的英雄模范，历史上的英雄人物都能激励员工作出不平凡的成绩。

4.奖惩分明、用制度激励人

古今中外精神和物质的奖惩，历来都是一种有力和有效的激励因素和管理手段。

比如对技术好、贡献大、任劳任怨的员工，从精神上给予表扬，从物质上予以奖励。根据需要，可以调换到关键或能发挥更大作用的岗位、提拔晋级。通过以上方法，会使受奖者心理产生积极影响，产生积极向上的力量，并能促进企业内人际关系的健康发展。

对技术差、违反纪律、造成损失的要当罚则罚，屡教不改的员工，要予以辞退。恰当的惩罚，能使周围的人受到教育、引以为戒，有过不罚将会影响员工的积极性，带来不良后果。

（三）加强员工素质培训及酒店文化建设

重视培养良好的工作习惯、敬业精神、进取心、职业道德修养。良好的工作习惯是培养员工服务意识的一个至关重要的环节，习惯的形成不是一朝一夕就可办到的，它是一个不断强化的过程；敬业精神对从事酒店服务业的员工来讲尤其重要，让员工懂得关心、体贴客人是培养员工敬业精神的具体表现；进取心是促使员工努力工作的原动力，它能帮助员工积极开发自我的内在潜能，将工作态度调整到最佳状态，因此无论是在早期的岗前培训，还是在末尾阶段的培训，都应帮助员工树立明确的工作目标和发展方向；职业道德修养培训可以加强员工的道德认识，增强道德情感和信念，磨炼意志，从而使员工在本职工作中追求高标准，并且形成长期的职业习惯，将职业道德规范自觉地运用到本职工作中去。

酒店文化是一个酒店长期发展历史的沉淀与累积，是酒店生生不息的灵魂，是所有作为酒店一份子的骄傲。积极营造好的酒店文化，有助于酒店的品牌推广，同时也能凝聚员工的工作激情，使所有员工成为一个荣辱与共的整体。所以无论是酒店管理者还是基层员工，都要把自己的无限激情融入到酒店的文化建设上。让酒店文化发扬光大，激励当代，感染后人。

五、总结

前厅部是客人首先直接与酒店接触的场所，涉及酒店提供对客服务的各项内容，是酒店对客服务开始和最终完成的场所。首先，前厅部通常位于酒店主要入口处，是客人入住后获得信息的主要场所。其次，对于酒店来说，前厅部是酒店组织客源、销售客房、组织接待和协调对客服务，并为客人提供各种综合服务的部门。最后，前厅部就像酒店的门面，从每一位客人抵达酒店到最终离开，其所享受到的服务都与前厅部的工作密切相关，都直接关系到客人对酒店的第一印象及宾客满意度。酒店服务质量直接关系到酒店的生存与发展，前厅部对此起着至关重要的作用，前厅部的服务质量以及管理决策水平会直接影响到酒店的市场形象及行业竞争力，从而影响到酒店的经济效益。因此，提高前厅部的服务质量也是关乎酒店未来发展的重中之重。

参考文献：

[1]袁照烈.弗布克酒店各部门精细化管理与服务规范系列[M].北京：人民邮电出版社，2009.

[2]匡仲潇，付玮琼.星级酒店岗位设置与精装细化管理[M].北京：化学工业出版社，2013.

[3]贾依・坎达姆普利.酒店管理的新模式[M].旅游教育出版社，2006.