玩转“快速填充”的几个技巧

从2013版本开始，Excel提供了“快速填充”的功能，可以基于示例填充数据，这个功能并非“自动填充”的升级，而是强大到足以让用户抛弃分列功能和文本函数，2016版本的“快速填充”更为强大。这里以Excel 2016中文版为例，介绍快速填充的几个操作技巧。

技巧1：提取数字和字符串

很多时候，我们需要提取字符串中的数字或字符串，但源数据往往缺乏规律，例如“规格：10号，长度24232米，数量1件”的数据，这里需要分别提取规格、长度、数量等数字，很显然这里无法直接使用LEFT、RICHT、MID、FIND等文本函数提取，需要使用一些比较复杂的公式，对于初级用户来说难度比较大，使用“快速填充”功能则相对简单。

常规的方法是手工输入“10”，然后选中需要填充的目标单元格，接下来在“编辑”功能组依次选择“填充一快速填充”，那么将无法在后续单元格得到正确的提取结果，只会按照起始字符显示相应结果。正确的方法是在前面两个单元格连续手工提取2个数字，接下来再在第三个单元格手工输入起始数字，如图1所示，此时会自动显示填充建议，我们只要按下回车键就可以了，提取长度、数量的方法完全相同。

技巧2：提取和合并一步实现

“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果，而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同内容合并起来。例如B3单元格是“OO01-刘一”，C3单元格是“副总经理”，现在希望得到“刘副总经理”的结果，同样可以利用“快速填充”解决这一问题：

在D3单元格手工输入“刘副总经理”，接下来在D4单元格手工输入“陈”，此时就可以看到图2所示的效果，直接按下回车键即可完成提取和合并的操作。借助这一方法还可以完成代码与姓名、姓名与职位的合并。

技巧3：调整字符串顺序

有些时候，我们需要调整字符串的前后顺序，例如将“货币资金Cash and cash equivalents”调整为“Cash and cash equivalents货币资金”，这往往需要使用复杂的公式才能实现，借助“快速填充”功能可以快速调整字符串的顺序：

在目标单元格手工输入“Cash and cash equivalents货币资金”，接下来继续在下一单元格输入，很快就可以看到图3所示的填充建议效果，直接按下回车键即可完成填充。

技巧4：完成大小写的转换和拆分

如果需要将姓名拼音的首字母转换为大写，例如将“罗惠民”和“luo huimin”转换为“罗Luo惠民Huimin”的效果，这里不仅涉及到大小写转换的问题，而且还涉及姓、名拆分与拼音的组合，手工转换显然是相当麻烦，而且也容易出错，利用“快速填充”可以完成大小写的转换：

在目标单元格手工输入首字母大写的数据，再在下一单元格继续输入，看到图4所示的填充建议之后，直接按下回车键就可以了。

技巧5：从身份证提取出生日期

我们知道，身份证信息包含了出生日期，利用“快速填充”可以直接提取这些信息，不过在填充之前请首先对目标列设置格式，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，选择“自定义”分类，在右侧的“类型”选择“yyyy/mm/dd”，确认之后关闭对话框。

在目标单元格手工输入身份证号中的出生日期，选定需要快速填充的单元格区域，按下“Ctrl+E”组合键就可以看到图5所示的效果。

技巧6：自动添加字符 例如需要将“603665”修改为“60-36-65”的效果，这里不仅涉及到数据的提取，还需要添加分隔符“-”，以往我们都是通过公式和“&”实现数据的连接，利用“快速填充”可以轻松实现：

手工输入“60-36-65”，随后再连接三次输入类似的数据，很陕就可以看到图6所示的填充建议，直接按下回车键就可以了。需要提醒的是，这里需要至少输入三个示例，才可以得到快速填充的正确结果。