干部档案信息工作经验汇报材料

近年来，我县认真贯彻落实《干部档案工作条例》和省市有关文件精神，加强干部档案信息工作，注重基础，科学管理，强化服务，取得了较好成效。目前，组织部管理干部档案8352册，教育局管理教师档案7240册，人事局管理干部档案378册，几个管档单位各司其职，积极发挥档案信息作用，为全县的干部人事工作和经济社会发展提供了良好服务。

一、审时度势，高起点谋划干部档案信息工作

我县历来都对干部档案信息工作非常重视，早在1999年我县干部档案室就通过中组部的检查验收，达到了一级档案室标准。随着时间的推移和形势的变化，以前的基础设施和工作方式已不适应新的形势和要求。库房面积不足，配套设施陈旧，工作运行模式传统，信息开发利用不高，严重阻碍了干部档案信息在干部工作中的作用发挥。面对这一现状，县委组织部审时度势，一致认为要想档案工作上台阶，首先必须保证硬件设施上台阶。基于这种认识，部务会把改善干部档案工作环境作为提高干部工作水平的一项重要措施，提到了议事日程，积极向县委汇报，引起了县委领导的高度重视，专门召开常委会进行研究。会议对我县干部档案室的建设和档案工作进行了重新定位：立足本职，着眼长远，把档案室建设成基础化、系统化、功能化的高标准档案室。决定对档案室进行迁址重建，对所需设施进行全面升级改造，并从人力、财力、物力上予以重点保障。同时，对教育局、人事局等管档单位也提出了相应的要求，实现全县档案工作基础的全面提升。

二、强力投入，全面夯实干部档案信息工作基础

由于目标明确，领导重视，县委在人、财、物等方面对档案室基础建设实行重点倾斜，整个建设过程起点高，力度大。

1、新建了档案室。投资80多万元，历时半年时间，对档案室进行了迁址重建，今年4月正式投入使用，总面积达300平方米，其中库房面积达到200平方米，更新了80组档案柜，新置了防盗门窗、灭火器、空调、双层防光防紫外线窗帘等“六防”设施，形成了独立的办公环境。教育局、人事局的档案室也随同机关的迁址和翻修，进行了重新改造，统一按标准库房要求和“六防”措施进行了建设配套，达到了上级规定的要求。

2、组建了局域网。全县管档单位共添置办公电脑12台，其中组织部档案室新置电脑4台，实现了档案办公自动化。建起了档案信息内部局域网，实现了干档室与部机关、教育局、人事局等单位档案信息资源的联网共享，节约了办公成本，提高了工作效率。

3、健全了工作体系。调整充实专门工作力量，由组织部牵头，配齐了干部档案信息工作队伍。组织部档案室配备了3名专职档案信息员，教育、人事等管档单位都配齐了2名专职档案信息员，全县128个副科级以上单位，都明确了1名档案信息员，形成了履盖全县的干部档案信息工作网络。

三、注重开发，充分发挥干部档案信息的作用。

强化干部档案信息基础建设的目的，在于充分整合开发档案信息资源，为全县的干部人事工作提供有价值的服务。实际工作中，我们主要实行了“两手抓”：

一手抓信息开发，挖掘干部档案信息的价值潜能。

近年来，我们围绕干部的考察、考核、选拔、任用和日常管理等主要干部工作进行档案资源开发，建立健全了《干部人事档案管理系统》、《通用组织人事管理系统》、《全县副科级以上干部管理系统》、《干部任免信息呈报系统》、《干部信息查询系统》等5个工作系统，把全县干部的基本信息都录入数据库，实现了全县干部信息的计算机管理，实现了干部档案信息、档案数量、档案（材料）进出和利用情况的自动汇总和分析统计，减少了工作环节，提高了工作效率。利用大家熟悉的WORD、EXECL等常用办公软件，建立了科级干部信息库、妇女干部信息库、非党干部信息库、后备干部信息库等，实现了快速查找、打印任免呈报表、干部基本情况表等基本功能，方便在局域网上资源共享。为了更好地为干部工作服务，我们还利用VFP数据库管理系统自行开发了科级干部管理系统，将全县副科级以上干部的有关信息编印成综合名册和便于携带的小册子，方便领导使用。

一手抓信息利用，发挥干部档案信息的服务效能。

干部档案信息工作主要是为干部人事工作服务，关键环节就是要抓好干部档案信息的综合利用，最大限度地发挥干部档案信息的作用。一是为干部选拔任用服务。我们先后利用干部档案信息库提取制作了在职科级干部名册、后备干部名册、女干部名册、非党干部名册、年度到龄退休干部名册、30岁以下干部名册、专业技术干部名册、公务员名册等名册500多套，制作干部任免表、干部简要情况表等表册2万多份。这些表册分门别类有针对性地提供了充分的、准确的干部个人信息资料，干部的整体情况一目了然，不仅便于领导全面了解掌握全县干部的具体状况，而且在选拔任用干部时，运用干部信息核实确定符合预定条件的对象，既准确又快捷。近年，县委根据干部信息核查结果，向上推荐干部20多人次，本级提拔任用干部210人次，没有出现干部信息失实的情况。二是为干部制度改革服务。配合干部人事制度改革、工资制度改革、企业改制等重大工作，为县委政府制定和落实相关政策提供了大量的依据。先后接待各类咨询人员3000多人次，为相关单位和个人提供了干部信息近万条。如20__年机构改革中，通过干部信息核实，分流了干部600多人，离岗学习49人，内退67人，提前离岗437人。由于所提供的信息准确，到目前为止未出现任何负面反映。三是为维护社会稳定服务。随着改革的深入，干

部队伍中存在不少不稳定因素，不断增多，如企业干部的待遇问题、企业退休干部待遇问题、个别老干部待遇问题等。我们充分发挥档案信息作用，积极参与县、干部监督等部门对部分涉稳人员的处理与协调工作，收到了较好效果。20__年以来，先后参与维稳协调工作56次，提供相关信息3000多条，500多名企业退休干部平稳息访。共接待老干部73人次，帮助他们查找相关信息200多条，依据个人信息化解疑问，解决问题。粮食局退休干部吴远大多年来上访要求更改工龄退改离，对他每次提出的理由，我们总是千方百计地运用干部信息帮他查核，通过多次综合调查，证实组织上原来的认定没有错误，向他作了详细地回复说明。这个在今年10月被市委组织部评为优秀案例。四是为维护干部权益服务。现实工作中，少数干部存在年龄、工龄、学历等信息有误的情况，直接影响到干部的切身利益。近年来，通过信息核查，先后为23名干部更改了参加工作时间，7名干部更改了出生时间，5名干部补齐了漏调工资。磨市镇干部詹云枚是服兵役后读书再工作的，工资一直是按毕业分配时间套改的，通过干部档案信息对他的经历进行证明后，工龄和待遇得到及时纠正。