财务信息时效的时间杠杆价值

【摘 要】如今，市场环境的变化使具有很高时间杠杆价值的市场经营机遇的运用成为可能。在这种情况下，财务信息的时效管理机制具有企业经营的战略性意义。未来我们应关注会计信息对企业管理决策的时效价值，为企业的管理创造更多价值。

【关键词】时间杠杆效应；财务信息的时效；财务信息管理

在当今的企业经营活动中，一些问题引发我们的思考，比如：会计信息系统，尤其是计算机软件虽已得到一定程度的普及，但是，企业引进财务管理软件，是否一定等于财务信息处理和沟通的具有时效性？再比如：在某些过度竞争的领域，企业是否需要动态的决策依据，以提高其战略的持久生命力？

一、信息的时效性和机会成本

一个突出的问题便是，由于现在市场活动的节奏加快，市场变化更加频繁，企业有必要对激烈的市场竞争中所丧失或未能捕捉到的商业机会作一个量化的损失估算。但是，由于这种损失不是实际发生的损失，而是一种机会成本。对这种机会成本的估算，有必要选择一个具体的参照系。选择不同的参照系，就得出不同的结果。

这里所指的市场机会，是指那些具有很高时间杠杆价值的市场机遇，也就是说，通过这种机遇，企业可以用相对短的时间和较低的经营成本，实现一个原本需要一定长的周期，或耗费较高的经济成本才能实现的目标或战略，比如销售机遇。也可以是一种危机的化解，比如公关机遇等。这种时间杠杆的机会成本，就是企业因未能利用这种市场机遇的时效性，而需要通过非杠杆性的经营策略达到等同经营业绩，所多耗费的经济资源和成本。

所以，丧失这种机会的机会成本，就是其时间杠杆作用所产生的价值，也就是，如果捕捉到这种机会，所能为企业节省的为达到相同销售结果所付出的更多的未来经济资源。如果可以对这种价值进行量化，那么，企业的经营，就多了一种决策依据。

市场环境的变化使这种时间杠杆的运用成为可能：第一，更多选择和取舍。表现为，市场为企业提供更多样化、多层次的市场机遇，公关、营销更加频繁，使企业能够采取多样的策略取得竞争优势。第二，时效性。公关、营销等活动更加频繁，对时效的要求增高，决策的时效性日益重要。如果信息有时滞，即使有再完美的决策，决策的执行效果也将大打折扣，对企业的资源产生浪费。此外，信息时滞还会带来信息误导，比没有信息的危害更大。第三，工作的细分化。社会进一步的分工，使得企业的活动都需要多个部门的系统合作和配套支持。所以，必要的配套工作增多。部门协作、上下级沟通变得日益重要，对企业的系统内部协调性提出更高要求。①第四，竞争对手不再静止，供应商和企业间的系统融合程度加大，客户服务对企业的系统开放程度提出更高要求，企业不再是一个封闭体系。所以，企业的原有运行系统被打破了平静，以动态平衡取代静态平衡。第五，品牌价值，企业信用等无形的影响力的作用更加突显，经营的稳定系数减小，对突发事件的应急能力提出更高要求。

二、企业经营管理面临的最新挑战

市场环境产生的一些新的变化，也给企业带来新的挑战。面对这样的变化，企业经营管理也面临一些矛盾：第一，企业长短期目标的矛盾性：是更多关注经营的短期利益，还是长期的获利？是采取短期经营决策的多样化，还是注重企业整体发展战略的统一？第二，机构设置趋于复杂性、员工流动性增大等企业管理的新问题，以及人问题、公司治理、内部控制、各部门利益冲突等老问题，使企业的内部趋于一个复杂系统。第三，企业的竞争参照系选择。企业选择什么样的比较参照系，决策得出的结果将是不同的。企业的定位模糊，对自身的优势和弱势、价值和文化不了解透彻，会导致参照系选择不当。

由以上这些市场和企业自身变化，企业内部管理也产生了一些新的需求：第一，企业预算工作的需要加大，预算管理等事前控制的管理方式重要性上升。此时，企业经营决策需要大量准确的基础数据和及时的数据信息情报。第二，企业需要一种随时更新的决策依据，来指导战略的制定，提高决策的预见性、可执行性和可控性。

三、决策时效性的执行

那么，机遇是否对企业有真正价值呢？时间杠杆的运用是否有意义呢？这需要三个条件：即对市场潜在机遇的准确预测和持续监控，对潜在机遇的价值评估和风险评估，以及企业组织系统的整体配合把它转化成实际的执行力，才能最终充分发挥这种机遇的时间杠杆作用。

高质量的预测、评估和执行，至少需要这些条件：迅速的数据报告和传递，进行各种销售、绩效指标的量化分析；企业对自身的优势和弱势的充分了解；以及企业对日常经营活动和内部组织健康有连续性的观察。这就需要：数据和本企业的高度相关性，数据的深入细致性，数据的原始性，数据能够在企业内部得到及时沟通，数据的系统性和连续性，以及获得这些数据的低成本。只有获得这种高质量的数据，才能更大限度地挖掘与企业战略相匹配的市场机遇的时间杠杆价值。

四、财务信息的决策时效价值

那么，什么样的数据可能同时具备以上条件？企业财务信息系统可以满足以上的所有条件：内部可以获得，所以数据的成本较低；是属于企业自身的资源，所以和企业自身高度相关，并且每一笔分录都记录在案，细致详尽；其本身就是企业日常业务循环的货币计量，所以提供的是原始的第一手资料，并且连贯、周而复始；可以通过财务信息软件等工具在企业内部方便地得到及时沟通。②但是，遗憾的是，企业的财务信息管理对企业的实际贡献离上述要求还有很大距离。

各部门之间财务信息沟通效率低下、企业数据意识不够、企业缺乏衡量决策的时效性的指标等原因，导致了企业财务信息资源的浪费，制约了企业内部的信息生产能力。这种浪费和制约，极大阻碍了企业及时发掘高时间杠杆项目和市场机遇的可能性，从而影响企业的竞争能力。

随着市场竞争的加剧，客户和消费者对信息接受的形式要求的多样化，以及渠道、客户等资源的重要性的上升，企业寻求对客户、消费者，对行业的影响力上升，占领时间先机作为一个重要的先决条件，将日益受到重视，机会的时间杠杆价值也将日益成为一个有用的决策依据和管理工具。

注释：

①波思，S.J.，Porth，Stephen J.，范海滨.战略管理：跨部门互动的方法[M].北京：清华大学出版社，2003.

②吴琮璠.会计财务信息系统[M].北京：中国人民大学出版社，2004.