网文表格去留 当然自做主

经常下载使用网文的朋友都知道，通过各种博客、论坛页面复制而来的图文资料经常会有表格之类的其他格式。如何把这些多余的格式去掉呢？

对于这些多余的格式，只要执行“粘贴/选择性粘贴/无格式文本”命令，将它们以纯文本的形式粘贴到Word文档中，就可以同时删除网文中的表格、贴图和段落格式。如果想同时保留网文、贴图和段落格式，只删除其中的布局表格，则需要借助文字处理软件提供的表格和文本的相互转换功能来实现。

布局表格 轻松删除

Word和WPS软件都支持表格和文字的相互转换功能，这里以Word2007为例。选定网文中的表格（或将光标指向表格上方），执行“布局/转换为文字”命令，在“表格转换成文本”对话框中，默认的文字分隔符为段落符号（如图1），默认勾选“转换嵌套表格”项，单击“确定”，你会发现该网文中的各种表格已经被全部删除，而网文、贴图和段落格式都完好无损。

但有时Word文档窗口中的内容来自多个不同的网页，有些使用布局表格，有些则没有使用。此时如果按住Ctrl键，依次单击各个表格左上角的全选按钮，虽然可以选中多个不连续的表格，但选中之后却无法执行该命令，因而无法直接使用该功能。这时，我们可以借助一个临时表格来解决这个问题。按“Ctrl+A”组合键全选网文，执行“剪切”命令，然后执行“插入/表格”命令，插入一个1×1的临时表格，将选中的网文粘贴进去，最后再选中该临时表格，执行“布局/转换为文本”命令，就可以快速删除网文中不连续的布局表格了。

数据表格 轻松恢复

在下载编辑网文的过程中，有时还会有一些需要保留的数据表格，对此可以使用两种不同的解决办法。一是执行“表格转换成文本”命令的时候，取消“转换嵌套表格”选项，然后一一选定各个布局表格，并将它们转换成文本，以避免有用的表格被删除。当网文中的布局表格较少，而有用的数据表格较多时，使用这种方法比较方便；反之，则需要使用数据表格恢复法，具体操作方法如下。

首先，在执行“表格转换成文本”命令的时候，将文本分隔符从默认的“段落符号”修改为“制表位”或其它的特殊符号；网文中所有的表格都删除之后，选中那些转换到数据表格中的文字，执行“插入/表格/文本转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框，Word2007会根据制表符分隔的文本内容自动设置行数和列数，这就是用制表符作为文字分隔符的原因所在。最后，只需要将表格的“自动调整”操作设置为“根据内容调整表格”，单击“确定”，即可快速将包含制表位的文字转换成对应的数据表格（如图2）。

注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文