项目管理 8期

时间:2022-06-18 09:17:38

项目管理 8期

1、目前企业界在忙什么?

当我们致力于建立现代企业制度(产权明晰,权责明确,政企分开,管理科学)的时候,在忙股份制改造,在忙MBA;发达国家正努力强化项目管理,在忙供应链,在忙PMP。美国学者David Cleland称:在应付全球化的市场变动中,战略管理和项目管理将起到关键性的作用。

当前,“项目”、“投资”、“工程”、“资金”已经成为政府官员,企业管理者使用最频繁的词汇,项目是投资与资金的载体,工程是项目的一种表现形式,资金则是项目的血液,项目及其运作的情况对于一个组织或环境的发展状况起着越来越大的作用。

2、大量投资要通过项目来实现

① 项目规模及覆盖面在发生变化

我国第一个五年计划时期(1953~1957)有156个重点建设项目。如今我国在各种项目上的投资以万亿计,几乎覆盖了经济、文化、科教、国防等所有重要领域,诸如银行贷款项目、能源、交通、水利等基础设施项目,房地产项目、农业发展项目、工业企业技改项目、环保项目、扶贫项目、科研、教育项目、体制改革项目以及体育、文化活动项目等。

②其他方面的变化

项目的数量、投资额度、资金来源和币种的多元化以及管理上的复杂性都大大超过以往。尽管改革开放以来我国项目的管理工作有了很大改进,但拖期、超支,以及关、停、并、转的情况仍占一定比例,尤其是政府部门和国营企业主办的项目,经营效益急待提高。

3、机构中的任何创新和改革都是项目活动

当今,无论是企事业单位还是政府机构都面临着严峻的竞争压力,几乎都在不断推出新产品、新技术、新工艺和各种改革措施。

①企事业单位对项目管理的新要求

由于企业的创新和改革都以项目形式进行,而这些任务都具有一次性和独特性的共同特征,人们日益认识到采用常规的运行管理是难以应付的,必须组成专门的项目班子,采用项目管理方法。摩托罗拉是世界著名的通讯设备和服务供应商,在90年代中就启动了一个旨在改善其项目管理能力的计划;总部设在瑞士和瑞典的国际ABB工程公司,在90多个国家运营,要求公司的大部分工作实行良好的项目管理。

②政府机构对项目管理的要求

政府管理机构中也同样出现了项目管理的强烈需求。我国是世界银行贷款大国,世界银行是把每一笔贷款作为一个项目来管理的;

美国国防部(DOD)有自己的“防卫系统管理学院”,主要为政府工作人员培训项目管理技术,如今广泛应用的项目管理技术不少是由DOD研究开发的;

目前在中国,项目管理的需求几乎渗透到了任何形式的组织机构中。除了长江三峡工程、香港新机场工程,国家863高科技计划、大学 211工程、大江大河的防洪救灾任务、北京市大气污染治理任务等,都是在实施项目。

4、中国经济融入全球市场和项目管理的国际化

中国经济正日益深刻地融入全球市场。我国每年从世界银行获得约30亿美元的贷款,连续多年成为世行的最大借款国,再加上亚行贷款、国际经援、出口信贷等,利用外资(包括港、澳,台的资金)数额每年都达几百亿美元,此外还有许多项目要通过国际招标、采购、咨询和BOT方式(BOT 是一种较新的筹资方式。BOT是三个英文词的首字母,意思是建设、经营和转让,世界上采用BOT方式营建土木工程,特别是基础设施和公共工程项目非常普遍。BOT项目一般由某个承包公司牵头,组织一个民间财团,向政府提出建议和申请,取得建设和经营某个项目的许可,通过特许经营回收投资、偿还贷款,并赚取利润,特许权期满时,财团将项目无偿转交给政府)运作。我国涉外项目的比例将越来越高。这些涉外项目通常都要求采用项目管理的国际模式,而这方面专业人员我国相当缺乏。

5、项目管理的历史与现状

所谓“项目",在二千多年之前就已经存在。闻名世界的埃及金字塔、和中国的万里长城都是众人称颂罕见的典型项目。但直到第二次世界大战爆发前,项目管理都未形成独立的科学知识体系为世人重视。第二次世界大战期间,战争需要新式武器、探测需要雷达设备等,这些未曾做过的项目接踵而至,不但技术复杂,参与人员众多,而且时间非常紧迫。这样迫使人们开始关注项目管理的有效方法,寻求切实有效地实行项目管理的科学方法来实现既定的目标。“项目管理”这个词就这样应运而生开始被认识。

项目管理的突破性成就出现在20世纪50年代。1957年,美国的路易斯维化工厂,由于生产过程的要求,必须昼夜连续运行。因此,每年都不得不安排一定的时间,停下生产线进行全面检修。过去的检修时间一般为125小时。后来,他们把检修流程精细分解,竟然发现,在整个检修过程中所经过的不同路线上的总时间是不一样的。缩短最长路线上工序的工期,就能够缩短整个检修的时间。他们经过反复优化,最后只用了78个小时就完成了检修,节省时间达到38%,当年产生效益达100多万美元。这就是至今项目管理工作者还 在应用的著名的时间管理技术"关键路径法",简称CPM。

1958年,也就是在CPM法发明一年后,美国海军开始研制北极星导弹。这是一个军用项目,技术新,项目巨大,据说当时美国有三分之一的科学家都参与了这项工作。管理如此庞大的尖端项目难度是可想而知了。而当时的项目组织者想出了一个方法:为每个任务估计一个悲观的、一个乐观的和一个最可能情况下的工期,在关键路径法技术的基础上,用"三值加权"方法进行计划编排,最后竟然只用了4年的时间就完成了预定6年完成的项目,节省时间33%以上。1958年计划评审技术PERT产生。

1969年,美国成立了一个国际性组织 PMI (Project Management Institute),即美国项目管理学会,它是一个有着近5万名会员的国际性学会,是项目管理专业领域中最大的由研究人员、学者、顾问和经理组成的全球性专业组织。这个组织的出现极大地推动了项目管理的发展。

尔后PMI一直致力于项目管理领域的研究工作,1976年,PMI提出了制定项目管理标准的设想。

经过近十年的努力,于1987年推出了“项目管理知识体系指南”(Project Management Body of Knowledge),简称 PMBOK。这是项目管理领域又一个里程碑。因此,项目管理专家们把八十年代以前称为“传统的项目管理”阶段,把八十年代以后称为“新的项目管理”阶段。这个知识体系把项目管理归纳为范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、采购管理、沟通管理和整合管理九大知识领域。PMBOK又分别在1996年和2000年进行了两次修订,使该体系更加成熟和完整。形成了完成的网络计划技术。(网络(计划)技术:近代项目管理学科起源于20世纪50年代,在美国出现了 CPM(关键线路法)和PERT(计划评审技术)及相应的网络图。为了更好地反应项目活动时间和相互关系的随机性,60和70年代又先后出现了图示评审技术(GERT)和风险评审技术(VERT)。这四者可以统称为网络(计划)技术)

今天,PMI制定出的项目管理方法已经

得到全球公认,PMI也已经成为全球项目管理的权威机构,其组织的项目管理资格认证考试(PMP)也已经成为项目管理领域的权威认证。每年全球都有大量从事项目管理的人员参加PMP资格认证。同时全球的PMP人员也在为保持其项目管理的科学性和权威性进行着不懈的努力。PMI致力于向全球推行项目管理,以提高项目管理专业的水准,在教育、会议、标准、出版和认证等方面定制专业技术计划。PMI正成为一个全球性的项目管理知识与智囊中心。

6、项目管理展望

项目管理作为一项有效的管理模式,注重工程化与简单化,投资风险低而收效大。研究表明,国内经济组织推行项目管理的有效推进模式是:

1)树立以项目为中心的管理理念和建设以项目为中心的管理文化;

2)在组织范围内进行项目管理体系的培训,深入把握项目管理知识体系;

3)培养项目管理骨干队伍,把握项目管理流程与工具方法;

4)组织再造,建立混合矩阵式管理组织;

5)重视知识管理,实现技术与管理的标准化和流程化。

优秀的项目管理工作,可以把握项目的脉搏,促进项目快速且健康的发展,可以节约资金,用最少的资金投入获得最大的收益,可以节约时间,在项目出现问题之前,提前预知,及早报警,最快给出解决方案。

参考文献:

中国项目管理网 http://.cn/

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