某年档案工作总结

_年，我县档案工作按照省、市档案工作布署和全县工作安排，积极实施既定计划，认真开展“档案优质服务年”活动，取得了一定的工作成绩，现将一年来我县档案工作情况总结如下：

一、认真学习整顿，转变干部思想作风

为了提高机关工作办事效率，改变推、拖、懒、散的工作状态，我局利用春训和干部思想作风教育整顿活动，以学习教育为主线，认真开展思想作风整顿提高。一是学习县党代会、人代会、经济工作会精神；二是在干部思想作风教育整顿工作中，始终把学习放在首位，贯穿于全程，集体学习十次，个人自学多次，认真学习了十六大报告、“三个代表”重要思想学习纲要、《》、胡锦铸“两个”讲话和“八个坚持、八个反对”，学习了白河经验、郑培民等先进人物的事迹，通过学习，使全体干部深刻领会了“三个代表”的本质内涵，树立了“立党为公，执政为民”的责任，强化了全心全意为人民服务的宗旨意识、干部公仆意识，敬业责任感得到了加强，进一步解放了干部思想，工作的自觉性增强了，作风更扎实了，达到了思想步调一致。三是召开两次全体干部民主评议会，一次领导班子会，八名同志分别进行了学习体会、思想工作总结、整改计划和一些建议的交流、对照检查和自我剖析，开展了批评与自我批评，印发对领导班子成员征求意见表份，梳理归类反馈意见三方面问题共个，找准了问题，明淅了根源，分清了责任，四是针对归纳问题，认真开展了“回头望”，组织干部对年初签订的目标责任书和工作任务分解一览表进行全面对照分析和讨论，认真检查目标任务进展，针对欠帐和存在问题逐一进行分析研究，研讨制订了切实可行的整改意见和措施，重新修订完善了《机关学习制度》《工作出勤考核制度》《局领导岗位责任制度》《奖惩工作制度》和《办公自动化设备使用管理制度》，形成了一套严谨、科学、全方位的监督制约长效机制，实现了用制度管人，用制度管事，促进了干部作风的根本好转；五是通过改选支部，加强　、围绕档案室目标管理服务，加强了已达标个单位档案的规范化承续工作，巩固提高了省级先进档案综合管理水平。

、实施了《某省省归档文件整理实施细则》。一是档案局编印了包含《档案工作基本术语》《国家行政机关公文处理办法》《某省省归档文件整理实施细则》《电子文件归档和电子档案管理办法》《基本建设档案资料管理暂行规定》《照片档案管理规范》在内的档案行业标准本；二是到国税局、纪检委、县人大、科协等个单位实地操作培训了档案业务干部，帮助他们全面实施了《细则》。

三、注重技能，增强了档案业务新知识培训

根据全县档案人员更换频繁新手多、档案整理技术生疏和推行立卷归档新方法以及其他新知识应用的情况，我局组织干部认真进行了分析研究，制定了长期和短期的档案业务培训计划，并积极组织培训教材，编写技术指导讲稿。连续举办了两期档案业务人员新知识新技能培训班，有个单位的文档人员参加了培训；共计发放教材种多册。在办培训班的同时，我们还抽调力量，到单位实地操作培训，手把手的进行指导，通过扎实有效的培训，使全县一半以上的单位实现了档案自主整理，适应了工作需要。

四、加强规范，有序发展了档案馆档案基础业务

、按标准接收了部分机关单位的档案资料。根据现档案馆库容情况，我们有重点的接收了一些单位的档案，一是重要机关无保管条件的档案，二是撤销机关单位的档案，三是政策性强、利用多、积存多的档案。接收中，我们严格按质量标准要求验收，不合格的，发回重整，保证了进馆档案的规范，全年共接收了机关单位档案资料卷（册）。

、规范加工整理入库了接收档案。针对年底接收了大量的撤销乡镇档案、现行机关档案和今年接收档案未及时入库归档的问题，我们订制了档案盒个，抽调三人用一个月半时间，突击完成了个立档单位卷档案的加工整理、编目装盒和上架排列，并清装了相关目录，实现了规范化管理。

、利用档案编纂了专题资料。今年以来，档案馆立足档案、围绕中心、选定课题，制定了工作计划，落实专人编写了《馆藏档案全宗目录》《档案馆全宗序列名册》《略阳县名胜古迹简介》《略阳县知名重要人物简介》《略阳县名优特产简介》《档案馆档案利用现状发展趋势与对策》《档案局馆概况（续）》，共种.万字。干部教育，增强了工作凝聚力；六是通过认真分析研究讨论，制定了二四年工作任务一览表，将全年任务分解成个大类项，一一落实了包抓领导、主办责任、配合人，使每项工作有的放矢；七是通过制定职位说明书，增加了每个干部的责任感、危机感和竞争意识。

二、围绕监督服务，大力开展档案业务指导

、认 真开展了“立卷归档月”活动。今年至月，根据文件转化档案的特点，及时发文安排了年档案立卷归档工作，落实了分片责任包干，并针对一些单位立卷困难，上门进行了指导帮助，同时，我们分两组对三大块业务指导单位进行了督促检查，促使多个单位整理了年档案卷，并制订了新一年文件平时立卷归档制度。

、突击指导整理了积存档案。今年以来，一些档案积存多的单位纷纷主动请求帮助解决积存档案整理问题，我局根据工作实际，及时调整力量，采取责任包干、突击集中立卷、分散后续整理的方法，共计完成了环保局、人劳局、计划局、重点办、代赈办、统计局、宣传部、国税局、林业局、农工部、县人大、县政府办、县委办、财政局、烟草专卖局等个单位的积存档案指导整理任务，规范整理档案近千卷。

、围绕县委、县政府确定的重点项目和重大工作，重点抓了县计划局、代赈办、重点项目办档案的建档归档管理工作，对至年全县个重点建设项目档案管理情况进行了深入调查，对完成项目的个单位进行了档案业务指导检查，对建材企业、会计核算、防“非典”等档案工作进行了监督指导服务，使这些档案做到了完整、准确、系统、妥善保管。

、围绕农业农村建档服务，继续对退耕还林、天然林保护、中药材、食用菌、土地管理、农村税费改革、第二轮土地承包合同、农业产业化经营、乡镇机关等方面的档案进行了规范化管理的监督指导，保证了及时归档，规范管理。　、编制了实用的档案检索工具。今年以来，档案馆根据实际需要，对利用率较高的全宗档案进行了排查分析，确定了检索工具编制的专题，一是手工承续编制了年县委、县政府文件字号目录，涉及文件份；二是续编了政府年全引文件目录，涉及文件份；三是编制了至年人劳局招工招干目录；四是采用计算机编制了民国档案著录案卷级卡片多卷/条。

、加工整理了馆藏资料，一是完成了报刊略阳信息剪贴。年以来，由于报刊剪辑后未分类贴装，年报刊也待剪辑，为了搞好略阳信息收藏，便于利用，馆内集中力量突击完成了年的报刊略阳信息剪贴分类、编目，共计信息一千余条。二是对近年来接收的资料进行了整理，上架排列，共计种册。

五、突出重点，启动了档案信息化建设。

年以来，我县把档案信息化建设放在重要位置，积极筹划，主动出击，首先，组织干部认真学习了档案信息化建设有关文件、文章，结合实际开展了调查研究；第二，根据我县实际制定了《略阳县档案信息化建设实施方案》，规划五年完成，并以“两办”名义印发各单位；第三、在县政府信息网开通了略阳档案信息网页，按月定期公布了略阳档案信息，现已公布档案信息类栏近万字；第四，将档案信息化建设列入工作计划，责任落实分解到人；第五，成立了略阳县档案信息化建设领导小组。第六，向财政申请档案信息化建设资金万元，购置了计算机台、打印机、复印机、扫描仪、刻录机、数码网e拍各一台（部）。第七，组织拟定印发了电子公文、电子档案、档案信息化建设规定标准；第八，在档案馆建立了电子档案、声像档案专柜，实行了规范管理，第九，对馆藏民国档案进行了标准化机制著录，共计个全宗多卷/条。第十、试行建立了档案局年电子档案案卷级和文件级目录数据库。现在，略阳县档案信息化建设正迈向良性的发展轨道。

六、围绕安全，积极改善了档案服务工作基本条件。

、积极落实新档案馆改建项目。今年以来，档案局把新建馆项目当做工作重点，积极利用县人大搬迁和省市县将档案馆项目列入计划的有利契机，与各级财政、计划、档案、城建等部门联系，请求多方支援，向县委、县政府领导多次汇报，取得了各级的支持，最终落实了利用县人大旧楼改建档案馆的建设方案，并列入县级投资计划二十万元，完成了项目扩初、施工设计、概（预）算，年底即将开工建设。新馆建成后，将极大地改善档案服务条件。

、档案馆积极努力，合理调整了现有用房配置。为了解决档案馆现实用房紧张的困难，今年我们对所有用房进行了调整，建立了固定的技术用房、查档室、微机室、现行文件阅览室和办公室，基本保证了工作需要。

、对档案馆馆藏的珍贵重要档案进行了普查，制定了珍贵重要档案的抢救计划，并遴选了有典型意义档案的照片六幅报省档案局。

、科学鉴定、整理、排列保管档案，针对档案库容紧张，给档案入库造成困难而引起不能归档的不安全因素，档案馆根据实际情况，对入库档案进行了科学的鉴定，调整排架序列，共计 移动个单位档案卷。保证了接收档案及时入库，消除了临时堆放不便保管和查找的问题。

、放置防虫药剂保护档案。近年来，档案馆在利用档案中，发现了一些害虫和虫卵，引起了各级领导的重视，今年我们根据情况，购置了袋防虫防霉药，分置于各个库房、每层档案柜，有效的阻止了害虫的侵扰。

、建立了档案安全管理机制。一是成立了档案局馆消防安全领导小组；二是确定了消防安全责任人和管理人及其职责；三是划分了消防安全责任区，落实了责任人；四是对局馆档案安全工作进行了自查，整改了不安全隐患;五是防汛期间及时安排检查了全县档案安全工作，加强了汛期和节日值班。

、杜绝了低质量档案的产生和进馆。一是在对各机关、单位进行业务指导中，严把质量关，严禁使用禁用字迹材料和不标准用纸；二是要求归档文件齐全完整，发文处理的领导修改清样稿、草稿、印件都要归档盖章；三是接收进馆中严格按标准验收，不合格档案发回重整，减少了档案收集整理中的错误和低劣问题。从而保证了档案的高质量产生、高标准进馆和高效率利用。

七、创建文明，积极提供档案利用咨询服务。

一年来，我们把创建文明窗口服务重点放在档案查询、咨询和利用工作中，积极、主动、文明、周到、热情接待来访者和查档者，除了在档案利用中开展咨询外，还在办公室、业务股、管理股设立了档案业务咨询应答人，严格执行了《档案馆档案业务咨询管理办法》，采取电话、信函、上网、预约上门等多种形式，努力解除了咨询人的问题，帮助他们解决了档案事务中的难题，受到了各界的好评。在抗击“非典”的严峻形势下，努力适应形势需要，改查档者触档查档为调档者帮助查档；改查档者拿档复制为调档者代为复制；改查档者提线索查档为调档者询问线索帮助查档；改被动查档为主动服务，极大地提高了档案的查准率、查全率，维护了档案的安全，产生了良好的社会效应。为县上各机关制定重大计划、决策重大项目建设、举办重大活动、处理疑难问题提供了翔实的档案信息，发挥了档案的参谋作用。截止年底，档案馆共接待来访者和查档者

人次，提供档案资料卷（册），复制档案件万字，共解决各类疑难问题个，其中机关查考人次卷，落实个人待遇人次卷；其它人次卷。基本满足了社会各方面对档案的利用需求。同时，对档案利用效果进行了跟踪调查，编辑了一期《档案利用效果实例汇编》。

八、创新服务机制，拓展档案工作内容。

、开展了爱国主义教育基地建设前期准备工作。一是主动向县委县政府领导汇报，申报命名建立档案馆为略阳县的爱国主义教育基地；二是采取多种方式，开发利用我县具有代表性、有教育意义历史内涵的历史档案、资料、实物，编辑制作展 内容方面.万字。三是发通告征集了略阳各个时期、各级单位、社会各界人士保存的档案资料。

、抓了档案装具的标准化监制、配售业务。为了使档案整体质量全面提高，档案局自年起就进行了档案装具的标准化监制、配售。十几年来，基本杜绝了非标准、低劣档案装具的应用，同时也保证了档案装具的齐全完整和格式材质一致，年工作中，我们进一步加强了此项工作。另外我们还对少数单位使用不标准档案装具的情况进行了制止和教育，防止了浪费。

、积极探索了社区档案、信用档案、民营企业档案管理。一是深入社区、学校、企业、金融、经济管理、人事管理部门，调查了解档案管理的现状；二是了解学习有关政策，搜索好的管理经验；三是根据实际制定了《略阳县城市社区档案工作建设实施方案》《略阳县信用档案工作建设方案》，为今后进一步工作奠定了坚实的基础。

、建立了现行文件阅览中心。为了多渠道开发档案信息资源，顺应人民群众利用档案的需求，档案局积极贯彻“阳光政府”精神，经县委、县政府研究同意，在县档案馆建立了现行文件阅览中心，配置阅览室一个，文件柜四套，设置现行文件盒个，现有个单位移交现行文件份，实现了开放式阅览，目前已接待来访者人次。

此外，我们还积极完成县委、县政府交办安排的各项中心工作任务，完成了档案统计上报、档案评先、档案宣传通讯等项工作。

综上所述，全年档案工作成绩是显著的，应予充分肯定，但还有一些问题不容忽视，一是档案法规贯彻不够深入，执法检查有待进一步加强。二是工作未按计划项目及时完成任务。三是全县档案发展不平衡，企业和农村建档与监管仍处于薄弱环节。针对这些存在的问题，我们决心在今后，与时俱进，努力工作，开拓创新，圆满完成各项任务。