关于公路工程竣工资料的整理原则与措施

摘 要：公路工程项目资料的整理和归档是极为重要的，在公路工程竣工中，保证资料的及时、准确、真实和完整性，可确保公路工程项目验收工作的顺利进行。基于此，本文通过对公路工程竣工资料的整理原则、收集与归档办法，对竣工资料的整理措施进行了总结，以此为相关工作人员提供一定的借鉴。

关键词：公路工程；竣工资料；整理措施

中图分类号：U415.1 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）09-0142-01

工作人员对竣工资料的归档与整理态度，会直接反应出一个基层单位对于日常工作的落实状态，在一般情况下，不管一个单位的精神风貌或者是工作人员的工作状态、工作积极度等，通过竣工资料均可以清楚地反应出来。它可以清楚的知道一个单位是否有完善的工作制度、责任方面是否到位以及是否有合理的管理、是否有友好的人际交往关系，因此公路工程项目竣工资料的整理和归档是极为重要的。

1 公路工程竣工资料整理工作的现状与特征

1.1 竣工资料整理工作的现状

目前，越来越多的公路工程企业都开始重视工程资料的收集和管理，在建设过程中遇到的问题和困难，也都可以通过工程资料分析得以解决，因此，公路工程资料整理在整个资料管理工作中具有重要作用。除了派遣资料工作人员进入施工现场进行跟踪式的收集方式之外，很多公路工程企业将相关的财务资料以及工程设计资料，都通过信息化的管理方式进行传输和管理，为工程资料整理工作的高效发展提供了帮助，也逐渐成为未来工程资料整理工作的主要发展趋势。

1.2 竣工资料的特征

（1）及时性是保证公路工程项目竣工资料的基础性条件，竣工资料对于整个公路工程项目可以如实反映出来。与此同时，及时性也可以反映出公路工程竣工后的质量管理状态，质量管理体系的“自检、互检以及交接检”规定着竣工资料的整理，必须积极准时，因此为公路质量提供真实可靠的依据。

（2）真实性是做好竣工资料的重中之重。公路工程项目竣工资料的归档以及整理，必须实事求是，准确可靠，不能因为管理人员存在某些杂念而偷工减料甚至是将真相隐瞒，也不能因为为了获得高质量的等级而将事实进行歪曲。一切竣工资料的整理必须保持与公路工程的同步性，在使用材料之前，保证拥有合格证以及试验报告，对于公路工程施工的质量评定需赶赴现场进行实地勘测，不能够伪造事实，虚化事实。

（3）任何事物必须保证其准确性，对于公路工程竣工来说尤其如此，因此公路工程项目的竣工资料准确性应该保证好下面几点：对于混凝土强度方面的评定，必须进行明确的验收批准，各方面参数必须保证规范化，并保证每一项内容的精确。

（4）公路工程竣工资料的完整性是做好公路工程业务的关键，完整的业务资料能够真实、准确地将公路工程质量表现出来，相反，不完整的竣工资料，会导致公路工程质量的片面，不能够系统、准确的将公路工程质量反映出来。如果要保证公路工程项目施工的完整性，应该做好下面几点：设置相关的专夜管理人员，进行公路工程项目资料的收集，并根据公路工程量进行公路工程竣工资料的收集。

对公路工程竣工资料进行整理，并非简单的对提交上来的工程资料进行分类收集和保存，实际上，整理资料的工作应从资料诞生的时刻开始，因此，公路工程资料的整理，实际上包括了资料收集、资料归档管理两部分。具体内容如下所述：

2 公路工程竣工资料收集工作的管理措施

2.1 对图纸与资料进行收集

对于公路工程项目竣工资料的整理来说，必须配备相关的竣工资料员，以此保证资料收集的到位。在公路工程项目的图纸收集上，管理人员必须负责做好图纸的接收、清点以及登记、发放等相关工作，在图纸收集到位的时候，应该按照相关要求进行图纸的签收和发放，最终由收件方确认签字。图纸的收集应该保证是全部公路工程施工的图纸，而且每一项图纸的收集应该均不少于两套正式的图纸，此外，其中还应该至少有一套图纸盖相关设计单位的专用章。公路竣工图与资料的收集，应该严格按照国家规定的折叠方式进行，而后再进行正确的装订，其它各类信息也要做好收集和汇编工作，保证管理的合理到位。

此外，公路工程项目的竣工资料，应该囊括一系列的竣工报告、施工总结等部分，有的项目负责人对于这些部分往往不是很注意，]有将过多精力投入其中，其实不然，这些文件也是极为重要的，这些文件在处理公路工程方面的相关数据之外，对于公路工程项目的施工总结也有很大的作用，同时对日后的公路工程项目管理也将会有很大的促进作用。

2.2 及时进行竣工跟踪，控制公路工程节点

公路工程项目竣工资料应及时进行指导和跟踪，在资料及时收集的情况下，要保证工序的完整性，避免发生各种误差，如果发生了类似存在数量不符合或是质量方面的差异问题，则应该在第一时间采取相关措施进行解决。

2.3 反馈监督公路工程现场施工

对于一个公路工程项目来说，任何一个施工过程都是极为关键的，每一个过程能够准确及时地反映出时间、数量、人员以及规格属性。对于公路工程验收单而言，应该首先要由施工单位提供验收的项目数量以及结构等，同时与监理或是建设单位一同进行项目的抽样检查，而后将检查的结果记录好，遇到施工质量方面的状况，应及时予以纠正。

3 公路工程竣工资料归档管理的措施

3.1 参加公路工程的验收工作

管理人员对于公路工程各个方面的备案资料，必须进行严格的核查，按照资料的编写要求且要符合分类方案，以满足公路工程资料的存档需求。监督检查施工部门资料的编制和管理，必须及时，并与保持与施工同步进行，按照施工顺序进行全程的监督，保证公路工程资料的真实、完整以及有效性。同时，要在规定的时间内将资料移交好，在公路工程竣工之后，负责把相关的文件资料进行立卷，然后交给公司，文件材料在进行移交和归档的时候，应该做好资料的交接工作，交接的时候必须保证文件清点到位，而后严格做好签字手续，并且移交的项目应该是一式两份，双方各持有一份。

3.2 负责好资料记录工作

将公路竣工资料进行归档处理，要及时进行台账的统计工作，并按照要求将报表在第一时间内上报，及时进行跟踪指导、反馈信息、积累经验等，并保证所汇总的资料完整是反映了公路工程问题的状态。同时，对竣工资料进行及时的归档，可以在保证公路工程顺利进行的基础之上，确保公路竣工资料记录为企业发挥真正的潜在作用。

4 结语

综上所述，面对目前大多数公路工程企业在竣工资料整理中存在的问题，应该还以资料整理制度的建立、资料工作人员职业能力的发展以及信息技术的应用，作为促进资料整理工作发展的主要方法。以此，竣工资料才能够起到现场监督，方便公路工程信息快速查询的作用。

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