谈谈医院医疗设备档案管理

医院医疗设备档案是医院档案的重要组成部分，属于科技档案管理范畴。随着卫生事业的不断发展和先进技术的不断应用，医疗设备档案管理与利用日益显示出重要性。收集管理好这部分档案，将会对医院各职能科室的工作起到积极的作用，提高全员对档案工作的重视和支持。现就医疗设备档案如何集中统一管理，谈几点粗浅的认识。

一、对医疗设备档案集中统一管理原则的认识

《机关档案工作条例》（第三条）规定：“各机关在工作活动中形成的全部档案均由本机关档案部门集中统一管理”。同时又规定：“企业、事业单位的档案工作应参照本条例执行，其中科学技术档案工作应按《科学技术档案工作条例》办理”。这就是集中统一管理档案的基本原则。医疗设备档案的管理无疑要执行这个原则。但是，如何正确理解集中统一管理原则是有不同意见的。这些不同意见分岐源自不同的工作范围，概括起来主要有两种：一是医疗设备管理部门认为，医疗设备档案资料放在自已手中使用方便，集中到档案室管理使用起来不方便，不集中比集中管理好；二是档案管理部门认为，医疗设备档案是医院的宝贵财富，应该实行集中管理，只有这样，才有利于医疗设备档案的完整与安全。因此在做法上，采取不分医疗设备在医疗工作中的作用大小，价值高低，强调高度集中管理。通过上述分析，不难看出，第一种意见是造成医疗设备档案资料分散的主要原因，使得医疗档案分散在医院办公室、器械管理科、设备使用科（室）三个部门中。这个不争的事实，违背一个立档单位全部档案应“集中统一管理”的原则。

二、医疗设备档案集中保管的目的，是为了更好地提供利用

搞好医院档案工作是为了更好地为医疗事业服务，而集中统一管理是前提。这是实践证明了的真理。因为，在实践中，我们不断总结经验，逐步完善管理制度，使集中统一管理意识得到很大提升，促进了医疗机构（或企业、事业单位）各种门类档案的集中统一管理。但是，有些医疗设备使用年限长，较易产生故障，修理频率较高；有些医疗设备购买时间短，使用者远不熟悉操作要领。凡遇上这两种情况，都需原始设备档案作为依据。面对集中与分散的各自需求，笔者认为，我们要对那些利用率高，使用时间长的设备档案进行复制，将复制件留存使用科（室）保管，这样对原件起到很好的保护作用；有些医疗设备由于生产年代早，设计又较新一代产品落后，但购进新的设备又需花费大量经费，为了保证工作的顺利开展，需要对一些旧设备进行改进。对此项工作，要求工作人员对改进部分做详细的记录，在工作完成后，将改进记录及时交医院综合档案室保存。

三、保证医疗设备档案集中统一管理的有效措施

如何保管好医院的医疗设备档案，使之不受到损毁，是档案工作的重要任务。本着为医疗工作服务，对国家财富负责的原则，可采取以下措施：

1. 加强宣传，提高群体档案意识。这是做好档案工作的基础。特别要对医院中层领导进行档案法规教育，并将宣传教育内容传达给所在科室的医务工作人员，并坚持宣传教育工作常抓不懈。要对现有的医疗设备进行清查，将保存在科室及个人手中的设备资料限期交医院综合档案室保管。对已遗失的设备资料要设法补齐，一并移交。

2. “三方”堪验，保证设备档案资料的齐全完整。凡新购进的医疗仪器设备，要求有器械管理科、使用科（室）和档案室人员同时在场的情况下方可开箱，堪验仪器设备资料的齐全完整，并将此形成制度，坚持下去。这样，医院的设备档案定能完整地集中到医院综合档案室。

3. 对技改设备的档案资料，要及时收集进室。这项工作做得好坏，对设备档案的齐全完整至关重要，不可忽略。

通过采取以上措施，医疗设备档案必能得到集中统一管理，并能充分发挥出设备档案的应用作用。在工作中，只要不断改进工作方法，切实为利用者提供方便，就能对档案工作的顺利发展起到促进作用。