医院建设项目业主方信息化管理的应用探讨

时间:2022-06-08 12:17:57

医院建设项目业主方信息化管理的应用探讨

摘要:目前在大多数医院的基建建设管理中,管理部门由于缺乏相关管理经验,经常出现因项目管理不到位而引起的投资超预算和延误工期等现象,所以研究如何通过信息化管理提升医院业主方项目管理水平就非常必要。本文以某医院基础设施建设为蓝本,分析其中业主方的工作内容,并提出业主方应用信息化手段进行项目管理的思路,通过业主方项目管理平台的应用效果来探讨提升我国医院基建领域中业主方项目管理的能力的经验,以供参考。

关键词:医院建设项目;业主方;OPMP;信息化管理

近年来,各级各类的医院开始扩张新建,而医院建设是属于相对比较复杂的民用建设项目。和其他建筑设施相比,医院建设项目具有系统配置复杂、施工环节繁琐、专业化程度高、卫生要求高、医疗器械安装多等一系列特点。由于医院建设项目比较复杂,而负责该项目多主要是医院的基建部分,多数医院的基建建设管理经验比较薄弱,因而导致项目工期延误等种种原因。这就要求医院在有基建管理部门为主体的建设模式下,具备更多医院建设的相关流程和知识,同时提高业主方项目的信息化管理水平。

一、医院建设信息化概述

所谓信息化就是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。信息化通过现代通讯、网络、数据库技术为基础,使得信息技术被高度利用,信息资源被高度共享,极大的提高了各种行为的效率。信息化管理是医院建设项目业主方管理的重要因素。通过信息化的管理,连接着项目各个不同参建方,利益相关方以及项目各个阶段的管理要素,构建以业主方为主导的信息化管理平台,保证各项目周期、项目目标以及项目管理等要素的畅通运行。

1、建设项目信息

建设项目信息是建设项目过程中产生的项目活动在管理、技术以及经济上反映的信息,并通过文字、数据、图表和录像的方式展现出来。通过项目信息的反映,业主方更能够清楚的了解项目活动在空间商的布局和时间上的变化,满足了项目管理者对管理的需要,同时也提供了宝贵的数据信息需要。

2、医院建设项目业主方管理信息化的必要性和目标

在传统的医院项目建设中,业主方和承包商之间存在的信息共享不完全的现象,这就导致项目中不断出现方案变更,结构拆改,工期延误等事件的发生。这样就严重影响了医院建设项目的顺利进行。可见,医院建设信息化管理水平的提高和管理方式的创新势在必行。

医院建设项目的信息化管理是更大程度的完成项目活动及过程的信息资源共享,从而解决业主方和承包商之间信息共享不完全,信息遗失等现象。通过信息化管理平台的建立,处理进行项目信息的共享,还能保证在项目运行过程中,将每个时段,每个地方的正确信息传送给建设单位或个人以保证项目的顺利进行。

二、OPMP系统设计

OPMP的核心内容主要包括两个部分,一部分是项目信息门户PIP,它主要是为项目信息提供集散平台,另一部分是项目管理信息系统PMIS,它主要是为项目要素的管理提供关联功能。PIP和PMIS的内外结合共同组成了医院建设项目业主方信息管理的信息服务。OPMP主要是由三部分组成,即数据库服务器、Web服务器和Web浏览器。系统中的核心内容主要包括两个部分:一是PMIS,通过项目过程中的工作、采购、计划、监控等工作流程在平台中的固化,使得项目在工作范围、工程进度、投资风险、采购质量等管理实现集成,从而实现以业主方为主导,带动承包商的管理过程。使参建方各司其职,明确责任,密切合作;第二是PIP模块,在PIP中,是以协同工作系统和信息功能组成的。协同工作系统主要包括了项目过程中沟通信息,项目文档,以及信息共享管理等,通过对各项项目的信息处理实现信息的储存和分类查询。

三、某医院建设项目管理信息化实践

1、项目概况

该医院是新型的大型综合性省属医院,项目在建是具有以下一个特点:一方面是业主方管理团队人员不足,力量相对薄弱,且工程建设的专业知识和管理水平都比较欠缺;其次是管理任务比较繁重,在工程建设中采用平行分包,参建单位众多,管理能力有限;第三是在建设时利益相关方很难进行协调沟通,一旦处理不好必然对工期造成严重的影响;第四是在施工中设计变更次数过多,严重影响了施工的畅通进行。在如此严峻的情况下,通过信息化管理解决管理能力不足,任务协调困难,计划变更频繁等问题就显得尤为重要。

2、该医院建设项目信息化需求分析

在了解到信息化管理建设的重要性之后,医院决定决定在建设过程中实行信息化建设管理。经过一定的了解,发现发现大多数并没有重视业主方的项目管理对建设管理的重要性,更没有考量业主方人员的技能和素质的现状,这样就导致了界面不完善,操作繁琐等不足,对此,医院决定自主进行OPMP的开发,通过结合项目的特点,对需求进行了详细分析,确定OPMP要具备以下几个特点:

第一,OPMP应该体现医院建设项目业主方的集成管理,以实现对参建方的统筹与协调,实现对项目各个阶段的信息数据的收集和储存,并对管理中的各个要素进行分析,保证整个项目的利益最大化。

第二,OPMP的设计要符合通用性、工程化和标准化。OPMP的开发需要耗费一定的人力、物力和财力,因此,只有在设计中满足了通用性、工程化和标准化的要求,才能在工程转换时,对其进行改造和扩张,以保证其持续的使用。

第三,OPMP的设计应该具有良好的扩展性,以保证平台开发的任务能够分解成若干个子任务,保证各任务之间的协调作用。

第四,OPMP应该设计简洁,人性化的操作界面,以保证在工作过程中能够便捷操作

四、医院建设项目业主方信息化的价值

1、通过信息化的建设,实现了集成化、精细化、可视化的管理目标。集成化主要是通过信息集成实现的,主要通过项目工作流程的集成,项目参建方的集成以及项目生命周期的集成;精细化主要是改善了粗放无序的工作状态,使得各项任务分配到个人,执行监督到位,保证了各个工作的细节化处理;可视化就是使得项目中的工作人员在进行工作进程安排是能做到心中有数,避免因为工作繁多而导致的工作遗漏和疏忽。

2、通过信息化管理建设,使得整个项目的管理工作更加规范。通过OPMP让整个项目的各个环节能够更加的清晰,是各项工作衔接更加的顺畅。这样就使得管理的流程不断精进,不断优化,从而促进项目的顺利开展。

3、通过信息化管理,提升了项目的管理效率。通过信息化管理,对信息更加高效,安全的进行收集,处理和传送,这样不仅提高了项目管理的工作效率,同时也为业主方提供更为全面且快捷的信息查询。

结语:综上可见,面对复杂的医院建设项目,实现业主方信息管理就势在必行。通过OPMP的应用,使得医院建设在进度、质量和管理上都协调统一,在施工期间,便捷的信息管理更是大幅提高工作效率,降低投资风险,节约管理费用,提高了建设项目的经济效益。不断创新和发展信息化管理的水平和模式,推动我国医疗事业的良好发展。

参考文献:

[1] 王宇静,胡文发.工程项目管理的信息集成[J].中国管理信息化:综合版,2005(12).

[2] 乐云.建设项目前期策划与设计过程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2010.

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