构建管理型会计软件系统

构建管理型会计软件系统

随着会计电算化的深入发展，我国不断受到国外会计电算化经验的影响，再加上企业的市场经营目标和行为的电子化，产生了对更论文联盟高水平的会计软件的需求。这就要求会计软件不能再仅仅停留在方便会计记账的“核算型”软件的高度，而需要其成为企业进行财务管理的有效工具，即向“管理型”发展。

一、管理型会计软件需求产生的背景

1.核算型会计软件的局限性

由于我国的手工会计管理水平不高，长期只注重记账、算账和报账的会计核算工作，使得开发会计软件的应用基础不高。另一方面，由于会计软件的开发者一般是以计算机专业人员为主，他们大多缺乏会计理论与企业管理知识，因此只能充分利用计算机的模拟功能实现手工会计核算的电算化。在此思想指导下开发的会计软件只能是一个模拟手工会计处理的软件系统，而无法实现会计管理功能的电算化。此外，核算型会计软件还存在着保存数据不全面、重核算轻分析、会计核算业务与业务管理分离、不能满足电算化审计的要求等缺陷。

2.企业市场经营的需要是推动管理型会计软件发展的直接动力

在社会主义市场经济条件下，企业要生存发展就要参与市场的经营活动。市场是千变万化的，企业要经营得好，就必须运用、管理好资金，也就是所谓的“现金为王”。在这个目标下，会计的工作不能仅仅是核算、反映和监督，而更应该对企业的经营活动筹集资金、运用资金和控制资金有所贡献。这些都是建立在会计核算工作基础上，但是单纯核算型会计软件仅能提供基本的会计资料，远远不能满足现代企业经营的需要。

在市场中，企业需要对这些基本的会计资料进行加工处理，预测资金的需求和动向，分析融资情况，研究资金的运作和管理情况，还要研究企业外部的经济环境，提供可供选择的多种决策方案，以便合理科学地经营企业，保证企业的生存及发展。这样，就造成了对管理型会计软件的需求，开发设计管理型会计软件，也应该以此为出发点。

二、管理型会计软件设计的目标

既然管理性会计软件的出发点是为企业经营服务，我们就应该从企业的财务管理、分析的需求来寻找它的具体目标，这就需要结合公司理财和财务管理这两门课的知识来综合考虑。

管理型会计软件首先应该能够完成核算型会计软件的所有或者主要的业务工作。会计的工作内容有很多，归纳起来有最基本的财务会计，以及为企业管理所用的管理会计和财务会计。管理型的会计软件要求将管理会计介绍的方法与财务会计核算的内容（资产、负债、所有者权益、成本与费用等）及应用对象结合起来，才能实现既有完整可靠的数据，又能为处理和分析带来方便。同时，还要注意这些不同的功能不能混乱地互相嫁接，而要界限分明，体现相互联系，实现核算和管理的协调有序使用。

管理型会计软件应当从企业经营管理的整体性考虑，强化与企业内部各种经营活动系统的联系，并且加强资金的计划、控制和监测功能，构成以会计资金管理为中心的经济信息系统，以便及时处理内部的资金资料，进行科学的分析，迅速做出合理的反应。

管理型会计软件为了实现核算、分析和控制的功能，为管理者提供所需信息，软件系统不仅需要会计分录数据和会计结果数据，而且还需要体现管理者所需的财务报表、财务比率数据以及财务分析工具。例如，可以建立以杜邦分析法为框架的一个模块，在其中体现出管理者看重的roe、销售净利率、资产周转率等等，使会计人员和管理人员都可以从会计软件中获得想要的数据，为企业的综合财务管理和分析服务。

三、管理型会计软件系统开发方案的设计

基于以上的分析以及参考网上的资料，笔者提出一个管理型会计软件系统的开发方案，这个方案以会计核算为基础，按会计各个活动的功能关系考虑每个功能模块，其中的管理、计划、分析、预测和决策活动等功能和方法融合于各个功能模块之中。下面简要介绍一下几个重要的模块：

1.会计中央数据库

会计中央数据库是用来保存会计凭证、账簿、报表、合同等基本会计数据的，同时还要保存会计的

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各个计划、决策和方案等资料。它一方面接收来自各个会计子系统的数据，另一方面为各个会计子系统提供数据服务，是会计系统软件组成的核心。

2.模型库、方法库和知识库

模型库和方法库用来存放各种分析、决策等模型和方法。其中有会计专用的各种方法模型，如会计核算方法、利润计算、成本分析、编制会计报告等。通用的各种模型方法，如回归分析、线性规划、投入产出、模糊决策等。知识库是将现有会计经验不断储存起来，不断增加会计软件的分析功能。

3.其他的子系统

设想中的子系统有以下这些：筹资活动管理子系统、资金分配管理子系统、预算管理子系统、投资管理子系统、营运资金管理子系统、财务分析管理子系统、价格管理子系统、利润管理子系统、成本管理子系统、其他财会管理子系统、会计核算管理子系统（数据接口与会计确认）。

管理型会计软件系统是一个大型的系统，不仅开发工作量巨大，对其认识也需要不断深化，因此需要同时精通财务分析、会计论文联盟和计算机的人才来实现其真正意义上的开发利用。理想意义上的管理型会计软件系统，应该实现以下的功能。

1.在核算型会计软件的基础上增加分析功能，应用会计中的各种分析方法，建立初步的会计分析方法模型库，提高其功能。

2.会计软件向企业经营管理的各个环节渗透，或者加强与其联系，构成以会计系统为重要组成部分的企业整体经营管理信息系统。

3.将现有会计软件系统扩展，把会计管理的各项工作纳入到会计系统中，实现对生产经营全过程的资金运用情况的分析、检查和控制。

4.大量引用经济数学模型，构造电算化会计系统模型库、方法库和知识库，使其成为具有决策分析能力的会计软件系统。

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