企业采购管理系统的设计与实现

摘要：本文介绍了一个物资企业采购管理系统的开发实例。重点从系统结构、业务流程、数据库设计及主要功能模块设计着手，介绍了该系统的设计思路和实现过程。系统选择了SQL Server 2000作为开发平台，并以VB6.0作为开发工具。

关键词：采购；库存；VB

中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2007)15-30598-02

Design and Implementation of an Enterprise Purchase Management Information System

XUE Xiao-feng

(Jiangsu Teachers University of Technology，Changzhou 213001, China)

Abstract:This paper introduces an enterprise procurement of materials management system. Focusing on the system architecture, business process, database design and main modules of the system, introduces the system design and implementation process. This system chooses SQL server 2000 as the development platform and VB 6.0 as the development tool.

Key words:purchase; inventory; VB

1 引言

采购是企业向供应商购买商品的一种商业行为，企业经营活动所需要的物资大部分是通过采购获得的。随着市场竞争越来越激励，采购管理在“供、产、销”这一物流管理中的重要作用也逐步突出出来。如何降低采购成本、提高企业资金利用率、降低采购风险，是每个企业必须面对的问题。只有使用先进的计算机管理系统，才能有效进行企业的采购管理，提高企业的核心竞争力

2 采购系统的总体设计

2.1 系统设计目标

通过使用采购管理系统，可以方便地为企业内部管理采购货物信息。为此，本采购系统主要分为采购管理、到货管理、库存管理和退货管理4部分。

2.2 系统功能

2.2.1 系统设置

系统设置中可以增加操作员、修改操作员的密码和删除操作员。在增加完操作员信息之后，可以给该操作员分配操作权限。可以备份和恢复数据，保证系统的安全。

2.2.2 采购管理

对采购员信息、供应商信息和采购材料信息进行管理；录入采购订单和查询采购订单信息，完成从供应商处购进货物并且签订订单的过程。在查询采购订单的时候可以根据各种基本信息查询或根据日期查询。

(1)到货管理

管理签订采购订单后的到货信息。对同一张订单可以分批次地到货，并且可以随时查询到任何一张订单的任何一笔到货信息记录。

(2)库存管理

货物到货以后，就应该对货物进行盘点入库。入库是对到货而言的，每一张到货单对应一张入库单。

(3)退货管理

维护退货信息和查询退货信息。可以分批退货和一次性退货。

2.3 系统结构图

采购管理系统功能结构如图1所示。

2.4 业务流程

在采购管理系统中，主要按着采购到货入库退货的流程对采购的货物进行管理，其业务流程如图2所示。

2.5 采购系统的数据库设计

图1 系统结构图

图2 系统业务流程图

在采购管理系统当中，共设计了8张数据表。其中采购定单表Table_cgdd和库存信息表Table_kcb是系统中最重要的数据表。这两张表的逻辑结构如下：

采购订单表Table_cgdd

库存信息表Table_kcb

3 系统主要功能模块设计

3.1 采购定单管理模块

企业依据采购合同进行商业采购活动。在采购定单管理中，单击[添加]按钮，单号自动生成，然后在“货物名称”文本框中按下键选择订货信息，选择完毕后按下键。订单管理窗体中除了数量、批号、金额和备注信息之外，其他信息全部自动录入到相应文本框中，最后输入数量，系统自动核算金额。

图3 采购订单管理窗体

3.2 到货信息维护模块

到货管理是对采购订单中所涉及货物的接收管理。到货管理模块主要实现对订单到货信息的管理。对于同一个订单，可以进行多次到货并且每一次到货后，订单数量都能够相应的减少。

图4 到货信息维护窗体

3.3 库存信息维护模块

库存管理是针对到货信息进行的管理。单击[增加]按钮之后，只需在“单号”旁边的文本框中直接按下键，即可弹出需要入库的到货信息窗口，在窗口中选择所要入库的到货信息，然后单击[保存]按钮将所录入的信息保存到数据库当中。

图5 库存信息维护窗体

4 结束语

该采购管理系统数据高度共享，减少了数据冗余度，能缩短企业资金周转周期，人机界面友好，安全可靠，适用于中小物资企业，有利于推动企业信息化建设，具有较好的推广价值。

参考文献：

[1] 东乐工作室. Visual Basic 6.0 应用与提高[Z]. 1999.

[2] 明日科技. Visual Basic 数据库系统开发完全手册. 人民邮电出版社，2006.

[3] 张勇. 网络进销存管理系统的设计及其安全策略[J]. 现代计算机，2004.

注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文。