联通A市分公司内训师管理与建设

时间:2022-05-29 01:56:03

联通A市分公司内训师管理与建设

摘要:电信企业属技术密集型企业,通信技术日新月异,员工培训工作在电信企业人力资源开发中发挥着越来越重要的作用。联通A市分公司结合企业实际,建立了内训师管理体系,培育出了一批优秀的内训师队伍,提升了公司的培训管理水平。

关健词:电信企业;内训师;建设

电信企业属技术密集型企业,通信技术日新月异,电信企业之间的竞争也日趋白热化,新事物、新情况、新问题不断涌现,为此员工培训工作越到越受到电信企业管理层的重视。联通A市分公司制定了全年人均5天全员培训的刚性目标,持续开展“学习培训年”活动。在培训工作实践中,企业内部培训师(以下简称内训师)起到了举足轻重的作用,企业内训师培训成本相对较低,培训更有针对性,已经成为企业培训体系的重要组成部分。联通A市分公司根据企业实际,建立了一整套的内训师管理体系,在内部培训师的选拔、管理、评估和激励上均形成了一套较为完善的政策与制度。目前,公司80%以上的培训都是通过内训师来完成。公司培育出了一批优秀的内训师队伍,提升了公司全体员工的整体素质,成为公司可持续发展的不竭动力。现将联通A市分公司内训师管理体系介绍如下:

一、内训师队伍的组建和选拔

公司按照“创新思路、规范管理、重视实效、提高管理”的工作要求开展了内训师队伍的组建和选拔。公司本着公平、公正、客观的原则对内训师进行选拔。

1、内训师任职条件。具备严谨、认真、敬业、高效的工作态度,良好的团队合作精神。熟悉所在部门岗位专业知识、技能,有三年以上实践工作经验。形象良好,有较强的文字和语言表达及沟通、组织能力。具备编写讲义(教材)、测试题、评卷以及独立授课的能力。

2、内训师数量。内训师由初、中、高三个级别组成。中级内训师人数控制在总内训师人数的20%以内,高级内训师控制在总内训师人数的10%以内。

3、内训师专业划分。按照专业方向,内训师分为市场营销、通信技术、服务支撑、综合管理四个大方向。市场营销包括市场营销政策及策划、集团客户开发、客户维系、互联网增值等专业;通信技术包括宽带维护、线路维护、网络技术、电源维护等专业;服务支撑包括营业、10010、114、入户服务、服务支撑平台操作维护等专业;综合管理包括财务管理、安全消防等专业。将根据企业发展情况,对内训师专业情况及时进行扩展或调整。

二、内训师选拔程序

由各区县分公司、市公司各部门推荐或个人自荐,并填写《内部培训师推荐表》由所在单位签署意见,报市公司人力资源部初审。市公司人力资源部初审后,组织各区县分公司、市公司各专业线培训组成员及相关专业技术专家确定内训师人员名单,报公司领导审批,由公司统一授予内训师资格并下发内训师资格聘书。

凡参加外派培训,一次培训时长在5天或以上的人员,经人力资源部审核,可作为公司临时内训师,具有为员工提供一次时间不少于一天的培训义务,如讲课现场效果评估能达到内训师基本要求,经个人申请可纳入公司正式内训师管理。

三、内训师分级与津贴制度

目前,联通A是分公司员工工作量饱满,工作量较大,为鼓励广大员工特别是优秀的具备内训师潜质的员工积极参与,提高广大员工的积极性,公司制定了内训师分级与津贴制度。

1、内训师分级

内训师从初级内训师起步,逐级升级。内训师在原有等级申请上一级别时,必须具备同专业上一级别的工作能力,在此基础上确定了申请上一等级内训师资格的基本条件:

(1)初级内训师申请中级内训师。具备同专业初级内训师资格;每次授课评分须达到80分,并能够指导初级内训师提高授课技能。

(2)中级内训师申请高级内训师。具备同专业中级内训师资格;每次授课评分须达到90分。并能够指导中级内训师提高授课技能。

满足以上条件的内训师可向人力资源部提交《内部培训师升级申报表》,人力资源部将综合平时对学员抽查的培训效果、内训师的授课水平、试讲评分等情况,确定其是否晋级。

2、内训师津贴制度

由公司统一组织安排的培训,内训师享受授课津贴,授课津贴标准为:高级内训师工作时间内35元/小时,工作时间外每50元/小时;中级内训师工作时间内25元/小时,工作时间外40元/小时;初级内训师工作时间内15元/小时,工作时间外30元/小时。临时内训师工作时间内10元/小时,工作时间外20元/小时。

以下情况不列入享受津贴的范畴:各类会议、活动;部门之间或者部门内部开展的例行的经验及知识分享、交流、指导;试讲、其它非正式授课。

内训师可旁听公司所有培训课程,可优先参加与自身授课内容相同的外出培训。公司所有的内训师的津贴由人力资源部负责申请与支付,在培训完成、效果评估后的一个季度内予以兑现,在公司的教育经费中列支。另外内训师每年可以获得一定金额的书籍费,其中,初级内训师为100元/年,中级内训师为200元/年,高级内训师为300元/年。

四、内训师工作职责

参与公司员工培训需求调研,负责向人力资源部提供培训该专业的需求信息和培训意向,提出培训计划建议,协助人力资源部完善内部培训体系。负责开发设计本专业课题有关培训内容,提供培训辅助资料,收集培训有效案例,自制培训PPT演示文档,负责培训测试题及阅卷等,并根据实际情况及时修改培训内容。在持有、使用公司授权的培训课程及资料期间,须履行保密义务,保护版权,不得私自提供或转让给第三方,不得私自外出讲课。编写的培训教案、教材归公司所有,公司有权在企业内部网上,供学员学习。

负责所培训学员的考试、阅卷、评估、后期培训跟进、答疑等工作,以达到预定的培训效果。对其他内训师的授课技巧、方法、案例、课程内容等提出改进建议。参与公司年度培训效果评估、总结,对培训方法、课程内容等提出改进建议,协助人力资源部完善公司培训体系、培训计划和任务的达成;辅助学员制定培训后的行动改进计划。

五、内训师的管理与考核

人力资源部是内训师的管理部门,负责内训师的聘任、考评及相关管理工作。人力资源部统一计划与安排内训师的授课,各部门需要安排内训师授课的,应提前一周向人力资源部提出书面申请,说明内训师、课程等安排事项,便于人力资源部对内训师的授课情况进行跟踪。跨部门聘请内训师时,人力资源部提供必要的协调。人力资源部每年对内训师认证一次,各级内训师满足晋升标准的,可申请晋升评聘,以书面形式向人力资源部提出晋升申请,人力资源部初审合格后组织晋升评聘。

高级内训师若一年不上课或学员平均评估分数低于90分,降为中级内训师;中级内训师若一年不上课或学员平均评估分数低于80分,降为初级内训师;初级内训师若一年不上课或学员平均评估分数低于70分,则取消其内训师资格。对考核结果不合格或者受到学员两次以上重大投诉的内训师,将取消其内训师资格。

根据考核结果,每年度将从内训师队伍中评选出一定比例的优秀内训师,并给予一定物质奖励和精神奖励。每次培训项目效果评估,由受训学员、人力资源部进行考评,评估主要内容为培训项目效果、教材设计、授课风格、学员收益等,填写《培训效果评估反馈表》,由人力资源部整理归档,并作为培训师晋升考核的重要依据。定期由人力资源部组织内训师召开培训经验交流会议,并及时反馈培训管理工作过程中存在的问题。

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