浅论我国物流企业的财务管理

[摘 要]在市场经济飞速发展的潮流下,作为新兴产业部门的物流业也获得了前所未有的发展。物流产业发展的高低程度成为了衡量一个国家或地区现代化程度的重要指标。物流产业虽然得到了快速的发展,但是物流产业的财务管理仍然存在不少的问题,本文对物流企业财务管理存在的问题进行了探讨,并提出了几点改进措施。

[关键词]物流企业 财务管理 问题 对策

一、 物流企业财务管理的目标

物流企业是专门从事物流获得的企业,它独立于生产领域。物流企业根据市场的供需状况,以服务生产为目的,处理物流企业财务关系,实现物流企业的财务管理目标,保证生产和再生产的顺利进行。物流企业财务管理的目标是最大化的降低用户产品进入市场的成本,在保证用户成本最小化和利润最大化的同时,实现物流企业自身成本的最小化和利润最大化,从而保证物流企业足够的生存和发展能力。要实现物流企业财务管理的目标,就要充分利用好物流企业自身资金,合理制定短期和长期的投资决策和投资方案,充分考虑资金的时间价值,制定和完善企业相关的财务制度。

二、 物流企业财务管理存在的主要问题

1.融资困难。物流企业的显著特点是企业数量多、地域分散、规模相对较小,这就使得物流企业融资需求总量大,单笔融资金额偏小资金需求分散,而且周期短、随机性大。这要求金融机构花费更多的人力、物力和财力对物流企业贷款的审核、发放等,给物流企业成功取得贷款造成了一定的阻碍。申请贷款企业的盈利能力是金融机构在审核贷款时考虑的重点,盈利能力强且投资回收期短的企业无疑能够对金融机构产生巨大的吸引力。但是,物流企业属于国民经济基础行业,投资回收期长。同时,物流企业通过证券市场进行直接融资的困难也很大,因为企业债券和股票的上市要通过十分严格的审批,而且政策明显有利于国有大中型,规模较小的物流企业在这方面没有任何的优势。

2.内部控制制度不完善。部分物流企业没有建立内部控制制度,有些企业虽然建立了内部控制制度,但是制度不完善,企业也没有严格按照内部控制制度对企业进行有效地内部控制,内部控制制度仅仅是“挂在墙上”或者用来应付检查部门。由于物流企业本身规模的限制,有些企业为了节约成本,往往一个人身兼数职,会计职责的分工不明确,没有形成良好的内部牵制效应,容易产生会计造假、贪污和舞弊等现象,财务风险增加。

3.存在一定程度上的虚假会计信息和资料。真实和完整的会计资料是做好会计工作的基本前提,可以全面反映企业的财务状况和经营成果。但是很多物流企业都没有进行严格的“三核对”,即账证核对、账实核对和账表核对,会计资料的真实性和完整性值得怀疑。大多数物流企业的会计核算工作仍以手工为主,会计电算化程度不高,同时财会人员由于各方面的利益影响,伪造会计数据、会计核算造假的情况难以防备,严重加重了物流企业财务管理工作的困难。

4.资金管理方式落后,资金管理工作不到位。资金管理方式是否有效是物流企业经济效益高低的的主要影响因素。我国物流企业由于规模较小、融资困难,难以招揽到既会算账、管账、又精通企业管理的高素质人才;多数物流企业对下属公司的财务管理力度不足,下属单位也没有严格按照上级公司制定的制度指导财务管理工作;资金管理的内部控制不严格,内控制度不合理,下属单位为了自身的眼前利益往往忽视企业的整体利益。

5.财务监管力度有待加强。在激烈的行业竞争和国外的竞争环境下,我国物流企业必须实现向大型化、国际化的现代物流企业的转变。物流企业一般拥有较多的下属分支机构,集团内部关联企业较多、对子公司的控股情况各异。公司对财务管理监管力度不够,缺乏对子公司财务监管的行之有效的方法。

三、 改进我国物流企业财务管理的对策措施

1.要解决我国物流企业融资困难的问题,就要积极拓宽融资渠道,为物流企业创造良好的融资环境。我国物流企业要把握住经济全球化的有利形势,积极推行“引进来、走出去”的发展战略,加强与国家先进物流企业的交流与合作,积极引进国外资金,制定一些优惠政策引导国外投资者加大对我国物流行业的投资力度,缓解我国物流企业资金不足的严重问题。国家可以适当放宽对物流企业上市的审批要求,支持经济效益好、发展潜力大的物流企业上市。金融机构应该适当放宽对物流企业贷款申请的审批,支持物流产业的发展。

2.完善物流企业财务管理制度建设,强化内部控制。依据国家有关的财经会计法规,建立和完善企业的财务管理制度,提高物流企业的运行效率,加强对财务人员的监管力度,提高会计信息的真实性和完整性,为企业管理决策人员分析企业经营中存在的问题和制定正确的发展决策提供依据。同时,企业要加强内部控制制度的建设,明确每个会计人员的具体职责,形成有效的内部牵制机制。设立内部审计部门,加紧内部审计部门的建设,确保内部审计部门的独立性,加强审计监督的力度,逐步形成完善的内部控制体系。

3.规范企业的会计处理方式,统一会计核算模式,实行重大会计信息报告制度。规范企业会计处理方式,有利于对子公司的财务状况和经营状况进行对比分析,了解子公司经营活动中存在的问题,及时采取措施解决问题。总公司对子公司的会计核算包括集中核算和各下属单位单独核算两种形式。集中核算可以帮助总公司了解子公司的信息,便于总公司对子公司的管理,但一定程度上限制了子公司的积极性和主动性;各单位的单独核算有利于很好的调动下属各单位的积极性,但是不利于总公司对他们的统一协调,同时需要加大总公司的审计投入。在下属单位单独核算的形式下,总公司应该往下属子公司选派会计人员,对子公司的会计核算进行监督和反馈。实行重大会计信息报告制度,总公司可以及时了解子公司的经营状况,帮助其解决经营活动中遇到的困难。

4.重视对财会人员的培训和再教育,提高财务人员的素质。企业的管理者在引进高素质财务人员的同时,也要注重加强对企业现有财会人员的培训。另一方面,企业财会人员在实际工作中也要注重自身业务素质的提高,积极为企业出谋划策。