让ISO9000质量管理体系标准融入高职院校实训管理

2019-05-26 版权声明 举报文章

让ISO9000质量管理体系标准融入高职院校实训管理

摘 要:ISO9000质量管理体系是构筑高职院校实训中心管理的先进理念和管理制度现代化手段。为了高职院校实训中心的快速发展,提高实训设备利用率,加强学生的动手能力,引入ISO9000质量管理体系已十分必要,而且迫在眉睫,它将关系到高职院校实训中心的生存和可持续发展。

关键词:ISO9000;质量管理;高职院校;实训中心

作者简介:肖军,江西工业工程职业技术学院教师。

中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1001-7518(2008)08-0046-03

一、ISO9000系列标准

(一)体系介绍

国际标准化组织(ISO)于1979年成立了质量管理和质量保证技术委员会(TC176),负责制定质量管理和质量保证标准。1987年了ISO9000《质量管理和质量保证标准-选择和使用指南》。其中包括ISO9001《质量体系-设计开发、生产、安装和服务的质量保证模式》、ISO9002《质量体系-生产和安装的质量保证模式》、ISO9003《质量体系-最终检验和试验的质量保证模式》、ISO9004《质量管理和质量体系要素-指南》等6项标准,这六项标准通称为ISO9000系列标准。

(二)特点

ISO9000族标准是世界上许多经济发达国家质量管理实践经验的科学总结,具有通用性和指导性。如ISO9001标准特别强调了过程的联系和相互作用,特别强调最高管理者在质量管理体系中的作用,它指出最高管理者通过其领导作用及各种措施可以创造一个员工充分参与的环境,营造组织适宜的文化氛围和法制管理氛围。对提高组织整体管理水平,提高组织的市场竞争力具有良好的促进作用。

二、实践性教学管理的现状

各高职院校对实训中心对如何提高实训效果都加大力度管理,对实训中心的管理也提出了更高的要求,但仍存在不足。

(一)实践教学方法单一、教学内容陈旧

各高职院校电子技术实训内容基本上是整齐划一,如:收音机安装、单放机安装、各类趣味电路安装等。没有专业区分,没有根据不同专业的特点组合内容,在学生培养方向上没有目标性和针对性,与各专业的专业课程没有连贯性,因而也就没有起动基础实践性教学的目的,不利于学生创造性思维和实践能力的培养提高。验证性实验不仅需要大量的精密仪器、仪表,而且实验结果还不一定精确。

(二)指导教师创新精神欠缺、责任心欠佳

由于教学工作量增加,许多教师没有用足够的精力去探索创新人才培养的模式和方法。教师创新意识不足,很难产生具有创造性的教学成果和科研成果。目前学校对教师队伍的学历结构、知识结构和职称结构强调较多,而对其实践能力要求不高。尤其是把实践技术队伍视作“教辅”的观念根深蒂固,甚至把一些不能胜任理论教学的教师、低学历的人员安排到实训中心工作。

(三)实践教学管理方式落后,师生缺乏竟争意识

高职院校多数是近几年中专升格,校内实践基地仍借鉴原实验室的管理模式,不仅管得过死,条条太多,而且由于缺乏实践教学质量考核体系,因此严重影响师生的积极性、主动性和创新性。校外实践基地学院几乎无法管理。

(四)实训效率不高且设备损坏率较大

实践性教学是学生理论与现场桥梁,学生对专业知识的接触刚起步,从理论到实践有一个过程。学生还未完全建立一个现场概念,许多仪器设备不会使用,大部分学校都是使用综合实验台分组做,一次实验课做下来真正自已动手完成学生约为60%,其他的学生多在一旁观看,效率不高。由于学生对实训设备初步认识及理论知识掌握不深,在做实验的过程中易插错线、用错电、开关打错位等状况,设备损坏率较大,加大了实训中心工作人员的维修量。

(五)考核的随意性较大

一些院校没有建立规范的实训教学考核办法,或没能真正落实。对实训教学的要求远没有对理论教学要求的严格。极少有学生实训课不及格,更不会因实训课不及格而毕不了业。因为学生本身对实训教学的重要性缺乏认识,又没有必要的压力,所以有相当一部分学生不看重实训课,实训效果不佳,同时在实训过程中基本上各院校也不存在对实训指导教师的考核,从而造成指导教师实践性教学的随意性较大。

(六)指导教师的目前管理方式

高职院校实训中心的管理普遍采用的是岗位责任制管理、量化管理和目标管理。这些管理模式在管理体系中起到了积极的作用。量化管理是对工作人员的业务考核引入量化指标,使对工作人员德、能、勤、绩的考核由模糊的软指标过度到明确的硬指标,明确责任,起到了有据可查的作用;实施的目标管理绩效评估体系是运用激励控制等手段使工作人员了解个人明确的工作目标,强调有效的个人努力与团队协作精神,从而激发了工作人员的工作热情。它们对实训管理都起到了积极作用。但是由于这些管理体系常常偏重于活动结果的考核、控制和处理,其管理体系自身还存在着一定的缺陷,造成了其管理功能的局限性。对伸缩性较大的工作质量不易控制,对工作人员的绩效评价只考虑定量则缺乏公平公正。

三、ISO9000实施的意义及程序

(一)意义

ISO9000通过认证的企业在企业管理水平、质量信誉、企业市场竞争能力等,使企业各方面都得到了提升。如果将ISO9000引入高职学院实训中心的管理中,能够确保实训中心工作的各个环节都符合原则和标准,用科学管理体系确保服务质量,使实训中心的工作失误控制在最小程度,明确各个环节的接口,注重各环节间的信息交流,使指导教师为学生的实践指导有一个明确科学的依据。笔者认为ISO9000质量认证管理体系实施是构筑现代化高职院校实训中心质量管理新方式,它将促进高职院校实训中心的管理上一个新台阶,对于培养实践型应用型人才的高职院校的生存和可持续发展具有重要的现实意义。

(二)ISO9000实施程序

1.主管院长领头、全员参与,培训先行

建立完善的体系是一个始于教育、终于教育的过程。所有与实训质量形成有关的人员都要有学生服务意识教育、持续改进意识教育,进行相关的职责培训,学院最高管理层的重视和推动是质量体系建立和成功运行的关键。质量管理和其他管理一样,是领导的责任,搞好搞不好,责任在领导。质量管理好坏80%在于管理者,20%才是员工的责任。任何成功的质量体系,都离不开领导的重视和支持。只有领导,特别是最高管理层,充分认识到贯彻ISO9000系列标准的对于提高实训中心管理水平,提高学生动手能力的重要意义,高度重视、主动参与,积极支持,加强学习,以身作则,才能保证质量体系的贯彻执行。如果高层不重视,中层也不会重视,更不要说员工了。

各级人员都是组织之本,只有他们参与,充分发挥智慧和才干,才能为组织管理带来效益。

2.建立组织机构、构建管理体系、规范日常管理

高等职业教育作为一种以满足行业需求,适应市场变化的能力为其评价标准的高等教育,最典型的特征是对市场的适应性和对功利性目标的追求。因此,它适合引入ISO9000质量管理思想,通过建立、运行、保持和持续改进质量管理体系随时监控教育教学质量,从而形成内部的教学质量保障体系。设立办事机构,要有专人负责。如成立以主管院长为组长的领导小组,应委托管理者代表具体负责体系的建立实施,制定出贯标认证的工作计划。

{1}体系设计阶段

1)首先组织应确定在实训中心在教学中的定位,即确定实训质量与学生教学、就业关系,体现对学生的承诺,持续改进的承诺及有适宜的质量方针、目标;

2)确定实现质量方针、目标所需要的过程,包括过程的职责、所需的资源以及控制的方法;

3)明确各部门及各级各类人员的质量职责、权限及相关关系。

②体系要素与文件实施

按照ISO9000质量管理的理论,我们可以对高职教育教学质量体系要素进行分析,具体见下表:

3.创建网络平台,提高管理效率及先进性

“数字化校园”的概念近年来逐渐的走进高校,各院校也在极力应用校园网络实现各类办公及数据共享,实训中心的管理也通过该网络平台建立相应软件,软件部分可分为:

{1}学生测评部分。对实训指导教师责任、指导方法评议,对实训内容测评,对实训中心仪器仪表设备现状、使用效果、完好率测评等。

{2}实训指导教师测评部分。对学生实训成绩评定输入、实训内容评定、实训中心管理方法测评

{3}实训中心组织评议小组部分。抽检学生考核测评、实训内容项目测评、实训效果测评、指导教师出勤率、数据报送测评

针对测评出来的数据及时反馈到教师本人、教务处、院领导和各系部、各实训中心。同时对同一名教师不同学期的教学情况作比较,得出相应的反馈信息。

4.接受认证、保证体系的正常发展

建立在第三方基础上的活动(评价并给证书)就是认证。通过论证除需有人力还有一定的财力条件,有条件的学院可以通过ISO认证组织的认证审核,让ISO认证组织评审自身的不足之处及管理漏洞,这样更有利于该系统健康有利的发展,通过认证能提高管理水平,降低质量成本,增强组织效益,实践表明,通过论证81.4%的组织领导感到由于各项工作职责明确,运转有序,工作效率得到大幅度提高,57.7%的组织在技术、装备、人员等方面的薄弱环节得到了明显的改进,61.4%的组织内外部质量、损失下降,81.8%的组织质量成本趋于合理,感到竞争力得到了提高。。

高职院校实训管理中引入ISO9000质量管理体系标准,将为实训管理工作带来以下三点益处:

{1}学校实训管理水平、实践教学质量和学生动手能力将上一个新台阶,为学校的发展壮大提供保障;

{2}通过贯彻质量管理体系标准,建立和完善实训中心各项规章制度,使实训管理、实践教学科学化、制度化;

{3}引进质量管理体系标准,将开创了学校实训管理和服务工作的先河,对管理、服务观念的更新,实践教学工作的创新、具有十分重要的意义。

参考文献

[1]赵中建著.学校管理体系与ISO9000标准.

[2]蒋 艰.实施ISO9000标准构建高等职业教育教学质量保证体系[J],浙江大学职业技术教育学院;胡培战,浙江大学商检教育中心.

[3]王群.适应社会发展需求,建立教育质量保证体系――ISO9000在高等职业技术教育中的应用初探[J],深圳职业技术学院.

[4]任君庆,苏志刚.高等职业教育的质量标准和质量观[J],宁波职业技术学院.

[5]杨冰.借鉴ISO9000质量管理,构建高等职业教育教学质量保障体系.

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