理财家网络办公系统助你无忧

时间:2022-05-17 10:33:17

理财家网络办公系统助你无忧

理财家网络办公系统(EOA)是一套适合于中小企业网络办公的有效工具,专注于企业在办公系统中的最急切需要,如文件传送、通知、公告、部门设置、权限管理等主要内容,适合企业办公系统的快捷建立。本着实用、方便、简易的原则,避免复杂的操作过程,以满足一般企业的远程办公。

系统采用独立ACCESS数据库,足以满足100人以内的人员办公,具有维护简单易用的特点,可避免大型数据库的架构投资大、维护复杂、安全难以保证的缺点,做到够用实用为主,可布置于独立WEB服务器或办公场所的局域网内,同时为满足个别的运行需求,系统预留ACCESS/SQLSERVER数据接口(此数据接口不向用户开放),可方便地转换数据库源。

系统支持持续地在线升级服务,只需在客户端执行升级任务即可修复使用过程中的错误,使系统的任何问题都得以在第一时间内解决。

注册方法采用用户名、密码、注册KEY文件结合的方法,保证了持续的售后服务,通过在线技术支持,可随时和技术人员沟通。系统采用ASP//COM/ACCESS/SQLSERVER等成熟的WEB技术,保证了安全性。

系统功能

1.为企业决策者服务权限设置管理――用户的权限根据实际使用人员的等级来确定,由企业最高管理者进行权限设置管理。根据不同的权限,每个用户能看到的功能菜单也不同。

公告管理――向企业各部门、全体员工或有关部门和有关人员通知、公告,做到快捷、到位,减少了中间环节,节省了人力资源。工作计划管理――掌握和了解企业各部门或个人的计划安排,从而制定企业的整体规划。

文档管理――企业内部公文、会议纪要、公司章程以及预算、合同等重要资料的存档记录。

人力资源管理――记录企业所有员工的个人档案、工资、奖惩、职员变动等基本人事档案。

管理规范――记录企业各项管理制度、规章制度、员工守则等,从而了解企业管理状况。

上述各项信息为决策者随时随地、方便安全地提供查询,为决策者规划企业的未来发展提供重要参考依据。

2.为企业管理层服务公告管理――快速、方便地信息,供决策者和有关部门及员工浏览,发挥上传下达的作用。

工作计划管理――上级可查询下级的工作进度,便于制定本部门工作计划。

文档管理――保存重要资料,方便管理者查询。

资源管理――对各部门共享的办公资源,如车辆、会议室、复印机、打印机等进行预约登记,减少使用上的时间冲突。

员工通信录――记录员工的通信资料,便于联系。3.为企业员工服务工作计划管理――帮助员工制定个人工作计划,并对重要日程安排进行提醒。

公告、管理规范――通过浏览和查询,使员工更清楚地了解企业通告及各项规章制度,从而提高工作积极性,少犯错误。

4.为企业业务服务文档管理――可随时查询重要业务资料,如工程预算、采购合同、销售合同等。为企业业务往来提供参考信息。

该系统的最大特色即为网络办公。网络办公具有无限扩展性。作为企业的最高决策者,无论身处何地,都可以利用网络资源,查询和了解本企业的所有资料、工作流转和员工情况,及时掌握第一手资料;通过指令、通告以及信息反馈,实现远程调控。同样,通过互联网平台,缩短了总公司和分公司以及办事处之间的距离,使异地之间的联系更加紧密,便于企业内部员工之间的沟通。另外,出差在外的员工便于和公司联系,可获取各种资料,犹如在本公司上班一样。

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