关于辅导员开展研究生精细化管理工作的几点思考

摘要：伴随着高等教育的全面快速发展，研究生招生规模日益扩大，与学生切身利益相关的新情况新问题不断涌现，笔者结合自身的辅导员经历，剖析了辅导员开展研究生精细化管理的内涵，分析了主要问题以及面临的困难，并提出了研究生精细化管理工作的几点具体措施，供大家参考。

关键词：辅导员；研究生；精细化管理

中图分类号：G647 ？摇文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）14-0213-02

精细化管理并不是新词，它源于发达国家的企业管理，是指社会分工以及服务质量的精细化。它将常规管理引向深入的基本思想和管理模式，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。伴随着高等教育的全面快速发展，研究生招生规模日益扩大，与学生切身利益相关的新情况新问题不断涌现，以往粗放式管理模式已无法满足辅导员针对学生的管理需求，贯彻理念、明确责任、重视过程、完善制度、加强监督成为研究生辅导员共同的心声，也是高校学生工作的当务之急。

一、辅导员开展研究生精细化管理中的主要问题

1.研究生班级及党支部建设方面。研究生招生规模取决于导师人数配置，目前高校大多为综合性大学，专业导师人数差异导致各专业研究生人数、质量相差很大，学校弱势学科的研究生寥寥无几，而学校重点学科的研究生济济一堂，出类拔萃。班级和党支部建设是辅导员开展研究生管理工作的前提和基础。研究生生源高校不同导致入党材料规范不一，很多学生在本科阶段被推选为入党积极分子，证明材料不齐全导致其积极分子身份存在争议。

2.研究生参与课外学术活动及文体活动方面。高校的课外学术活动主要以学科竞赛、学术讲座为主。学科竞赛需学生投入大量精力且获奖结果未知性较大，学生参与度普遍不高。以笔者所带研究生为例，学生在研一时参与度不足10%，主要以挑战杯、数模、英语竞赛为主。学校每年都会请大量的专家来学校做学术讲座，学生处为保证出席人数，得向各学院摊派参会人数。各学院举办的讲座也是需各班级摊派。研究生参与文体活动积极性不高导致对学生生活习惯及性格影响较大，易引发其他心理问题等。

3.研究生的综合测评及奖学金分配方面。研究生综合测评细则不够完善。研究生的奖学金往往与综合测评排名挂钩，综合测评中争议最大的是德、智、体的加分部分，虽然学校有统一的研究生手册规定，但往往有一些加分个例不在条款规定之内，处于尴尬的地位。基础奖学金分配方面，学校方面只会按照学术型和专业型人数的比例给各学院分总人数，而在学院层面，根据班级的建立标准不同，综合测评的排名有的建立在班级，有的建立在专业方向，需再次细分名额，辅导员需制定符合本学院的奖学金发放规定。

4.研究生的学术道德教育方面。这是一个永恒的话题，并不是这个时代所特有。就像每个时代每个国家都有小偷的存在一样，研究生学术不端行为一直触动着导师和辅导员的脑神经。目前，学术不端行为在研究生群体中较为普遍，主要表现在论文抄袭、成果剽窃和一稿多投，一旦出现上述情况，将对学生、学校造成恶劣影响。

二、辅导员开展研究生精细化管理工作的几点准备

1.严格要求自己。辅导员是一个良心活，即使现有的考核体系不能完全体现你的工作内容，管理理念也不能简单地定位在学生不出重大事故，而应定位在影响一批人、培养一代人的目标上，至少让你的学生干部在私底下能以你为榜样。事事以身作则，你在学生群体中才能有一定的威信。

2.充分收集整理学生信息。学生的基本信息有很多，但作为管理者，你只需抓住几项重点信息即可，其他录到表格中，需获取时随时可查。通过各种渠道，熟悉所带研究生的学生组成，综合考虑学生类型、特长、本科所在学校、政治面貌、导师所在实验室团队，这些信息对于分班、班干部培养、党支部建设、社团骨干选拔、文体活动组织有至关重要的影响。

3.充分做好管理计划。管理计划要目标清晰、针对性强，主要针对辅导员日常重点工作做好每月的工作计划，包括主题班会思想教育、党团工作干部培养、学生德育文明养成、学生谈话家校联系、宿舍管理文明养成、社团指导科技文化、学生档案班务档案等。工作日志按周记录，周计划完成好，有思考、有建议。

三、辅导员开展研究生精细化管理工作的具体措施

1.按照学生类型及导师所在实验室团队分班。研二阶段，专业型硕士需进工作站学习，单独成立班级和支部可避免重组的麻烦。目前的学术型研究生在研一之后主要是在实验室以做科研为主，不同实验室的同学日常生活中接触较少，若分在一个班，在德育互评打分环节会因为彼此的不熟悉而出现矛盾。这个分班方式的优势在于班级人数少，同学相互之间较为熟悉，有利于班级团结，方便管理；劣势在于做综合测评和分奖学金的时候需做多次后再整合。

2.建立信息传递渠道。建立飞信群、年级和班级公邮。辅导员只参与飞信群和年级公邮的管理。QQ和微信不足以保证信息的及时性，只有飞信能在瞬间将信息传达到每一位同学的手机中，而QQ和微信只有在学生使用该软件时才能接收到。年级公邮用来所有文件形式的通知，同时作为学生信息反馈渠道。注意做好年级公邮的密保措施，保证在密码被篡改的情况下能顺利取回或修改新密码。

3.建立分工明确的干部体系。共设党支书、团支书（兼心理委员）、宣传委员、组织委员、班长、生活委员、文体委员七名干部。每个课目设课代表，由学习委员统一负责，统一管理课堂秩序、作业收发等工作；每个宿舍设宿舍长，班级生活委员负责，制定宿舍内部管理条例，统一管理宿舍卫生、按时归寝等事宜。选送优秀的学生进入学院研究生会工作，为学院服务的同时，负责联络组织各班开展联谊活动，丰富班级活动。制定干部考核体系，详细规定各干部职责分工及考核细则、考核时间。

4.建立研究生参与学术道德教育活动相关规定。思想道德教育成效取决于很多方面，学院层面能做的也就是请相关的专家来做讲座，组织学生开展相应的学习活动以及签订诚信协议书等。除相关的学术不端惩罚规定外，还应制定研究生参与学术道德教育学习活动的规定，从数量上保证学生的参与频率，以多受教育为指导方针，尽最大努力避免研究生出现学术不端行为。

5.加强与研究生导师、学院领导、学校相关部门的联系。研究生导师在很多层面上掌握着每个研究生的生活、学习状况，加强与研究生导师的联系，定期开展研究生导师与辅导员的座谈会可促进研究生精细化管理工作的顺利开展。每个学院有主管研究生工作的领导，在专业硕士进站、分配奖学金等敏感问题上一定要征求学院领导的同意，保证决策有效。在一些不确定的事件上，一定要跟研究生院等学校相关部门沟通，确保责任清晰。总之，研究生辅导员应不断加强理论学习，将精细化管理的理念和方法渗透到研究生教育管理服务工作中，不断探索新措施新方法，努力培养德、智、体、美全面发展的社会主义事业建设者和接班人。

参考文献：

[1]百度百科。

[2]毛剑.精细化管理应用于高校辅导员工作的几点思考[J].教育教学论坛，2012，（30）.

[3]应祥泰.高校辅导员日常工作精细化管理模式的构建[J].云南农业大学学报，2013，（3）.

基金项目：研究生班级精细化管理模式探究――以化工学院为例。项目编号025。