SPSS在高校教学管理中的应用

摘 要：在阐述SPSS软件的描述性统计、相关分析、聚类分析、因子分析等功能的基础上，结合高等院校教学管理中遇到的问题，探讨了SPSS软件在高等院校学生资料管理、成绩考核管理、教学质量评价等方面的应用，以实现提高教学管理效率的目的。

关键词：高等院校；教学管理；教学评价；SPSS；统计分析

1 高等院校教学管理应用SPSS软件的重要意义与可行性

为了适应高校教学全面质量管理的需要，各高校以计算机网络技术为依托，用各种数据库、现代管理软件等手段对学生的学习情况、教师的教学情况和学校的管理情况等进行管理。虽然目前的很多管理软件可以实现储存、查看等工作，也可以保证资料的完整性，但分析和统计复杂数据的功能还是比较的差，多样群体的选择、相关因素的分析等功能很难实现。社会科学统计程序（statistical Program for Social Sciences简称SPSS）之所以被广泛使用，是因为它的版本不断更新，软件的功能不断完善，常见的推断统计与描述性统计之外，还有基本分析中最受欢迎的功能，如相关性分析、聚类分析、多维频数分析等，足以满足管理统计的各种需要，不仅如此，它还具有强大的图形和图表功能，能清楚地显示用户的分析结果[1]。SPSS软件可以更好对教学管理进行分析和统计，为教学管理提供基础性参考依据，从而提高教学管理的水平。

在高等院校的教学管理中应用SPSS软件是切实可行的，因为SPSS具有完善的数据转换界面，可以与其它很多软件进行数据交流，不用重新录入数据，而且，SPSS内置有数据实例与使用指南，工作界面友好，布局合理，操作简便，容易学习与使用。

2 SPSS在教学管理中的具体应用

2.1 学生资料管理中的应用

高校管理者、教师、辅导员、班主任等经常需要对学生的生源情况、个人基本情况、家庭经济状况，以及在校的活动与表现等进行比较、统计与分析，SPSS不仅可以计算均数、标准差、频数等多种统计指标，还可完成特定条件学生数据频数分布的分析、多变量描述性统计分析，甚至可以对学生数据的分布趋势进行初步分析。

启动SPSS后，将自动打开它的数据编辑器，通常先要定义变量的属性，然后再输入数据。在输入或导入数据之前，应该对数据的统计处理有一个基本的框架：计算哪些变量、做何种统计、生成哪种统计图等。在数据编辑窗口的左下端，有两个页标签： Variable View（变量视图），Date View（数据视图），每列对应一个变量，将每一学生的实际情况逐条输入即可，也可以直接导入Excel中的数据完成数据录入工作。操作者可以通过鼠标单击，方便地在两个窗口之间切换。

建立完数据库，统计分析工作就可以开始了。例如想对不同专业、性别和生源统计分析，则点击Analyze（分析）菜单，选择Descriptive Statistics（描述统计）中的Crosstabs（多维频数分析）功能，可生成清楚的多维频数分析表。

表1 多维频数分析表

统计数据如果真实合理，并且足够多，就可以分析不同专业不同性别报考是否有显著性差异，首先按上述方法对专业、性别进行频数统计，然后可继续选择多维频数分析（Crosstabs）下方的统计（Statistics）中的x2检验（Chi-square），生成分析结果说明：显著性水平（Sig）为0.996，从统计学知识的角度认为，不同性别报考的专业无显著性差异。同理，还可分析不同地区对于报考专业是否存在有显著性差异。

在日常教学与管理工作中，经常要选择满足多种条件的特定老师、课程和学生，例如评选“优秀班干部”“优秀指导教师”，需要满足各门课程成绩优良、学生党员、优秀毕业论文等条件. SPSS很容易实现这种功能，点击数据（Data）菜单下的选取个案子集（Select cases），选择满足的条件（If condition is satisfied），点击“If”，输入拟定条件后，点击“OK”项即可生成一个符合选定条件的新数据了。

SPSS 软件还可以进行随机抽样，例如要随机选择学生参加某一活动，按上述操作在选取个案子集（Select cases）菜单中选择Random Sample of cases，有按精确抽样和比例抽样两种选择，点击“OK”项后生成符合随机条件的新数据库[2]。

2.2 学生成绩考核的应用

2.2.1分析试卷

试卷分析主要是对试卷的难度、质量，包括信度（也称可靠性）、区分度等进行分析，是体现试卷能否反应学生真实学习水平，考试结果是否稳定、可靠的指标。其中区分度和难度可利用SPSS软件中的分析（Analyze）菜单下的Descriptive Statistics中的频数描述（Frequencies）功能，并按提示设定低分组、高分组的百分位数，统计出各分数段的总人数，由此便可求得区分度。

信度可以用同一对象的两次考试的分数的相关系数的大小来表示一致性程度的高低，相关系数的绝对值越大，说明两次考试的密切程度越高，同样的被试者测两次，若两次测试结果的相关系数大，则该考试的信度高，即说明该试卷可以稳定地反映学生的真实水平。具体操作如下：将同一班学生的两次考试成绩录入到数据表中，点击分析（Analyze）选项下的相关分析（Correlate）中的两个变量（Bivariate）相关分析菜单，出现两个相关变量（Bivariate Correlation）对话框，从左侧将两次考试分数添加到右侧变量框（Variables）中，然后在相关系数（Correlation Coefficients）框中选皮尔逊系数-适用于两列数据均属于正态分布的情况（Pearson）；在显著性检验（Test of Significance）框中选双侧（Two-tailed）选项表示将来的计算结果将以二维数据表表示见表3，分别表示了成绩1与成绩2之间的四个相关系数值[3]。

表3 两个变量相关性分析

分析表中成绩1与成绩2的相关系数为0.989，在output窗口中以上角标*表示，呈现显著相关，就是说这套试卷的信度值为0.989，显著相关说明该套试题的信度值较为合理，该试卷能够正确反映学生的真实水平。

2.2.2 分析成绩

成绩分析是教学管理工作的一个重要部分，只有通过对学生成绩的正确分析，才能够客观地反映学生学的效果和教师教的水平，而且可以帮助教师发现教学活动中的不足环节，不断提高教学质量。但是试卷分析的工作量大，现在没有使用简单的、较好的、独立的试卷分析软件。因此可尝试使用SPSS统计软件进行试卷分析。

首先，进行数据的导入，用分析（Analyze）菜单下Descriptive Statistics中的频数分析（Frequencies），将总成绩选入变量框中，按 Statistics ，选中方差、均值、最大数、最小数，然后按Continue，选择图标（Chart）按钮，选直方图（包括正态曲线），最后按“OK”， 生成成绩分布直方图5和分析表4。除此之外，SPSS中功能还可以统计学生及格与不及格、中等、良好、优秀的百分比、人数分布、分布图与成绩排序等。

表4成绩分析表

图5 成绩分布直方图。

综上所述，通过SPSS软件的分析统计，得到鲜明、准确的信息，能更好判断学生对掌握知识情况，找出教学中的不足之处，为不断提高教学质量提供客观依据数据。

2.3 选定评价指标中的应用

教学评价是在整理收集教学活动各种信息的基础上，用各种统计手段和方法，对学生学习的效果和教师完成教学目标的程度给予等级、数量的描述，然后做出科学的判断[4]。通过对教学的检验和评价，可以了解教与学两方面的信息，发现教学活动中出现的不足，从而对教学过程做出及时合理的调整，最终提高教学质量。

要想对教学做出客观的评价，首先要选定正确的评价指标，评价教学的指标体系复杂、数量众多，单缺少科学性的实证。

例如：结合多年来我院期中教学检查中的若干指标，编制了有25个选项的调查表（见表5）教学检查调查指标

表5教学检查调查指标

首先通过软件简化教学评价指标，运用模型聚类分析法对指标（或样本）进行定量分类，这是一种多元统计分析的方法，有有序样品聚类、分解法、动态聚类法、系统聚类法等。其中系统聚类法的原理是是：将n 个指标（样品）看成一类，然后规定指标（样品）类与类之间的距离.选择距离最小的一对指标（样品）合并成一个新类，计算其它类和新类的距离，距离最近的两类进行合并，取得规定数量的样品指标（类型）为止。

操作步骤：先将数据录入数据对话框，在统计Ana1yze菜单中选择聚类（Classiry）功能，再选择系统聚类分析（Hierarchical Cluter Analysis），即可将所有指标按照相关矩阵进行排列。要想求得需要指标的相关系数，一般使用统计分析（Analyze）中的相关分析（Corrdate）的二元相关（Bivariate）功能，得到每一项与总分的相关系数，在每类中选择与总评分相关系数最大的确定为代表项（见表6）。

表6 五类代表项评价指标

选定这些代表项，通过让学生为教师教学的5类因素重的代表项进行评分，教学管理人员将结果输入软件中线性公式，再通过对评价结果进行分析与统计，即可较准确地得到教师课堂教学质量评价结果。

3 SPSS 在高等教育管理中的推广与进一步研究

随着计算数学与管理统计的不断完善与发展，SPSS软件已经在金融、管理、医疗等很多领域广泛应用和推广。对高校教学管理手段而言，软件中的典型相关分析、因子分析、聚类分析、判别分析、主成份分析、回归分析、对应分析等都具有一定的研究价值。运用SPSS软件，还可以对教学管理工作中其它方面的数据进行统计和分析，例如：学习成绩与众多内外部因素的相关性分析，社会能力与学生的成绩的相关性分析等都是值得研究的。研究的内容还可以涉及课程的管理、教学计划管理、学生活动的管理、学生学分管理、教学设备和教学条件的管理及对教材的管理等等若干方面。总之，利用现代统计分析手段和计算机网络技术对教学管理的数据、信息进行收集、分析、统计与决策，可以使教学管理过程和方法更加科学严谨，教学管理效率得到进一步提高。

参考文献：

[1] 苏金明.统计软件SPSS 12.0 for Windows应用及开发指南[M].北京：电子工业出版社，2004.

[2] 胡昌标，杨晓蓉.统计软件SPSS在教学管理中的应用价值[J].信息技术与信息化.2006，（3）：23

[3] Zhang， Heping ，MBA education teaching evaluation based on SPSS， 2nd International Workshop on Education Technology and Computer Science， ETCS 2010， v 2， p 516-519

[4] Zhang， Sumei，The application of SPSS in student evaluation of teaching quality，2010 2nd International Symposium on Information Engineering and Electronic Commerce， IEEC 2010， p 244-247