管好科技档案 服务高速公路养护

摘要：针对在高速公路养护施工中科技档案起的作用越来越重要的情况，阐述了科技档案的重要性，切实抓好科技档案的管理与利用开发。

关键词：科技档案；重要性；管理；利用

中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号：

国家建设日新月异，高速公路建设四通八达，今天随着这些新路桥的建成，路桥的养护成为了工作中重要的一部分，科技档案记录的原始资料弥显珍贵，能够带来可观的社会效益和经济效益，是宝贵的社会资源，受到建设与养护单位的普遍重视，而且科技档案可以提供多次开发和利用。管理利用好科技档案，让科技档案为路桥建设与养护服务，显得更为重要。

一、科技档案为高速公路养护及建设提供技术服务的重要性

科技档案是科学技术领域的一个组成部分，是科技生产活动的直接记录和真实反映。在科学研究和生产实践中，人们需要参阅有关资料，应用前人的经验，继承和借鉴已有的科技成果，起到促进生产、发展科学、争取时间、节约资金、人力、物力的作用。科技档案正是前人在科技生产过程中形成的经验总结，是科研活动、设计活动的必要条件。科技档案管理工作是科技管理工作的重要组成部分。档案管理的目的在于利用，开发档案资源，充分发挥科技档案的效益，为科研和生产服务。科技档案提供利用的效益也体现了科技档案的价值，科技档案中所含的价值因素很多，其中起决定性作用的因素是科研成果水平，由于科技档案具有可扩散性，提供给社会利用会产生经济效益。同时，科技档案同经济建设和科技发展关系密切，充分挖掘和利用科技档案这项极为有价值的资源，不仅可以在建设中出速度、出质量、出效益，而且还可减少重复劳动，极大地节约了时间和人力资源。科技档案的复用率越高，效益就越大。

在高速公路养护管理的单位科技档案作为一种数量巨大、内容丰富、真实可信的重要信息资源，有着重大的经济价值，是进行经济建设的一项宝贵社会资源。例如在旧路（桥）的大修中，通过查阅以前设计图纸、基础数据等原始档案可以减少不必要的实地测量，重复设计等为建设节约的费用和金钱，创造的社会效益是不可小窥。

二、更新观念，拓展知识层面，提高服务质量

要更新服务观念打破和改变旧有的服务方式，在养护维护及大中修时，结合工程开展情况，积极主动与工程技术人员共同探讨问题，快捷准确的提供出科技档案。总而言之档案工作者要为科技档案提供利用工作要有通畅的渠道，不仅要融于日常工作中，更应参与到养护建设中，提供档案中有价值的信息，引导和帮助使用者，发现和吸取其中的精华。这也要求档案管理工作者要拓展学习，不但要熟悉家底也要有学习一定的相关技术知识同时，还要掌握科技人员的思维方式和特点，有针对性地提供真正具有科技含量的多样化的信息，充分发挥科技档案的作用。

提高服务质量不但要提高人的素质，也要在服务的工具上创新，要改过检索工具，改变单一、 不统一，转而建立一个形式统一，内容稳定，功能齐全的检索体系，用以满足不同层次、不同需求、不同使用者利用科技档案的要求。提高主动服务性的理念，主动到工地上去，提高电话调卷率，利用网络及其它现代化的工具，为工程技术人员提供急需的材料，尽力保持科技档案信息随机供应的态势。

三、在充分利用科技档案的同时要加强保管及成果记录

科技档案价值就体现在其利用方面。档案利用的次数越多，其利用率就越高，发挥的潜能也就越大。科技档案经利用价值的提高涉及很多因素，如科技档案本身信息含量的多少、所含的技术价值有多高、使用者对科技含量的认知程度等等。

科技档案的利用其价值体现在作用上，具体表现在给予他人提供研发的作用。科技档案利用率的提高，并不是单指“利用”这一个环节，而是涉及到科技档案管理工作的各个环节，并且要保存好在科技档案从借阅参与到最后的项目结束，整个过程中的材料是科技档案的利用实践证明，保管好养护管理中创新研发成功的成果。若档案不能妥善保管好，无法扩大应用，就很难转化为生产力，也就失去了其利用的价值。这既是资源的浪费，也是科研成果未产生社会效益的遗憾，这就失去了保管科技档案的根本目的。所以，必须要加强科技档案的管理，大力为开发科研成果提供利用，紧密与生产相结合，最大限度地发挥科技档案的最大价值作用，并且要工作中要做好记录对各类开材料要做好保管，以备后查。

四、及时总结经验，明晰科技档案的新动向

从近年来科技档案利用的过程可以看出，科技档案利用的方式和对象也在不断发生变化，网络技术的介入，提供了更广阔的天地，其利用方式也由零星分散开始转向系统提供综合开发的方向转变。出现的这些新特点一方面说明科技档案的价值在高速公路养护中所产生的经济效益和社会效益不断壮大；另一方面，科技档案管理根据国家基础建设的发展，已由封闭式有条件的向开放逐步转变，以往那些“深藏不露”的 “秘密”，逐渐解密而公诸于世。

总的来讲，让科技档案更好地为高速公路养护做好服务工作，既是现阶段档案工作者应尽的职责，同时也是高速公路发展的需要。但无论档案工作有怎样的变化，其为社会服务的根本性是不会改变的。相信随着社会的进步，档案工作的新功能还会增加和出现，而科技档案为养护科技进步发挥的重要作用，会随着的时间的推移将更明显的凸现出来。