高职院校图书馆编目工作存在问题分析

【摘要】从编目思想观念问题、编目数据质量问题、分类标引问题、主题标引问题、采用外来编目数据问题和OA文献资源编目问题6方面,对高职院校图书馆编目工作中存在的问题进行了分析。

【关键词】高职院校图书馆文献编目问题分析

【中图分类号】G254.3【文献标识码】A【文章编号】1006-9682(2010)02-0103-02

【Abstract】This article analyzes the problems existed in the cataloging work on vocational college library from six aspects that are the problems of the cataloging ideas, cataloging data quality, class indexing, subject indexing, the introduction of external cataloging data and OA literature resources cataloging.

【Key words】Vocational college libraryDocument catalogAnalysis of the problems

高职院校图书馆(简称高职馆)是学校重要的教学服务研究机构,也是学校的文献信息中心,担任着为学校教学、科研提供文献信息资源保障的任务,也是学校信息化建设的重要组成部分。对文献资源进行标引和编目(统称编目)是高职馆文献资源建设的基础工作,也是图书馆揭示、整理馆藏文献必不可少的重要环节。然而,在高职馆的编目工作中还存在一些需要改进的问题。

一、编目思想观念问题

高职馆的文献编目工作,长期以来一直是图书馆文献整序工作中的业务核心工作,编目人员相比其他岗位的工作人员具有较强的职业自豪感。编目工作的优劣直接影响到阅览、流通等图书馆其他读者服务工作,影响到馆藏机读目录数据库的建设及文献资源的开发与利用。但随着计算机技术和网络技术的飞速发展,现代新形势下的高职馆编目工作已经发生了很大的变化。这种变化体现在编目工作的技术条件、工作对象、工作模式、工作职能等对发生了深刻地变化。然而,许多高职馆的编目人员不能适应这一系列的新变化,对自己所从事的职业缺乏认同感和归属感,认给编目工作前途渺茫,反映到实际状态中,就是面对工作身心疲惫、情绪低落、思想涣散,这些不良情绪愈演愈烈,逐渐演变为有同志认为的“职业枯竭”现象。[1]高职馆的编目人员的这种状况严重地影响了编目人员的日常工作和身心健康,无疑会给编目工作带来直接或间接的影响。因此,作为高职馆编目工作人员,要及时地转变编目的思想观念,适应这种新的变化,跟上新形势下编目工作前进的步伐,在前进的过程中,不断地进行学习,学习新的编目理念,学习新的技术方法,不断进行工作创新,使古老的图书馆编目工作焕发出新的青春。

二、编目数据质量问题

一些高职馆的机读目录数据库存在着编目数据的质量问题。具体表现在3方面:一方面是机读目录数据库存在冗余数据较多,有的图书馆的冗余数据占到全部数据的20%以上。究其原因来源于几方面:其一,在早期进行回溯建库时,部分高职馆为了赶进度,单纯制定了每人每天的编目记录数量。编目人员为了尽快完成编目工作定额,将一些本应集中编目处理的文献,强行拆分为若干条书目记录,从而导致机读目录数据库充斥大量冗余数据。其二,对本应集中编目的多卷书,当各分卷陆续到馆齐全后,本应修改和合并原有的各条分卷编目记录为一条集中编目记录,而编目人员为了省事,对书目记录的合并工作不予理睬,也导致机读目录数据库存在大量冗余数据。另一方面是存在编目数据不全的问题。[2]部分外文文献、保密文献、内部资料等,由于文献存在多种外文语言文字,编目内容信息复杂等原因而未录入机读目录数据库。第三方面是存在编目数据信息质量问题,部分文献编目数据的信息不全、不规范、错误较多。其主要原因是高职馆在早期进行馆藏文献的回溯建库工作时,整体编目工作计划不周,业务技术培训不到位,数据检查审核不严格所致。

三、分类标引问题

分类检索途径是高职院校读者最常用的检索途径之一。尽管在计算机检索系统中,主题检索途径的利用率在不断上升,但对于已经习惯于某些常用分类类目的高职院校读者来说,使用自己所熟悉的分类检索途径,可以收到输入一个分类号,结果检索到一大片相关类别文献的效果,再从中进行筛选更为重要合适的文献加以利用,仍然不失为明智的选择。然而,在部分高职馆的编目数据中,其分类标引存在问题。具体表现在几方面:其一,检索用分类号数量少,类分深度低,不足以完整、准确地反映文献的内容特征。如文献检索分类号数量少,表现为只有主要分类号,而缺少必要的附加分类号、分析分类号、综合分类号;类分深度低,表现为分类号级别较粗,没有类分到最为恰当的类级。由于“690中国图书馆分类法”字段的“$a分类号”子字段为检索用分类号,不仅其类号级别应尽可能的详细,以便更为准确、深刻地揭示文献内容,而且其分类号数量应尽量完备、齐全,以满足读者从不同分类号角度检索的需要。

四、主题标引问题

毫无疑问,目前在高职馆的机读目录中,主题检索途径的作用越来越大。这是因为尽管读者在检索文献之前,可能不知道所需要文献的准确题名、责任者和应具有的分类号,但却十分清楚自己所需要文献的内容,这就是主题概念,而主题检索正是符合读者的这种检索思维特点的一种检索途径。正式由于主题检索具有专指性强的特点,所以深受读者欢迎。然而,在高职馆机读目录数据库的编目数据中,其主题标引却存在一些问题。其一,部分高职馆的机读目录编目数据中缺少主题标引。部分原因是沿用了手工编目时期的习惯,即由于主题目录的编制难度和工作量使编目人员难以承担,因此在文献目录体系中没有编制主题目录。其二,虽然设置有主题目录,但由于编目人员的技术水平所限,其主题词标引不规范、不全面、不正确。其三,对于早期回溯建库的编目数据,在没有设立主题检索点的情况下,也没有配备作为弥补措施的由分类号指向主题词的索引分类主题索引,使读者对这部分编目数据无法进行主题途径的检索使用。

五、采用外来编目数据问题

目前,部分高职馆在编目工作中大量采用外来编目数据,由于对外来数据不认真检查核实,盲目地照搬照套,[3]致使机读目录数据库的文献编目数据质量受到影响。这些外来编目数据分别来自出版社的CIP编目数据、书商公司的编目数据、网络数据库的编目数据等。由于我国的图书在版编目(CIP)数据中,存在一些对文献的外表特征和内容特征编目不规范、不正确、不完整的问题,不完全适合高职馆机读目录数据库的使用,需要经过审核和修改后方可使用。对于书商公司所提供的编目数据,由于往往存在照抄CIP编目数据,或采用简化编目的方法,致使编目数据的质量受到影响。即使是理应编目质量最好的著名网络数据库(如GALIS、国家图书馆)的编目数据,也由于种种原因的影响,使编目数据中存在着这样那样的一些问题。因此,高职馆编目人员在编目工作中,如果对这些外来编目数据不加以仔细地分析、审核、选择,而是一律照抄照录,则会使本馆文献编目工作及机读目录数据库的质量受到影响,进而影响读者对文献资源的有效利用。

六、OA文献资源编目问题

随着计算机技术和网络技术的迅速发展,以通过互联网免费存放或获取全文文献信息资源的OA(全文为Open Access,翻译为开放存取,简称OA)运动正在世界范围内风起云涌般地迅猛发展。[4]OA的标志性纪念时间也不断产生:2008年10月14日被确定为世界第一个“开放存取日”,2009年10月19日～2009年10月23日作为第一个国际“开放存取周”,荷兰高等教育部门宣布2009年为“开放存取年”。OA运动对于促进利用互联网进行科学交流与出版,提高科学研究的劳动生产率都会产生深远的影响,对世界各国平等、有效地利用人类的科技文化和科技成果具有重要的现实意义。而一些高职馆对此反应却比较迟钝,在图书馆文献资源建设中,仍然固守传统的纸质印刷文献,对数字化电子文献资源的建设热心不足,对OA文献资源更是敬而远之,致使高职馆的文献资源建设之路走的颇为艰辛,也无法满足学院的教学需求和读者对数字化文献资源的渴望。有些高职馆甚至仍在不遗余力地一味找领导要经费购买传统的纸质印刷文献,而未引起对OA文献资源建设的足够重视。由于没有OA文献资源作为基础,自然也就缺乏OA文献资源的编目工作,使馆藏资源建设失之偏颇。

参考文献

1 刘江华、李小华.剖析高校图书馆编目员职业枯竭现象[J].内蒙古科技与经济,2009(11):158～159

2 梁 静.高校图书馆编目数据存在的问题及对策[J].农业图书情报学刊,2009(8):60～63

3 沙拉买提•塞买提.高校图书馆编目工作存在问题及解决办法[J].和田师范专科学校学报(汉文综合版),2009(4):213

4 赵研科.开放存取与数字图书馆信息资源共享[J]. 图书馆,2009(5):83～84、93