Aleph500 与金盘图书馆集成管理系统GdlisNet的比较分析

摘要:通过对国外著名的图书馆管理系统ALEPH500最新版本V20与国内图书馆管理系统金盘GdlisNet 最新版本V3.6.5.8在公司实力、软件整体结构、功能细节上分别进行类比,分析两者的优势和不足,为选型者提供一些帮助。

关键词:ALEPH500;GdlisNet;图书馆集成;管理系统

中图分类号:C931文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)33-0221-04

图书馆管理系统在市场上种类繁多,国外的、国内的让选购的单位眼花缭乱。一般来说,国外的产品公司实力雄厚,产品功能强大,有很高程度的灵活性和开放性接口,并能为国内图书馆管理带来更先进的管理理念,但是配置复杂,大多数都需要进行大量的本地化工作才能符合中国用户的需求;而国内产品则主要针对国内市场,集成度较高,功能完善,比较符合中国行业习惯,配置简单,但是灵活性和开放性不够,不能很好地进行二次开发,也不能与其他软件产品很好地对接。但是国外软件在国内多年来也在不断地积累实施经验,不断地进行本地化工作和完善,而同时,国内软件也吸取了国外先进的管理理念,也在用户的参与下不断完善中,因此,二者互相取长补短,相互渗透,无论在功能上还是性能上都有长足的进步。

在众多的国外图书馆集成管理软件中,ALEPH500 V20有口皆碑,灵活性大且支持UNICODE以及超大汉字字符集;而金盘图书馆集成系统GDLIS NET版也是国内同类产品中的佼佼者,最近几年来不断更新软件,功能越来越强大,况且本馆一直使用GDLIS XP版本进行图书馆的日常管理。因此,我们着重对这两个产品进行考察和对比,希望能对选购者有一点帮助。

一、公司实力对比

ALEPH500是以色列艾利贝斯有限公司(Ex Libris Group)开发的图书馆自动化软件产品之一。该公司是全球领先的、并在中国大陆拥有全线产品实际用户的图书馆软件国际厂商。目前它在全球拥有460余名员工,是全球图书馆自动化软件厂商中开发规模最大的国际厂商。艾利贝斯有限公司是第一家也是目前唯一一家在中国大陆正式设立代表处的同类国际软件厂商。目前全球用户超过4 600家,分布在全球76个国家和地区,其中包括全球最大的六家图书馆中的五家,但进入国内市场的时间较短――仅九年时间,国内用户也仅24家。

金盘图书馆集成系统GDLIS NET版是北京金盘鹏图软件技术有限公司开发的产品。该公司经历了13年的创业,拥有一批年轻精悍的技术研发队伍,并成立了完善的、令用户称赞和满意的服务体系。金盘的用户已有1 700多个,遍布全国31个省、市、自治区的高校、公共、科研院所图书馆和政府机关、军队(军队院校、军事科研机关)图书馆,且每年呈上升趋势。

二、软件整体对比

表1是对两个软件的宏观对比,从这个表中我们不难发现,ALEPH500软件成熟度高,系统架构更合理,因为系统架构选用多层架构形式,所以开放性较好,能通过API接口以及XML技术灵活地与其他软件集成。ALEPH500还有个特点是灵活度高,既适合多馆大馆的管理,又能适合小馆特色馆的管理;既适合国外大小七十多个国家的图书馆管理,也能适合中国本地的图书馆管理,有较大的影响力。但也正因为太灵活,所以导致配置复杂,实施和维护的难度高、成本也高。况且其进入国内的时间较短,用户量也较少,目前来说还需要不断地进行一些本地化的工作。

而金盘系统因为主要是针对国内用户的,所以它的集成度高,配置方便,实施和维护非常方便。缺点是开放性能差,不能与其他软件很好的集成。

三、软件细节对比

ALEPH500最初在中国国内实施时是14版本,经过多年的本地化工作,如今已经升级到20版本。这些本地化工作使ALEPH500越来越符合中国用户的操作习惯和管理方式,使用更加方便。

其本地化工作主要是:

1.进一步完善了ALEPH500的中文处理功能,包括中文切分、中文索引和中文检索功能,从而可以提供更准确、更合理的检索结果;

2.推出了APSM图书采访拟订系统和APSS报刊采访拟订系统。

3.2009年正式推出了阅览室门禁管理系统和书刊利用统计系统。

4.整合开发了新的数据库资源三十多个。

5.增加了CNMARC的描述元数据定义。

6.实现了ALEPH 500书目数据的自动套录,并根据数字资源的格式要求自动整理。

7.根据用户的反馈,进一步完善了部分本地统计服务。

而金盘软件自1995年问世以来也已经经历了五代的发展。 是金盘软件的第五代产品,它的最新版本V3.6.5.8除了保留GDLISXP的原有功能外,还增加了近四百多个新功能,使用户操作更加便捷了,其主要新增功能有:(1)支持unicode,可以录入各种小语种。(2)采访模块新增汇率管理,新增外采数据采集(通过移动、掌上电脑均可实现外部数据的采集)。(3)能在线套录MARC数据(10位和13位ISBN)。(4)在编目中增加了题名、责任者的,以及题名自动的功能。(5)丛编著录分项(比如光盘著录分项,乐谱著录分项等)。(6)分类主题(根据分类号自动生成主题词)。(7)新增馆藏盘点。(8)流通系统增加了智能借还功能以及防作弊功能。(9)读者模块增加批量操作和日志功能(注销,挂失,交押金,退押金等都有日志产生)。(10)RFID自助式借还接口。(11)更丰富、高效的报表系统,可显示柱状图、曲线图,可灵活定义报表。(12)更灵活的系统配置,根据用户的权限,可为用户量身定做菜单。(13)推出WEB2.O功能的新版OPAC,并增加英语检索界面。

由此可见,不管是ALEPH500还是金盘系统都在不断完善中,发挥各自的优势,差距越来越小了。下面,我们来具体分析比较一下这两个系统最新版本的功能。

首先,我们看一下采访系统:

根据表2对采访系统的比较,我们可以看出,连个系统都包含了基本的采访功能,但是ALEPH500 V20在与用户交互的细节上比金盘GDLIS NET版更完善一些。

接下来,我们来看编目系统:

由表3编目系统的对比我们可以看出编目系统的功能二者都差不多,只是ALEPH500多了个用户催编流程。

流通系统二者功能基本一致,但是ALEPH500提供API接口,因此它还可以方便地扩展功能,比如说为国图成功集成了国图呼叫中心、国家图书馆数字电视服务平台等多个应用。表4是二者流通系统的功能对比。

ALEPH500在2009年推出了新的支持WEB2.0的OPAC,它的检索词提示、分面缩小搜索范围、中图法与科图法分类浏览等细节成为亮点,况且它还和它的另外一个产品――SFX相互集成,帮助读者找到更多可用的网络资源。金盘软件2009年也推出了新的OPAC,这个OPAC在很多功能上做了改进,也让人耳目一新。通过表5对二者的比较我们可以看出,ALEPH500的OPAC在功能上略胜一筹。

四、总结

根据以上比较,我们不难发现ALEPH500与金盘软件GdlisNet在多年的实施中积累了很多经验,软件越来越完善,功能上越来越接近。金盘系统的好处在于上手方便,实施简单,操作符合中国人的习惯,容易出成果,再加上它适中的价格,所以风险较低,是小型图书馆的较好选择;而ALEPH500虽然实施难度大,成效较慢,但是其功能强大,灵活性、开放性和可扩展性都很好,而且OPAC方面做得更能满足读者需要,仍然是较大较复杂业务的图书馆的主要选择。

The Comparation and Analysis of Aleph500 and GdlisNet

YANG Hai-yan

(Agricultural Information Institute,Chinese Academy of Agricultural Sciences,Beijing 100081,China)

Abstract:By analyzing the difference between ALEPH500 and GdlisNet,I analyze these two system from many sides,such as the strength of the company which product them,theirstructions and their functions.I also analyze their advantages and disadvantages,wish to do something to help other buyers.

Key words: ALEPH500;GdlisNet;library management system[责任编辑 郭伟]