信息技术条件下医院科技档案的管理策略分析

摘 要：医院科技档案中不仅仅是单纯的记录，其中也包含了丰富的知识，是医院在科技方面的实力和技术水平以及科研能力方面的具体见证，为医院的生存发展服务，并且能够给医院带来经济效益。在信息化时代，医疗科技档案的产生范围在不断的扩大，从产生到存储的时间效率也在不断的提高。在这样的大形势下，医院的科技档案管理工作业必须要跟上形势，不断改进工作流程，提高工作效率，更好的为使用者服务。

关键词：科技档案;信息技术;医院

随信息资源日益成为一种重要的经济资源。加上在当下科学技术飞速发展的背景下，医院的科技档案信息资源也彰显出愈发重要的作用，医院科技档案是医院中科研活动、医疗活动等工作的真实记录，是整个科技活动过程的反映，有着较高的科研和经济价值，对医院科技档案信息资源的开发利用，是充分发挥其作用，实现其价值的重要手段，因此需要不断的改进方法来对医院科技档案开发利用工作进行理论和实践的指导。

1提高科技档案管理工作者的业务素质

建立健全的科技档案管理机制，快速发展医院的科技档案管理工作首先要做到以人为本，不断提高医院科技档案工作者的业务水平，提升医院科技档案的服务水准平。科技档案管理者是医院科技档案工作的主力军，必须不断提高管理者的主题意识、服务意识、业务水平、文化技术水平和实际操作能力。医院的科技档案工作者是医院档案工作成败的决定因素，科技档案工作人员业务水平的高低往往决定了医院在科技档案工作上的水平和质量。档案技术随着时间的发展不断的变化，这些新技术新设备的出现，对科技档案的工作人员也提出了新的要求。医院的科技档案工作者必须具有高度的爱岗敬业的品质和优秀的医德医风。医院的科技档案工作归根结底来说还是一项服务性质很强的工作，随着时代的发展，科技档案必须能够很好的为医院医疗工作提供良好的技术支持与服务，在现代化的医疗体系中，一份科技档案往往涉及到医院众多的临床医技科室以及行政管理科室，者就要求医院的科技档案工作者必须具备高度的爱岗敬业精神，能够积极准确及时有效的服务于医院的众多部门，同时为这些部门工作的顺利开展提供良好的服务。医院的科技档案工作者在日常工作中要尽力的保证科技档案的全面性、原始性和准确性。同时应该具备一些医学、法律和行政管理的知识，这样才能够在档案的管理工作中可以确保文件来源的真实性和可靠性，从而为科技档案的使用者提供有力的理论保障。

2增强科技档案的服务能力

将医院科技档案从“重藏轻用”的思想观念里走出来，知识管理的理念和技术方法都能起到良好的推动作用，与时展同步，结合运用先进的信息技术来开展医院科技档案信息的服务势在必行，除了在方式上创新以外，还需要结构化和系统的服务模式来完善医院科技档案的服务，推进医院的进步。首先是要强调用户需求的满足。服务是根据需求来提供的。档案在完善其知识服务的时候，是要考虑到利用者的需求，才能更好的满足需求。这样一方面满足用户的需求，一方面满足科技档案工作者的需求，发挥科技档案该有的作用。在分析需求方面，需要把关注的科技档案内容剖析和重视，期间，不仅是对档案本身，还有用户的心理、兴趣行为习惯等，都是重要的信息源泉，以便更好的引导用户，也为了医院科技档案的服务，能够以更好的形式传递到需求者手中。另外，通过对需求者的需求分析，能够在档案信息的开发、挖掘、整理存储阶段均受到需求驱动，多元化的丰富方式，体现医院科技档案利用的方式多样和创新。其次是突出以“知识”提供服务。医院科技档案开发利用，终究是对内容的利用工作。其知识服务也是针对内容的知识服务。只有对内容的不断更新，对内容的创新才能够完善医院科技档案服务，为利用者提供便利的服务。另外医院科技档案的知识服务，强调的是科技档案的增值，不是传统的简单记录的档案信息，而是要对信息进行知识的提取，满足利用这对于知识的需求，科技档案非常需要对原有的信息进行加工挖掘，然后加强部门的协调。这样才能更加有效的实现科技档案的信息增值。

3以法律为基础建立电子档案的安全机制

一套有效的科技档案的安全机制必须是建立在法律的基础之上的，所有的科技档案工作要遵守法律法规，杜绝一切有意或无意的对科技档案的破坏活动。同时对故意进行科技档案信息破坏的不法之徒产生震慑的作用。医疗机构每天会产生大量的和患者个人隐私有关的科技档案，这其中又有很多事具备法律用途的，所以安全机制的建设就显得尤为重要了。科技档案的安全机制可以使科技档案工作做到有法可依，有理可循。另外，合理的科技档案安全机制还可以当问题和矛盾发生时作为约束来将其解决。医院的工作以患者的治愈为最大目标，在整个治疗过程中会产生大量的科技文档，医院一般只是保存和医疗相关的科技文档，其他衍生出来的很多信息文档则往往被忽视，不进行保存但也没有及时的销毁，这种做法业会对科技文档的安全性造成一定的影响。有了科技档案管理的安全机制就可以从根本上杜绝这种现象的发生，从而达到保存科技档案完整性的目的。由此可见，一套完整的科技档案安全机制在医院的科技档案日常工作中是非常有必要性的。提高整个医疗行业的档案工作意识，加强档案管理工作的力度。有效的科技档案信息安全体系的建立需要所有医疗工作共同努力来实现。不断加大对科技档案安全机制法律法规的研究力度。医院科技档案的工作关系到广大人民群众的切身利益，国家业应该制定专门科技档案方面的法律法规，来约束和保护科技档案工作。

总之，随着科技的发展进步和社会的发展，医院中的科技档案扮演者越来越重要的角色，然而在知识经济时代和计算机技术广泛应用的时期，传统的医院科技档案的开发利用工作因为缺乏先进管理思想的指导和技术的支撑，开始滞后于发达国家和时展的需要，必须进行改革和探讨，才能对科技档案进行规范的管理。

参考文献：

[1] 张晋川.大型医院电子档案管理探析.医学信息，2015（8）

[2] .医院电子档案管理问题的思考.兰台世界，2014（12）

[3] 许继楠.医疗服务业率先受益于大数据.中国计算机报，2015（2）