电力企业物资供应中监控预警论文

一、物资供应监控预警现状

当前物资供应链管理中加强了合同履约、结算过程与供应商的协同，及时跟踪合同执行进度，有效降低履约风险，进一步提升了公司物资供应保障能力。但重点物资履约功能尚未得到很好的利用，在物资供应链全过程管理方面仍缺乏全面有效的信息化管控手段。为了及早发现物资供应问题，通知相关人员进行处理，需要建设物资供应监控预警系统，实现物资供应问题的提前发现、主动提醒、流程管理和全程跟踪。

二、物资供应监控预警系统架构

根据物资供应监控预警系统的业务需求，基于ERP系统物资模块进行功能扩展，在ERP系统按需求逻辑进行自定义实现，形成推送数据中心的数据源，定时推送到数据中心。通过调取数据中心明细数据，在物资供应监控预警系统进行功能实现或功能展现。采用多层架构的设计思路，体系构架自上而下分可为：功能展现层、功能实现层、业务逻辑处理层三个主要层次。

1.功能展现层,是与用户进行交互的界面，主要采用SAPWebDynpro+Portal的方式进行展现。该展现层是基于在SAPNetWeaver平台之上，SAPNetWeaver平台的稳定和安全确保了整体功能运行高效可靠；另一方面，得益于SAPNetWeaver平台提供简单直观的开发工具，能够快速实现新增展现方式。此外还可以扩展Flash、JSP等其他插件来丰富数据的展现形式。本项目利用SAPWebDynpro技术，能够使SAP业务逻辑，轻松容易的在SAPNetWeaverPortal中进行展示，作为其工作平台和各大功能模块的UI界面，同时采用B/S结构，在客户端浏览器实现流程任务的显示和操作、文档数据的选取和传输、流程图和看板的展现、统计图表的输出等。

2.功能实现层，作为业务逻辑处理层与功能展现层交互的中间层。主要完成其用户界面UI的设计，及将业务逻辑层所处理出的数据进行用户UI展示。在SAPNetWeaver平台下，充分利用其界面友好、多语言支持、易于开发的Web应用程序特点，采用WebDynproforJava方式进行业务数据的实现。

3.业务逻辑处理层,业务数据均来源于SAPERP系统并通过数据中心作为中间数据库。

三、物资供应监控预警系统功能

物资供应监控预警系统功能主要包括监控预警管理、预警督办流程管理、监控预警统计报表管理。

1.监控预警管理。监控预警管理主要包含两大方面内容，即对业务的跟踪监控和异常数据的监控预警。

1.1业务跟踪监控。主要实现物资供应过程的全程业务跟踪。功能覆盖需求计划、合同签订、合同履行、合同结算、仓储管理各个阶段。通过优化数据存储结构和查询方式，可在一次查询中实现以往ERP中多次查询才能达到的效果，并且有效解决了ERP系统大数据量查询时的问题。对于查询出的数据，可在短时间内下载到本地电脑，即使是十万级的数据量，也能在几秒钟的时间内完成下载，这也是ERP系统所欠缺的。

1.2监控预警。预警机制：首先针对不同业务关键点设置各自的预警时限，即提前通知天数，该预警时限可以随时根据业务需求进行变更，然后设置数据筛选逻辑，通过程序执行定时任务统计出预警数据并下发，从而实现对物资供应问题的统一监控和事前预警。预警等级：根据业务紧急程度，划分预警等级，以预警灯形式展现，主要用三种颜色标识：绿色、黄色和红色，其中绿色表示正常状态，黄色表示一般预警状态，红色表示紧急预警状态。预警范围：针对物资供应各阶段的关键环节，我们都设定对应监控预警点，包括需求计划、合同签订、合同履行、合同结算和仓储管理。由于重点物资生产周期长，要求高的特点，还特别针对重点物资设定了专门的监控预警点，确保重点物资的供货效率和供货质量。

2.预警督办流程管理。根据物资调配中心组织架构和实际业务情况，制定由上而下的预警督办流程。预警督办功能实现3级预警机制，包括省公司、地市单位及县公司，保证业务预警督办的全面覆盖。系统根据监控预警数据自动生成督办单，然后通过工作流引擎，下发给各个单位及时处理，在系统首页形成待办工作提醒，同时监控督办流程执行情况。预警督办功能具有以下特点：

2.1督办数据唯一：预警督办单的产生并不只是简单的数据比对，由于预警督办的处理流程并不能全部在一天内走完，所以必须避免同一条数据在工作流中反复产生新督办单的问题。系统在预警督办单生成时，将预警数据和流程处理中的督办单明细数据进行比对校验，如果相同则不再生成新的督办单，以此保证了流程处理中的预警数据不会出现在新的督办单里。

2.2通知下发及时：对于最新督办数据，增加系统弹窗提醒，确保相关人员在第一时间掌握督办信息，及时进行业务处理。

2.3紧急程度划分明确：预警督办单使用红、黄、绿三种不同颜色的状态灯标注紧急程度，已完成处理的督办单标注为绿色，一般紧急督办单标注为黄色，特别紧急督办单标注为红色。预警督办处理过程要求在1个工作日内完成，一般预警处理过程要求在3个工作日内处理完成。

3.物资供应监控预警统计报表管理。实现物资供应监控预警信息的实时在线查询，预警数据、督办数据的统计分析，生成周报、月报。具体包括：物资供应统计分析、预警点明细数据实时查询、预警情况统计分析、预警督办单的实时查询、预警督办执行情况统计分析等。

四、结语

本文主要站在电力企业物资供应管理的角度，探讨如何使用现代化管理手段使得物资供应管理更加完善顺畅。

1.通过对监控预警现状进行调查分析，了解到电力企业借助信息化手段，建立监控预警系统，实现对物资供应全程监控预警的业务依据及其目的。

2.通过监控预警系统的运作和使用，能有效弥补ERP系统对业务监管的不足之处，加强企业数据统计分析能力，为企业决策层提供有力的数据支撑，同时，可以及时发现和处理物资供应过程中的问题，确保各相关部门有效、及时、准确的完成物资供应业务，保障企业日常物资业务运作。

3.着眼于市场经济竞争日趋激烈的今天，有效掌控各业务关键节点，做到各业务环节的事前提醒、有错必查、错无遗漏，依托于对各个环节的监控预警功能，更清晰的掌握企业实际物资供应情况，辅助企业领导做出决策，提升物资管理水平，增强企业竞争力。

作者:何贵民 任红英 单位:国网电力有限公司物资公司 国网电力有限公司经济技术研究院